Lunedì senza mouse. Oggi voglio presentarvi alt = "" + ES, che è la porta d'accesso al meraviglioso mondo delle opzioni Paste Special.
Alcuni anni fa, sono stato giudice per i campionati del mondo di ModelOff Excel. Persone da tutto il mondo sono volate a New York per competere testa a testa in Excel. Ho parlato con molte persone, inclusa la tedesca Nande di AMT Training. Questa è una società che forma Wall Street in Excel. Queste aziende di Wall Street (e le loro controparti a Londra e Hong Kong) prendono sul serio Excel e non usano mai il mouse. Ho sentito che alcune grandi aziende fanno sì che i nuovi assunti totalizzino un'intera pagina da una rubrica telefonica su una macchina addizionatrice a 10 tasti fino a quando non riescono a digitare i numeri con una precisione del 100% senza mai guardare i tasti.
Ad ogni modo, AMT ha offerto una scheda di punta laminata per Excel. Ora - vendo un mucchio di carte con punta laminata, ma nessuna di esse è hard-core come la carta AMT. C'era un'intera sezione della scheda dedicata alle scorciatoie da tastiera per le varie forme di Incolla speciale.
Supponi di dover copiare e incollare come valori.
- Ctrl + C per copiare
- Alt + ES per aprire la finestra di dialogo Incolla speciale
- V per scegliere i valori
- Invio per premere OK
Quindi, copia e incolla diventa Ctrl + C alt = "" + ESV Invio
Guarda tutte le opzioni nella finestra di dialogo Incolla speciale. Ciascuno ha una lettera sottolineata. Questa è la lettera che viene dopo alt = "" + ES e prima di Invio.
Per copiare formati, ombreggiatura, formattazione dei numeri e larghezze delle colonne, alt = "" + EST Invio seguito immediatamente da alt = "" + ESW Invio. La T fa formati. La W fa le larghezze delle colonne.
Un altro ottimo utilizzo è quando hai un blocco di formule con un bordo attorno all'intervallo. Quando copi e incolli la formula superiore, il bordo superiore viene incollato. Invece, alt = "" + ESR Enter incollerà formule e formati numerici.
Per l'esempio precedente, se ci fosse stata una formattazione condizionale sulla percentuale di profitto lordo, alt = "" + ESX per incollare tutto tranne i bordi.
Se vuoi trasformare i dati lateralmente, Ctrl + C, seleziona il nuovo angolo alt = "" Alt + ESE Invio per trasporre.
Nell'immagine seguente, i valori originali in alto avevano formule e voglio convertire quelle formule in valori mentre traspongo. È possibile combinare lettere dalle sezioni superiore, centrale e inferiore della finestra di dialogo. Ctrl + C, alt = "" + ESVE Invio.
Eccone un altro. Devi moltiplicare tutti i valori per il 97%. Copia il 97%. Se incolli la moltiplicazione speciale, perderai la formattazione della valuta. Invece, Ctrl + C, alt = "" + ESMV Invio per incollare valori di moltiplicazione speciali. Ciò impedirà la modifica della formattazione del numero.
Se padroneggi Ctrl + C alt = "" + ES, avrai accesso a 12 diversi modi per incollare. Ho usato tutte le opzioni cerchiate tramite un tasto di scelta rapida nell'ultimo mese.
Se hai letto fin qui, lasciami affrontare alcune controversie. Perché ti sto insegnando alt = "" + ES invece dei più recenti Alt, H, V, S? Innanzitutto, sono due pressioni di tasti più brevi. In secondo luogo, tutte queste eccellenti sequenze di tasti possono essere eseguite in una piccola toppa di tasti sul lato sinistro della tastiera. Sono scorciatoie con una sola mano.
- Ctrl + C alt = "" + ESV per i valori
- Ctrl + C alt = "" + EST per i formati
- Ctrl + C alt = "" + ESF per le formule
- Ctrl + C alt = "" + ESR per formule e formattazione dei numeri
- Ctrl + C alt = "" + ESX per tutti tranne i bordi
- Ctrl + C alt = "" + ESW per le larghezze delle colonne
Ci sono casi individuali in cui potresti trovare un modo più veloce usando Copia formato o il tasto destro del mouse per abbreviare uno di questi. Ma se ti abitui a Ctrl + C alt = "" + ES, hai imparato una dozzina di nuove scorciatoie da tastiera.
Lunedì senza mouse. Sarai più veloce in Excel se impari alcune scorciatoie da tastiera. Ti suggerisco di provare a rinunciare al mouse in Excel per un'ora ogni lunedì. Fornirò una nuova tecnica di tastiera Excel ogni lunedì. Per conoscere i tasti di scelta rapida di Excel in un gioco divertente, visita Hot Key Excellence
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Fai fare a Excel il lavoro pesante. Tu fai il pensiero pesante."
Geoff Lilley
