Janice scrive, cercando un modo per cambiare testo che assomiglia a numeri in testo reale. Importa i dati ogni giorno e poiché il campo chiave nella sua tabella di ricerca contiene valori numerici, la ricerca non funzionerà. Lei dice:
Posso aggirare questo problema formattando la colonna come la ricerca, ma poi devo modificare, sostituire tutte le celle per ottenere il formato da prendere. Ad esempio, dovrò modificare, sostituire 44 con 44; quindi modifica, sostituisci 55 con 55. Questo è l'unico modo per farlo funzionare.
C'è un modo per far sì che i formati prendano senza modifiche o sostituzioni? Oppure c'è un modo per modificare, sostituire senza cambiare una cella specifica. Ho provato spazi vuoti e spazi, ma dice che non è stato trovato nulla.
Sì, ci sono molti modi per aggirare questo problema. Il primo approccio consiste nel modificare semplicemente un po 'la formula CERCA.VERT. Se la tua formula CERCA.VERT è normalmente qualcosa del genere:
=VLOOKUP(A2,$AA1:$AB100,2,FALSE)
quindi aggiungi uno 0 al primo termine:
=VLOOKUP(A2+0,$AA1:$AB100,2,FALSE)
Quando A2 contiene testo che assomiglia a un numero, l'aggiunta di zero al campo di testo farà sì che Excel valuti il testo 44 come 44.
Il secondo approccio consiste nell'usare la =VALUE() funzione. Questa funzione convertirà il testo che sembra un numero in un numero. Qualsiasi applicazione di questo approccio è generalmente resa obsoleta dal seguente trucco, che è la migliore risposta alla tua domanda.
Il trucco comunemente accettato per risolvere questo problema è il seguente:
- Trova una cella fuori mano e inserisci un 1 in quella cella
- Evidenzia la nuova cella e Ctrl + C per copiare la cella
- Evidenzia l'intervallo di testo che assomiglia a un numero in A2: A46
- Modifica - PasteSpecial. Nella seconda sezione della finestra di dialogo PasteSpecial, selezionare Moltiplica. Fare clic su OK
Tutto il tuo testo cambierà in numeri. Sospetto che la funzione PasteSpecial - Multiply sia stata progettata per moltiplicare gli intervalli insieme, ma qualcuno ha scoperto questo uso per modificare il testo in numeri ed è un risparmio di tempo reale.
Un suggerimento e un calendario olimpico 2002 di Salt Lake City gratuito a Mark R. che ha scritto con l'altra soluzione a questo problema che funziona molto bene: Evidenzia l'intera colonna, seleziona Dati, Testo in colonne, Fine.
Questo è eccellente. Un solo clic del mouse per evidenziare la colonna alt = "" + d + e + f, tre sequenze di tasti e un clic del mouse. Suggerimento eccellente!
