Suggerimento n. 1 dal libro XL: modi rapidi per copiare una formula in una colonna.
Hai migliaia di righe di dati. Hai aggiunto una nuova formula nella riga superiore del tuo set di dati, qualcosa di simile =PROPER(A2&" "&B2), come mostrato di seguito. Ora devi copiare la formula su tutte le righe del tuo set di dati.
Molte persone afferreranno la maniglia di riempimento e inizieranno a trascinare verso il basso. Ma mentre trascini verso il basso, Excel inizia ad andare sempre più veloce. A partire da Excel 2010, c'è una pausa di 200 microsecondi nell'ultima riga di dati. 200 microsecondi sono sufficienti per farti notare la pausa, ma non abbastanza per reagire e rilasciare il pulsante del mouse. Prima che tu te ne accorga, hai trascinato troppo lontano la maniglia di riempimento.
La soluzione è fare doppio clic sulla maniglia di riempimento! Vai esattamente nello stesso punto in cui inizi a trascinare la maniglia di riempimento. Il puntatore del mouse si trasforma in un segno più nero. Doppio click.
Excel esamina i dati circostanti, trova l'ultima riga con i dati oggi e copia la formula fino all'ultima riga del set di dati.
In passato, le celle vuote nella colonna a sinistra avrebbero fatto smettere di funzionare il trucco del "doppio clic sulla maniglia di riempimento" appena prima della cella vuota. Ma come puoi vedere di seguito, nomi come Madonna, Cher o Pele non causeranno problemi. A condizione che ci sia almeno un percorso diagonale (ad esempio, tramite B76-A77-B78), Excel troverà il vero fondo del set di dati.
Nei miei seminari live su Power Excel, questo trucco suscita sempre un sussulto da metà delle persone nella stanza. È il mio trucco per risparmiare tempo numero uno.
Alternative al doppio clic sulla maniglia di riempimento
Questo trucco è fantastico se tutto ciò che hai fatto fino a questo punto è trascinare la maniglia di riempimento nella parte inferiore del set di dati. Ma ci sono modi ancora più veloci per risolvere questo problema:
- Usa tabelle. Se selezioni una cella in A1: B112 e premi Ctrl + T, Excel formatterà l'intervallo come una tabella. Una volta che hai una tabella, inserisci semplicemente la formula in C2. Quando premi Invio, verrà copiato in fondo.
- Usa una scorciatoia da tastiera complessa ma efficace. Questo collegamento richiede che la colonna adiacente non abbia celle vuote. Anche se sembra complicato da spiegare, le persone che mi parlano di questa scorciatoia possono fare il tutto in un batter d'occhio.
Ecco i passaggi:
- Dalla formula appena inserita in C2, premi il tasto freccia sinistra per passare alla cella B2.
- Premi Ctrl + Freccia giù per passare all'ultima riga con i dati. In questo caso, B112.
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Premere il tasto freccia destra per tornare in fondo alla colonna quasi vuota C.
Utilizzo delle scorciatoie da tastiera - Dalla cella C112, premi Ctrl + Maiusc + Freccia su. Questo seleziona tutte le celle vuote accanto ai tuoi dati, più la formula in C2.
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Premi Ctrl + D per riempire la formula in C2 su tutti gli spazi vuoti nella selezione. (Nota che Ctrl + R si riempie a destra, il che potrebbe essere utile in altre situazioni.)
Ctrl + D per riempire in basso
In alternativa, puoi ottenere gli stessi risultati premendo Ctrl + C prima del passaggio 1 e sostituendo il passaggio 5 con Ctrl + V.
Grazie alle seguenti persone che hanno suggerito questo suggerimento: D.Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan e Greg Lambert Lane hanno suggerito Ctrl + D. Bill Hazlett, autore di Excel per The Math Classroom, ha sottolineato Ctrl + R. È stato il fumetto di Em DeMarco pubblicato su Twitter che è stato l'ispirazione per assumere illustratori per questo libro.
Guarda un video
- Suggerimento n. 1 dal libro XL: modi rapidi per copiare una formula in una colonna. Anche in questo video:
- Ctrl + Freccia giù per spostarsi alla fine di un blocco di dati
- Ctrl + Maiusc + Freccia su per selezionare all'inizio di un blocco di dati
- Ctrl + D per riempire la formula dalla prima riga di una selezione verso il basso
- Fare doppio clic sulla maniglia di riempimento
- Funzione CORRETTA
- & carattere per la concatenazione
- Funzione ROMANA
- Funzione ARABO
Trascrizione del video
Il podcast è sponsorizzato da "MrExcel XL", un libro con oltre 40 suggerimenti di Excel, oltre a cartoni animati di Excel, tweet di cocktail e barzellette.
Impara Excel dal podcast, episodio 1974 - Copia veloce della formula!
Va bene, beh, ehi, questo intero libro contiene molte illustrazioni e quella che mi ha affascinato è stata questa illustrazione di Emily DeMarco. Emily era in una sorta di seminario su Excel, dove mostravano come combinare i dati usando il carattere di concatenazione, e lei stava scarabocchiando questo, e qualcuno tra il pubblico ha detto: "Ma non è lo stesso di = CONCATENATE?" A chiunque tenga lezioni, sì. Ma chi può scrivere conCATenate? L'ho visto, ho pensato che fosse divertente.
Quindi la domanda oggi è come prendiamo questa formula, non parlerò di questa formula, ma come prendiamo questa formula, o qualsiasi formula, e copiamola in centinaia o migliaia di righe di dati? E prima che mi metta a modo mio, dovremmo prima riconoscere il metodo delle Olimpiadi di Excel! Ci sono persone che possono eseguire questi cinque passaggi come se fosse una singola pressione di un tasto, ci vuole meno di un secondo, e se sei tu, congratulazioni, complimenti a te, se ci sono mai Olimpiadi di Excel, ti sto nominando per far parte della squadra. Quindi, se sei una persona con le scorciatoie da tastiera, la freccia sinistra si sposta su B2, CTRL + freccia giù, freccia destra, CTRL + Maiusc, freccia su seleziona in alto e nel mio preferito, quello che non ho mai fatto utilizzare prima, era CTRL + D. CTRL + D prende la formula nella riga superiore della selezione e la copia in basso.Quindi, se ami le scorciatoie da tastiera, questa è la strada da percorrere.
Ma il modo in cui la maggior parte delle persone risolve questo problema è che creano quella prima formula lassù nella riga 2, afferrano la maniglia di riempimento e iniziano a trascinare, a destra, e inizia ad andare sempre più veloce e sempre più veloce. Prima che tu lo sappia, ci sono centinaia di righe sotto la parte inferiore dei dati. E se noti, in realtà rallentano proprio lì. Non sono abbastanza lunghi da permetterti di reagire realmente, ma solo abbastanza da farti vedere il rallentamento. Quindi, se ti ritrovi ad andare troppo in basso e tornare indietro, lo chiamo danza della maniglia di riempimento e adorerai questo prossimo trucco.
Quindi, ecco il modo più veloce, inizia esattamente allo stesso modo, hai la croce bianca lì, c'è il cursore del mouse, quando ti avvicini, cambia in un + nero, proprio lì quando hai quel + nero, doppio -clic! Excel guarda a sinistra, calcola quante righe di dati abbiamo oggi e copia la formula fino in fondo! Che si tratti di 112 righe in questo caso o 1,1 milioni di righe, in entrambi i casi, arriva in fondo.
Va bene ora, per quelli di voi che già sapevano fare doppio clic sul quadratino di riempimento, lo sapevano da molto tempo: quando il doppio clic sul quadratino di riempimento non funziona? Esatto, è quando qualcuno non ha un cognome! La colonna a sinistra ha uno spazio vuoto. Invece di Cher, mettiamo Prince. Quindi normalmente, fai doppio clic sul quadratino di riempimento, guarda a sinistra e verrà copiato solo fino alla riga 8. A destra, a causa di questo vuoto nella riga 9. E ovviamente, non è mai sulla prima schermata, sono sempre centinaia di righe verso il basso nei dati. Bene, questo era il problema, ma, silenziosamente senza alcun preavviso in Excel 2010, ora guardano in tutte le colonne a sinistra, per capire fino a che punto copiare la formula. Quindi non viene ingannato dalla cella vuota nella colonna a sinistra!Questo è di gran lunga il mio suggerimento preferito in tutto Excel, quando faccio i seminari Power Excel, quei seminari dal vivo e arrivo a questo circa 45 minuti nel corso della giornata, ricevo quasi sempre un sussulto da alcune persone in la stanza, quando faccio doppio clic sulla maniglia di riempimento.
Ora, ehi solo un fatto divertente qui, il libro "MrExcel XL", sai che sono cresciuto ai tempi, negli anni '70, quando c'erano tutti i tipi di film, che uscivano con numeri romani, quindi la parte II del Padrino era il primo in. Nella storia moderna, Ritorno al futuro III, Star Wars IV, Rocky V, Star Trek VI, persino Final Fantasy VII per 7. Sai, ed è divertente, Excel ha effettivamente una funzione ROMANA! Va bene, quindi puoi chiedere il ROMANO di RIGA, e questo ti darà i numeri romani. Ciò che è veramente strano, perché in Excel 2013, se inserisci un numero romano XL e chiedi l'ARABO, convertirà quel numero ROMANO in un numero normale. Quindi, quando ho finito con il mio trentanovesimo libro e sapevo che il quarantesimo libro stava per uscire, proprio come una punta di cappello per tutti questi film che usano numeri romani, sapevo che,sarebbe stato semplicemente "MrExcel XL", perché è il mio quarantesimo libro, anche se ho messo lo slogan lì, = ROMAN (40), così la gente avrebbe capito lo scherzo!
Va bene, solo un rapido riepilogo di tutte le cose di cui abbiamo parlato in questo episodio: E QUESTO è solo il suggerimento n. 1 del libro. Bene ehi grazie, a tutti coloro che hanno scritto nel suggerire questo suggerimento. Queste sono tutte le persone che mi hanno twittato. Uno di cui non ho nemmeno parlato qui, Bill Hazlett, fa notare che CTRL + R è come CTRL + D, se selezioni una cella e trascini a destra, o selezioni a destra, CTRL + R verrà copiato a destra. Vai avanti e fai clic sul pulsante delle informazioni nell'angolo in alto a destra in questo momento, per leggere come puoi acquistare questo libro.
Grazie per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!
