La creazione di segni di spunta in Excel è solitamente una seccatura. Sì, potresti digitare una lettera maiuscola P e cambiare il carattere in Wingdings 2, ma chi può ricordare quella combinazione?
Stavo discutendo dei set di icone nel mio seminario su Power Excel ad Atlanta e un collega di nome Jack Whipple ha spiegato come utilizza i set di icone per creare segni di spunta in Excel.
Jack ha un elenco di cose che devono essere completate durante la chiusura di fine mese. Aggiunge un simbolo accanto a ogni elemento:
Ecco il sistema in azione. Jack spiega che usa il cerchio vuoto per indicare cose che non sono state fatte. Se stampa l'elenco e lo porta in giro negli appunti, può aggiungere una casella di controllo all'interno del cerchio per contrassegnare manualmente le cose mentre cammina.
Ecco uno sguardo al foglio di lavoro di Excel senza la formattazione condizionale applicata. Ogni attività inizia come zero. Per gli elementi che non si applicano questo mese, Jack digita -1. Quando gli oggetti vengono completati, Jack digita 1.
Come si convertono gli 1 e lo 0 in cerchi e segni di spunta? È un uso speciale dei set di icone:
Per leggere tutti i passaggi, vedere il mio articolo nella rivista Strategic Finance.
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Nota
Per il barrato nell'elenco delle attività, ho usato questa fantastica idea di Debra Dalgleish su Contextures.com. Assicurati di iscriverti alla fantastica newsletter settimanale di Debra.
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Per scaricare il file excel: checkmarks-in-excel.xlsx
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Non nascondere i tuoi dati nel rumore di formattazione."
Mynda Treacy
