Per provare questo suggerimento sul tuo computer, scarica e decomprimi CFH259.zip.
Gli occhi di molti manager si velano quando viene presentato un rapporto pieno di numeri. Se i dati di Excel hanno componenti geografici, puoi utilizzare Microsoft MapPoint per tracciare i dati su una mappa. MapPoint è un programma separato che puoi acquistare da Microsoft. Il programma ha un prezzo di listino di $ 299, ma Microsoft ha l'abitudine di renderli disponibili ai responsabili IT per la partecipazione alle conferenze, quindi di solito puoi trovare versioni usate con delicatezza su Amazon per molto meno.
Visualizza la tua base di clienti
Hai una mailing list Excel dei clienti che fanno acquisti nel tuo negozio? Perché non vedere dove vivono. Inizia con i dati in Excel. I dati dovrebbero avere intestazioni come Nome, Indirizzo, Città, Provincia, Codice postale. Puoi acquistare con un minimo di indirizzo, città e provincia.
Seleziona il tuo intervallo di dati (comprese le intestazioni) e premi il pulsante MapPoint sulla barra degli strumenti standard. In pochi secondi, ti verrà presentata la finestra di dialogo Link Data Wizard. Se necessario, cambia il paese dagli Stati Uniti al Canada.
La mappa iniziale in Excel verrà ingrandita per comprendere i tuoi record. Inizialmente, abbiamo clienti da Tignish a Elmira, quindi la mappa mostra tutta l'isola del Principe Edoardo.
Mentre la mappa è attiva, Excel visualizza una barra degli strumenti MapInfo. Assicurati che l'icona Seleziona (a sinistra della mano) sia attiva.
Con l'icona di selezione, disegna un rettangolo attorno al nucleo dei tuoi clienti.
Fare clic all'interno del rettangolo per ingrandire.
Puoi continuare a ingrandire per una visualizzazione più dettagliata. Fare doppio clic su qualsiasi puntina da disegno per visualizzare i dettagli di quell'indirizzo.
Quando si fa clic all'esterno della mappa, il livello di zoom corrente viene salvato e la mappa verrà stampata con il resto del documento Excel.
Crea una mappa di riepilogo per provincia
In questo set di dati, hai più di 1000 record e vorresti che Excel riassumesse una colonna per provincia.
Per questo esempio, ho salvato il file Excel in una cartella di lavoro e ho aperto MapPoint. Da MapPoint, ho scelto Dati - Importazione guidata dati. Seleziona il file Excel corretto e scegli Apri. Nella schermata successiva, specifica che i tuoi dati provengono dal Canada. Se hai titoli utili, MapPoint li mapperà correttamente ai campi giusti. Fare clic su Fine.
Se sono presenti indirizzi digitati in modo errato, MapPoint ti offrirà un elenco di corrispondenze ravvicinate.
Invece di una mappa con puntine da disegno, usa una mappa dell'area ombreggiata.
Nella schermata successiva, scegli che desideri aggiungere i dati degli utenti e sommali per provincia.
Nella schermata finale, scegli una combinazione di colori.
MapPoint colorerà le province. Il rosso più scuro indica più utenti e il bianco indica pochi utenti.
Indicazioni stradali
Importa un file Excel con il tuo itinerario di guida per la giornata. Includi il tuo ufficio come primo o ultimo indirizzo. Importa questi dati come simboli utilizzando Dati - Importazione guidata dati. Una volta importati gli elementi, fare clic con il pulsante destro del mouse sul simbolo della puntina da disegno nella sezione Legenda e panoramica della finestra. Dal menu di scelta rapida, scegli aggiungi simboli come fermate.
Dal menu principale, seleziona Percorso - Pianificatore di percorso. Nel riquadro Route Planner, scegli Calculate Route.
MapPoint calcolerà il percorso di guida.
Fare clic su qualsiasi fermata nel Route Planner e scegliere l'icona dell'orologio.
Puoi specificare per quanto tempo ti fermerai presso quel cliente.
Nella parte inferiore delle indicazioni stradali è possibile visualizzare un riepilogo del tempo di guida totale, del consumo di carburante stimato e del tempo totale trascorso.
Mancia
Per rendere le informazioni di riepilogo più utili, modificare la velocità di guida e i costi del carburante nella finestra di dialogo Percorso - Altre opzioni.
