Il design inclusivo avvantaggia tutti. Excel ha un nuovo obiettivo nell'aiutarti ad assicurarti che le cartelle di lavoro che crei siano più facili per chi usa un'utilità per la lettura dello schermo o altre tecnologie adattive.
Ci vorranno solo uno o due minuti per verificare i problemi di accessibilità nella cartella di lavoro. Nella scheda Revisione, fare clic su Verifica accessibilità.
La prima volta che si controlla l'accessibilità, viene visualizzato un messaggio.
Ho appena finito di scrivere il libro di Microsoft Press, Excel 2019 Inside Out. Ci sono 800 screenshot in quel libro e ho scritto alcune frasi di alt = "" Text per ognuno. Non è necessario digitare ogni parola nello screenshot. Concentrati solo sugli elementi importanti. Ho scoperto che aiutava a chiarire la mia scrittura quando dovevo descrivere un'immagine a qualcuno che non poteva vederla. Se qualcuno sta leggendo la tua cartella di lavoro con un'utilità per la lettura dello schermo o un'altra tecnologia adattiva, l'utilità per la lettura dello schermo non saprà cosa c'è nel grafico, nell'illustrazione o nell'immagine.
Alcuni elementi sono puramente decorativi. Lo screen reader non ha bisogno di annunciare che hai aggiunto un'icona per decorare il foglio di lavoro. In questi casi, scegli il menu a tendina e contrassegna come decorativo.
Ecco un fantastico cartone animato che ho copiato da.com. Qualcuno che legge questa cartella di lavoro con un lettore di schermo troverà qui il non molto utile "Screen Clipping 1". Prenditi un momento per fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, Modifica alt = "" Testo.
Digita un paio di frasi di alt = "" Text. Spiega la barzelletta.
Verifica accessibilità identifica qualsiasi combinazione di colori delle celle in cui il rapporto di contrasto è inferiore a 4,5 a 1. Aumenta il contrasto del colore del carattere in modo che qualcuno con problemi di vista possa vedere il contrasto.
Bastano pochi clic per aggiornare il colore del carattere.
Un altro elemento identificato dalla Verifica accessibilità: non lasciare i nomi dei fogli come Foglio1, Foglio2, Foglio3. Digita un nome descrittivo. L'Assistente vocale di Windows può annunciare i nomi dei fogli e la persona che utilizza il foglio di lavoro può sapere cosa c'è sul foglio da un nome descrittivo.
Occorrono solo pochi istanti per assicurarsi che la cartella di lavoro utilizzi un design inclusivo.
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Trascrizione del video
Impara Excel da, episodio 2229: Verifica accessibilità.
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Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Come ho già detto, ho appena finito questo libro, Excel 2019 Inside Out, per Microsoft Press, e, cambiando editori da Q a Microsoft Press, una delle cose in Microsoft è che sono molto importanti, ora, per assicurarsi che i documenti sono accessibili perché non tutti leggono quel documento con gli occhi; potrebbero leggerlo con una tecnologia adattiva, come uno screen reader, ed è facile eseguire alcuni semplici passaggi per assicurarti che le persone che stanno leggendo questi documenti, o il tuo foglio di lavoro, con uno screen reader, abbiano la migliore esperienza possibile. Ad esempio, questo fumetto, sì, è esilarante, ma qualcuno che lo sta leggendo con uno screen reader vedrà solo Screen Clipping 1 - non è affatto utile.
Facile da fare: fai clic con il pulsante destro del mouse, Modifica alt = "" Testo, digita un paio di frasi qui: qualcuno che lo sta leggendo con lo screen reader avrà un'idea di cosa sta succedendo. Devi aggiungere alt = "" Testo agli elementi decorativi? No, dì semplicemente Mark come decorativo e lo screen reader saprà semplicemente, Hey, lo ignorerò e non ne parlerò affatto e passerò alle cose importanti.
Va bene, ora, una delle cose in arrivo in Office 365 ed Excel 2019, di nuovo qui nella scheda Revisione è un nuovo strumento chiamato Verifica accessibilità. Ed è anche quaggiù se vedono problemi-- Raccomandazioni disponibili. Quindi uno dei due ti porterà lo stesso pannello qui sul lato destro e ti farà sapere se manca alt = "" Text. Quindi proprio qui, non ho digitato alt = "" Testo lì, clic con il tasto destro, Modifica alt = "" Testo, "Copertina del libro per Microsoft Excel 2019 Inside Out.
Vediamo, cos'altro? Nomi dei fogli. Va bene, questi nomi di fogli sono fantastici - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - se qualcuno sta cercando di capire quale foglio attivare, sono molto utili. Lasciando il nome del foglio come Foglio1 o Foglio2 o Foglio3, non è affatto utile. Cambia quelli in qualcosa di descrittivo. In questo modo, se i nomi vengono letti a qualcuno da uno screen reader, questo può capire cosa c'è su quel foglio.
E poi, Contrasto del testo di difficile lettura, quindi qui, cella C1, quel blu scuro sul nero, cambia il carattere in qualcos'altro. E poi - questo, mi piace - tutti questi colori che sono stati assegnati da Format as Table, quei colori non sono facili da leggere. Proverò a cambiarli in qualcos'altro - per questi troppo oscuri e così via, hai capito. Tutto a posto.
Mi piace il fatto che Microsoft ed Excel stiano mettendo i Consigli disponibili proprio qui sullo schermo: ti farà pensare a questo e ci vorrà solo uno o due minuti per esaminarli e rendere le cose più facili da leggere per qualcuno che sta leggendo con alcuni una sorta di tecnologia adattiva.
Mentre scrivevo questo libro, Excel 2019 Inside Out, per Microsoft Press, ci sono 800 screenshot in quel libro e Microsoft ha chiesto che ogni singolo screenshot contenga un paio di frasi di testo per qualcuno che utilizza uno screen reader, il che penso sia fantastico politica. Mi ha fatto davvero concentrare su ciò che è importante nello screenshot. Se avessi uno screenshot di questa tabella, sai, non dovrei parlare di ogni singola cella in una tabella - solo delle celle importanti - che, sai, ti aiutano a concentrarti sulla scrittura. Mentre lavoro su altri miei libri per Wholly Macro Books, posso vedere che il testo alt = "" è, sai, un passaggio semplice e semplice che renderà quel libro più accessibile a più persone. Facile, cosa facile da fare.
Ehi, a proposito di questo, fai clic sulla "I" nell'angolo in alto a destra. Questo libro uscirà più tardi questo autunno, alla fine del 2018. Puoi preordinarlo ora.
Conclusione per oggi: le persone che consumano i tuoi fogli di lavoro potrebbero leggerli con lettori di schermo o altre tecnologie adattive; sì, quel fumetto che ci hai messo è esilarante ma un lettore di schermo potrebbe chiamarlo semplicemente ritaglio dello schermo e alcune persone non parteciperanno allo scherzo; fai clic con il pulsante destro del mouse, modifica il testo alt = "" o nella scheda Revisione, Verifica accessibilità, ti faranno sapere se non hai rinominato i fogli da Foglio1 in qualcosa di utile, ti faranno sapere se hai scelto i colori sarà difficile da leggere.
Bene, voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Scarica il file Excel
Per scaricare il file excel: check-accessibility-in-excel.xlsx
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Una macro guardata non finisce mai (imposta ScreenUpdating su false)"
Jordan Goldmeier
