Per essere veloce in Excel, è necessario smettere di raggiungere il mouse. Oggi, un modo incredibilmente veloce per inserire le formule che ti farà risparmiare sei viaggi al mouse.
Tenere le mani sulla tastiera ti renderà più veloce in Excel. Prova questo esercizio.
- Vai alla tastiera e premi il tasto Invio
- Vai al tuo mouse e premi il pulsante sinistro del mouse
- Vai alla tastiera e premi il tasto Invio
- Vai al tuo mouse e premi il pulsante sinistro del mouse
- Vai alla tastiera e premi il tasto Invio
- Vai al tuo mouse e premi il pulsante sinistro del mouse
Perdi tempo a muovere la mano. Potresti essere in grado di usare la tua visione periferica per guardare il mouse, ma i tuoi occhi probabilmente non rimarranno concentrati sullo schermo di Excel.
Per contrastare questo processo, vai in qualsiasi cella di Excel e digita 121212. È veloce. Sei sequenze di tasti senza mai raggiungere il mouse.
Con un po 'di pratica, puoi arrivare al punto in cui puoi inserire rapidamente una formula utilizzando i tasti freccia di Excel. Nell'immagine seguente, vuoi fare A2*B2-C2. Inizia in D2. Digita un segno più o uguale per iniziare la formula.
Premere il tasto freccia sinistra tre volte per inserire la cella A2 nella cella.
Per impegnare A2 nella formula, premere un qualsiasi tasto operatore matematico. In questo caso, utilizza l'asterisco * sopra il 9 sul tastierino numerico.
Ho visto persone confuse a questo punto del processo. Guarda l'immagine sopra. La cella A2 è delineata in blu. La cella D2 è evidenziata in verde. A questo punto, lo stato attivo è tornato alla cella della formula in D2. Se vuoi puntare a B2, premi due volte il tasto freccia sinistra.
Per terminare la formula, digitare il segno meno, il tasto freccia sinistra per puntare a C2, quindi premere Invio o Ctrl + Invio.
Ho iniziato suggerendo Ctrl + Invio in modo da poter raggiungere il mouse per fare doppio clic sulla maniglia di riempimento. Ma perché dovresti abbandonare la tastiera adesso? Per copiare la formula puoi eseguire questi passaggi:
- Premi Invio per accettare la formula. Excel passa a D3.
- Premere una volta la freccia sinistra per passare a C3
- Premi Ctrl + Freccia giù una volta per spostarti in fondo
- Premere la freccia destra per tornare alla cella vuota nella parte inferiore della colonna D.
- Premi Ctrl + Maiusc + Freccia su per selezionare tutte le celle vuote e la formula in alto.
- Digita Ctrl + D per copiare la formula verso il basso nella selezione.
Vorrei poter dire che stavo guardando avanti ed ero intelligente quando ho imparato il metodo dei tasti freccia di Excel. Ma la verità è che sono così antico, ho dovuto usare fogli di calcolo senza mouse, quindi siamo stati costretti a usare i tasti freccia.
Lunedì senza mouse. Sarai più veloce in Excel se impari alcune scorciatoie da tastiera. Ti suggerisco di provare a rinunciare al mouse in Excel per un'ora ogni lunedì. Fornirò una nuova tecnica di tastiera Excel ogni lunedì.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Chi non conosce formule sta usando Word".
Mynda Treacy
