Excel 2020-2021 e il dilemma di inserimento delle celle - Suggerimenti di Excel

Sommario

Se hai intenzione di eseguire l'aggiornamento alla versione perpetua di Excel 2019, la funzione Mantieni copia potrebbe infastidirti. Il problema è peggiore se continui a utilizzare i tasti di scelta rapida precedenti di Excel.

Il team di Excel ha un nuovo focus incentrato sul cliente. Forniscono attivamente supporto per le idee popolari inviate dai clienti pubblicate su Excel.UserVoice.Com. Durante l'estate del 2017, è stata rilasciata una nuova funzionalità per Keep the Copy. Inizialmente ho adorato il concetto di questa funzione, ma ora trovo che mi stia facendo impazzire. Se non sono pazzo, devo restare vigile.

Risolvere un problema per un gruppo di Excellers potrebbe causare problemi imprevisti ad altri.

Considera questa cifra. In qualche modo, le righe sono disallineate. Se vuoi spingere tutto nelle colonne B, C, D giù di una riga in modo che Cherry si allinei in tutte e cinque le colonne, puoi selezionare B3: D3 e fare o alt = "" + IED Invio o oppure alt = "" + IE Invio o alt = "" HIID Invio.

Uso Alt + ied Invio per inserire celle una dozzina di volte al giorno.

Grazie al suggerimento di UserVoice sopra, le formiche in marcia sopravviveranno dopo un copia e incolla. Era abituato a che molte semplici operazioni avrebbero eliminato le formiche in marcia. Ad esempio, l'inserimento di righe cancellerebbe gli appunti di Excel. Ma ora, le formiche in marcia rimarranno.

Copia e incolla

Dall'inizio del tempo, il menu Inserisci di Excel apparirà in modo diverso quando qualcosa è negli appunti. L'opzione "Inserisci celle" verrebbe sostituita con "Inserisci celle copiate". Il team di Excel è stato abbastanza intelligente da rendersi conto che non essere in grado di accedere a Inserisci celle avrebbe causato frustrazione. In Office 365 ed Excel 2019, vedrai due scelte invece di una: Inserisci celle o Inserisci celle copiate. Ogni comando ha una scorciatoia Excel diversa, che è eccellente.

Scegli tra alt = "" HIID o alt = "" HIE D.

Il problema è che le vecchie abitudini sono dure a morire. Faccio alt = "" + IED quando voglio inserire cElls. Faccio lo stesso alt = "" + IED quando voglio inserire i file copiati. Faccio lo stesso alt = "" + IED quando voglio inserire i file tagliati. Una scorciatoia da tastiera che richiama un comando diverso a seconda se ho qualcosa negli appunti o meno.

Ammetto pienamente che la finestra di dialogo cambia quando eseguo alt = "" + I E. Dovrei notare qualcosa prima di premere Invio. Ma non vedo nemmeno la finestra di dialogo perché la parte d Enter di alt = "" + IED Enter avviene così rapidamente dopo la parte alt = "" + IE del collegamento.

La diversa finestra di dialogo dovrebbe dirmi che c'è un problema.

Una soluzione è abbandonare alt = "" + IE Enter e iniziare a usare alt = "" HIID Enter. Sei sequenze di tasti invece di quattro. Orrori.

Ci sono altre due soluzioni da considerare. Se devi fare più paste, puoi Ctrl + V per ciascuna delle paste tranne quella finale. Per la pasta finale, premi Invio. Quando si preme Invio, Excel incollerà e cancellerà gli appunti.

Cancella gli appunti sulla pasta finale utilizzando Invio

L'altra opzione è continuare a usare Ctrl + V per incollare, ma poi seguire l'incolla finale premendo Esc per cancellare gli appunti.

Premendo Esc terminerà la marcia delle formiche

Nota a margine

Non ti consiglio di pagare per eseguire l'aggiornamento alla versione perpetua di Excel 2019. Il tuo set di funzionalità verrà bloccato nel tempo e non riceverai alcun aggiornamento. Invece di pagare $ 399 per un Office che non cambierà in futuro, puoi sbloccare tutta la bontà di Excel 2019 oggi con un abbonamento di $ 12 al mese a Office 365 Pro Plus.

Ogni martedì esaminerò alcune delle funzionalità disponibili in Excel 2019.

Excel pensiero del giorno

Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:

"La pulizia dei dati è brutale; le conseguenze sono reali; Crap Data è senza cuore".

Oz du Soleil

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