Esercitazione su Excel: come confrontare due elenchi ed evidenziare le differenze

Sommario

In questo video vedremo come confrontare due elenchi utilizzando la formattazione condizionale. Questo è un ottimo modo per evidenziare visivamente gli elementi mancanti in un elenco.

Qui abbiamo due elenchi. Entrambi gli elenchi contengono lo stesso numero di elementi, ma ogni elenco è leggermente diverso.

Possiamo usare la formattazione condizionale con una formula per trovare ed evidenziare rapidamente le differenze.

Innanzitutto nominerò ogni elenco. Chiamerò il primo elenco list1 e il secondo elenco chiamerò list2. Non è necessario dare un nome agli elenchi, ma renderà le nostre formule più facili da leggere e comprendere.

Per la formula, possiamo usare la funzione COUNIF. COUNIF accetta due argomenti, un intervallo e un criterio. Possiamo usare COUNIF per contare il numero di volte in cui ogni elemento in list1 appare in list2.

Se COUNIF restituisce zero, sappiamo che l'elemento non è in list2.

Questo funzionerà perfettamente per la formattazione condizionale, poiché possiamo facilmente contrassegnare gli elementi in cui il conteggio è zero con una formula.

Per la prima regola, selezionerò list1 per creare una nuova regola di formattazione condizionale, che utilizza una formula.

Vogliamo utilizzare la stessa formula che abbiamo appena testato, con una piccola variazione. Vogliamo restituire TRUE se il conteggio è zero. Questo attiverà la regola.

Ora vedi che Cocco e Fico non sono nella seconda lista.

Per la seconda regola, vogliamo contare gli elementi in list1. Come prima, se otteniamo un conteggio pari a zero, la regola dovrebbe restituire TRUE.

La formattazione condizionale ci dice immediatamente che Guava e Tangerine non sono nell'elenco1.

Questo esempio è semplice e ogni elenco è breve, ma puoi utilizzare lo stesso approccio con elenchi di centinaia o migliaia di elementi.

Corso

Formattazione condizionale

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