C'è circa il 20% di possibilità che tu abbia alcuni strumenti fantastici nel tuo Excel che non hai mai visto. Bene, aspetta … c'è una probabilità del 100% che tu non abbia mai visto tutto in Excel; ci sono cose in Excel che non ho mai visto, considero sapere tutto in Excel come il mio lavoro. Il 20% che ho menzionato prima si riferisce a un particolare set di strumenti, chiamato Spreadsheet Inquire.
Inquire è stato sviluppato da una società chiamata Prodiance che ha offerto lo strumento di confronto dei fogli di calcolo per $ 145 a persona all'anno. Al team di Excel è piaciuto così tanto che Microsoft ha acquistato Prodiance e ha dato lo strumento gratuitamente a chiunque sia su Pro Plus, Professional Plus o Enterprise Level E3.
Nella classica moda Microsoft, hanno tenuto lo strumento nascosto, quindi anche se lo hai, non sai che è lì. Se hai mai visto una scheda PowerPivot nella barra multifunzione, probabilmente hai Inquire. Vale la pena almeno un minuto per capire se ce l'hai.
Se nella barra multifunzione è presente la scheda Sviluppatore, fare clic sul pulsante Componenti aggiuntivi COM e continuare con il passaggio 3 di seguito. Altrimenti, segui questi passaggi:
- Vai a File, Opzioni. Nella barra di sinistra di Opzioni di Excel, scegli Componenti aggiuntivi (vicino alla parte inferiore dell'elenco).
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Vai fino in fondo alla finestra di dialogo, accanto a Gestisci. Apri il menu a discesa e passa da componenti aggiuntivi di Excel a componenti aggiuntivi COM. Dopo aver scelto i componenti aggiuntivi COM, fai clic su Vai …
- Se nell'elenco è presente l'opzione Richiedi, seleziona la casella accanto, fai clic su OK e continua a leggere. Se non si dispone di informazioni nell'elenco, vedere Excel 2020: scoprire nuove funzioni utilizzando fx.
Dopo aver abilitato Inquire, si dispone di una nuova scheda nella barra multifunzione denominata Inquire che fornisce le seguenti opzioni.
- L'analisi della cartella di lavoro impiega da pochi secondi a pochi minuti per creare un rapporto sul foglio di lavoro. Ti dice il numero di formule, fogli nascosti, cartelle di lavoro collegate, connessioni dati esterne e formule di matrice, nonché quante formule generano errori. Fare clic su qualsiasi categoria per un elenco dei vari elementi.
- Le tre icone successive ti consentono di disegnare diagrammi che mostrano le relazioni tra cartelle di lavoro, fogli di lavoro o celle. Il diagramma seguente mostra tutte le dipendenze in entrata e in uscita per la cella D6. Puoi vedere i precedenti di secondo livello. Ogni nodo può essere compresso o espanso.
- Confronta file ti aiuta a trovare tutte le modifiche tra due file aperti. Fa davvero un buon lavoro. Puoi sventare la maggior parte degli strumenti di confronto eliminando una riga nel secondo file. Ma Inquire rileva che la riga 8 è stata eliminata e continua a confrontare la riga 9 in un file con la riga 8 nell'altro file.
- Pulisci formattazione cella in eccesso individua l'ultima cella non vuota in un foglio di lavoro ed elimina tutta la formattazione condizionale oltre quella cella. Potresti volerlo fare, ad esempio, se qualcuno seleziona un'intera riga o colonna e applica la formattazione condizionale.
Grazie a Ron Armstrong, Olga Kryuchkova e Sven Simon per aver suggerito questa funzione.
