Come ottenere dati da un file PDF in Excel. Lo sporco segreto? Parola.
Nota
Katie Sullivan è una Project Manager del team di Microsoft Word. Per il suggerimento di oggi, un vantaggio di Word.
Mentre i fan di Excel a volte prendono in giro che Word e PowerPoint sono app freeware incluse nel DVD di Excel, a volte Microsoft Word offre una funzionalità che Excel non offre. In questi casi, ha senso copiare i dati da Excel, incollarli su Word, eseguire il comando, quindi copiarli di nuovo in Excel. Di seguito sono riportati alcuni esempi di tecniche che sono meglio gestite in Word che in Excel.
Tecnica 5
Estrai dati da un PDF
Supponiamo che qualcuno abbia una cartella di lavoro di Excel e la salvi come PDF. Te lo inviano. Questo è fastidioso e chiaramente non vogliono che tu riutilizzi i dati. Se apri il PDF in Acrobat Reader, copi i dati e incolli in Excel, si svolgerà in una singola colonna. Ma ecco il segreto: incolla prima i dati su Word. Le righe e le colonne verranno incollate correttamente. È quindi possibile copiare da Word e incollare di nuovo in Excel. (Se sei bloccato in una versione pre-2013 di Office, ti consiglio Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Ecco i dati originali a sinistra e come appaiono quando incolli direttamente da PDF a Excel a destra. Puoi vedere che i dati "si srotolano", con B1: C1 che va a A2: A3 e così via.
Incolla gli stessi dati su Word (in basso a sinistra), quindi copia da Word e incolla in Excel (in basso a destra). I dati rimangono nell'ordine originale. Puoi annullare l'applicazione A capo automatico e regolare la larghezza delle colonne per tornare ai dati originali.
Guarda un video
- Esportazione di dati Excel come PDF
- Il trucco di oggi è di Katie Sullivan del team Word
- Ci sono alcuni casi in cui Microsoft Word può fare cose meglio di Excel
- Uno di questi è incollare dati da file PDF
- Incolla in Word
- Copia i dati da Word
- Incolla in Excel
- Nell'outtake, un modo in Acrobat per copiare con formattazione e incollerà metà correttamente in Excel
Trascrizione del video
Impara Excel dal podcast, episodio 2052 - Da PDF a Excel!
Ehi, bentornato al netcast, presenterò in podcast l'intero libro, fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra per accedere alla playlist!
Oggi parliamo di quelle persone malvagie che hanno dati in Excel, ma non ti inviano i dati in Excel, li inviano come PDF. Quindi File, Esporta, crea un PDF, vuoi aprire il file dopo la pubblicazione, chiamalo Podcast2052, fai clic su Pubblica, va bene, ci sono i nostri dati nel PDF. Ora ho questo PDF, ma voglio creare una tabella pivot o creare un grafico o fare qualcosa, ma non posso farlo dal PDF, quindi seleziono i dati nel PDF, Ctrl + C per copiarli.
Questo mi infastidisce così tanto, perché il team di Excel non può prendere i propri dati, ha creato quel PDF, perché non può incollarlo correttamente e farlo incollare in una tabella anziché in una colonna? Va bene, Word, Ctrl + V, guarda, incolla correttamente, seleziona i dati in Word, Ctrl + C, torna da Word a Excel, Ctrl + V per incollare e va in giro correttamente. Perché Word può farlo e non Excel? Bene, questo suggerimento e molti altri suggerimenti sono nel libro, fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra per acquistare il libro.
Perfetto, riepilogo dell'episodio: iniziato esportando i dati di Excel come PDF, il trucco di oggi è di Katie Sullivan del team di Word. Una di quelle cose in cui Word è migliore di Excel è accettare dati incollati da file PDF. Raschia i dati dal file PDF, Ctrl + C per copiare, vai su Word, incolla su Word, incollerà correttamente, copia i dati da Word, torna su Excel, incolla su Excel. Ancora un'altra cosa che Microsoft Word fa meglio di Excel.
Grazie per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!
Questo è un trucco, è un trucco così debole e debole. Se devi passare direttamente dal PDF a Excel e hai Adobe Acrobat completo anziché solo Acrobat Reader, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e Copia con formattazione. Quindi, quando arrivi in Excel e incolli, Ctrl + V, ma guarda, non è così attuale!
Download file
Scarica il file di esempio qui: Podcast2052.xlsm
