Il motivo per cui è possibile la creazione condivisa è dovuto al salvataggio automatico. Ogni volta che apporti una modifica al foglio di calcolo, tale modifica verrà salvata su OneDrive in modo che gli altri possano (quasi) vedere immediatamente ciò che hai appena digitato. Il salvataggio automatico è necessario se si desidera che dieci contabili modificano contemporaneamente un foglio di lavoro del budget.
Ma parliamo di cartelle di lavoro che non verranno mai utilizzate con la creazione condivisa. Queste sono le cartelle di lavoro ordinarie che uso il 99,9% delle volte. Non desidero che il salvataggio automatico sia attivo per quelle cartelle di lavoro. Voglio aprire Excel, so che posso fare alcune modifiche "what-if" e quindi chiudere la cartella di lavoro senza salvare. Se il salvataggio automatico è attivo, tali modifiche vengono salvate automaticamente. È terribile.
Oppure, probabilmente riconosci lo scenario: hai un rapporto per gennaio. Hai bisogno di un rapporto per febbraio. Si apre il rapporto di gennaio, si modificano le intestazioni e quindi si esegue File, Salva con nome per salvare per febbraio. Questo flusso di lavoro è andato bene per decenni. Ma se consenti l'attivazione del salvataggio automatico, distruggerai il rapporto di gennaio non appena modifichi A1 e digiti febbraio su gennaio.
Hai quattro scelte.
- Cambia il tuo flusso di lavoro per fare il Salva una copia prima di apportare qualsiasi modifica.
- Salva sempre su un'unità locale e il salvataggio automatico non verrà abilitato automaticamente.
- Disattiva il salvataggio automatico per ogni cartella di lavoro. Fare clic sull'icona "On" mostrata qui per disattivare il salvataggio automatico per la cartella di lavoro corrente.
La scelta migliore è 4. Vai a File, Opzioni, Salva e deseleziona l'opzione per il salvataggio automatico dei file di OneDrive e SharePoint Online per impostazione predefinita.
