In passato, Excel non gestiva realmente i tipi di dati. Sì, è possibile formattare alcune celle come Data o Testo, ma i nuovi tipi di dati forniscono un punto di ingresso completamente nuovo per nuovi tipi di dati ora e in futuro.
Inizia con una colonna di nomi di città. Per le grandi città come Madison Wisconsin, puoi semplicemente mettere Madison. Per le città più piccole, potresti entrare a Madison, FL.
Dalla scheda Dati, seleziona Geografia.
Excel ricerca in Internet e trova una città per ogni cella. Accanto a ciascuna cella viene visualizzata una mappa piegata. Notare che si perde lo stato che era nella cella originale.
Fare clic sull'icona Mappa e verrà visualizzata una scheda dati con le informazioni sulla città.
La parte migliore: per qualsiasi dato nella scheda, puoi utilizzare una formula per estrarre quei dati in una cella. Entra =A2. La popolazione nella cella B2 e in Excel restituisce la popolazione di El Paso. Fare doppio clic sulla maniglia di riempimento in B2 e Excel restituisce la popolazione per ogni città.
Attenzione
Queste nuove formule potrebbero restituire un #FIELD! errore. Ciò significa che Excel, o più correttamente Bing, non conosce ancora la risposta, ma potrebbe farlo in futuro. Non è un errore con la formula o la tabella, solo una mancanza di conoscenza al momento.
I tipi di dati Geografia e Borsa hanno funzionalità extra se formatti come tabella usando Ctrl + T.
Viene visualizzata una nuova icona Aggiungi dati a destra dell'intestazione. Utilizza questo menu a discesa per aggiungere campi senza dover digitare le formule. Facendo clic sull'icona verrà inserita la formula per te.
Puoi anche ordinare i dati in base a qualsiasi campo, anche se non si trova nella griglia di Excel. Apri il menu a discesa per la colonna Città. Utilizza il nuovo menu a discesa Campo di visualizzazione per scegliere Longitudine.
Con la Longitudine selezionata, scegli Ordina dal più piccolo al più grande.
Il risultato: i dati vengono ordinati da ovest a est.
