La funzione di ripristino automatico è un vero toccasana. Viene attivato automaticamente in Excel 2010 e versioni successive.
Diciamo che sono le 16:59 di venerdì e che stai cercando di toglierti il lavoro. Hai un sacco di file aperti in Excel e inserisci il comando Alt + F, X per uscire da Excel.
Tra te e l'happy hour del dopo lavoro ci sono un mucchio di dialoghi come questo:
Non è necessario salvare questo file, quindi fai clic su Non salvare. File successivo? Non salvare. File successivo? Non salvare.
Mancia
Tieni premuto Maiusc mentre fai clic su Non salvare per eseguire Non salvare tutto.
Ora sei a ritmo, facendo clic su Non salvare in perfetta sincronizzazione con Excel che presenta il messaggio. Quindi, mentre fai clic su Non salvare l'ultima volta, ti rendi conto che questa cartella di lavoro aveva molte modifiche non salvate. E avevi davvero bisogno di salvarlo. Avresti dovuto fare clic su Salva.
Guardi l'orologio. Ci vorranno due ore per ricreare tutte queste modifiche. I tuoi piani per l'happy hour sono sprofondati. Ma aspetta! Excel ti copre le spalle. Se la cartella di lavoro è stata aperta per almeno 10 minuti e ha creato una versione di salvataggio automatico, Excel ne ha conservata una copia.
Segui questi passaggi per recuperarlo:
- Apri Excel.
- Nel pannello di sinistra, scegli Apri altre cartelle di lavoro.
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Nel pannello centrale, scorri fino alla fine dei file recenti. Alla fine, fai clic su Recupera cartelle di lavoro non salvate.
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Excel mostra tutte le cartelle di lavoro non salvate che ha salvato di recente per te.
- Fare clic su una cartella di lavoro e scegliere Apri. Se è sbagliato, torna su File, Apri e scorri fino in fondo all'elenco.
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Quando trovi il file corretto, fai clic sul pulsante Salva con nome per salvare la cartella di lavoro. Le cartelle di lavoro non salvate vengono salvate per quattro giorni prima di essere eliminate automaticamente.
Utilizzare le versioni di salvataggio automatico per recuperare i file salvati in precedenza
Recupera cartelle di lavoro non salvate si applica solo ai file che non sono mai stati salvati. Se il file è stato salvato, è possibile utilizzare le versioni di salvataggio automatico per recuperare il file. Se chiudi una cartella di lavoro salvata in precedenza senza salvare le modifiche recenti, viene mantenuta un'unica versione di salvataggio automatico fino alla successiva sessione di modifica. Per accedervi, riaprire la cartella di lavoro. Usa File, Informazioni, Versioni per aprire l'ultima versione di Salvataggio automatico.
È inoltre possibile utilizzare Esplora risorse di Windows per cercare l'ultima versione di salvataggio automatico. La finestra di dialogo Opzioni di Excel specifica una posizione del file di salvataggio automatico. Se il tuo file è stato denominato Budget2020Data, cerca una cartella all'interno della cartella File di salvataggio automatico che inizi con Budget.
Durante la modifica di una cartella di lavoro, è possibile accedere alle ultime cinque versioni di salvataggio automatico di una cartella di lavoro salvata in precedenza. Puoi aprirli dalla sezione Versioni della categoria Informazioni. Puoi apportare modifiche a una cartella di lavoro e voler fare riferimento a ciò che avevi in precedenza. Invece di provare ad annullare una serie di revisioni o utilizzare Salva con nome per salvare come nuovo file, puoi aprire una versione di salvataggio automatico. Le versioni di salvataggio automatico si aprono in un'altra finestra in modo da poter fare riferimento, copiare / incollare, salvare la cartella di lavoro come file separato, ecc.
Nota
Viene creata una versione di salvataggio automatico in base all'intervallo di salvataggio automatico E solo se sono presenti modifiche. Quindi, se lasci una cartella di lavoro aperta per due ore senza apportare modifiche, l'ultima versione di salvataggio automatico conterrà l'ultima revisione.
Attenzione
Sia l'opzione Salva informazioni di salvataggio automatico che l'opzione Mantieni l'ultima versione salvata automaticamente devono essere selezionate in File, Opzioni, Salva affinché funzioni.
Mancia
Crea una cartella chiamata C: AutoRecover e specificala come posizione del file di salvataggio automatico. È molto più semplice della pesca a strascico nella cartella Utenti che è la posizione predefinita.
Nota
Nelle opzioni Gestisci versione nella scheda Informazioni è possibile selezionare Elimina tutte le cartelle di lavoro non salvate. Questa è un'opzione importante da sapere se lavori su computer pubblici. Tieni presente che questa opzione appare solo se stai lavorando su un file che non è stato salvato in precedenza. Il modo più semplice per accedervi è creare una nuova cartella di lavoro.
Grazie a Beth Melton e Paul Seaman e per aver chiarito le differenze tra AutoRecover e Recover Unsaved Files.
