Nel mio ultimo giorno di lavoro, avevamo tre regioni di vendita: est, centrale e ovest. La sede della società era a est, quindi la regola era che tutti i rapporti venivano ordinati prima con la regione est, poi centrale, poi ovest. Bene, non c'è modo di farlo con un ordinamento normale.
Ordina dalla A alla Z e avrai Centrale in alto.
Ordina i dati ZA e avrai West in alto.
In realtà sono andato dal mio manager per chiedere se avrebbe rinominato la regione centrale. "A cosa?" chiese incredulo. Ho risposto che non mi importava, fintanto che è iniziato con F attraverso V. Forse "Middle"? John scosse la testa di no e continuò la sua giornata.
Quindi, più e più volte, ordinavo il rapporto, quindi Ctrl + X per tagliare i record della regione orientale e incollarli prima della regione centrale. Se solo avessi saputo questo trucco.
La prima cosa da fare è impostare un elenco personalizzato con le regioni nell'ordine corretto: Est, Centro, Ovest. (Vedi Excel 2020: la maniglia di riempimento conosce 1, 2, 3 …
Una volta definito l'elenco personalizzato, apri la finestra di dialogo Ordina utilizzando l'icona Ordina nella scheda Dati. Scegli di ordinare per regione. Apri il menu a discesa Ordine. Non vuoi dalla A alla Z. Non vuoi dalla Z alla A. Vuoi un elenco personalizzato….
Scegli l'elenco personalizzato Est, Centro, Ovest.
Dopo aver scelto l'elenco personalizzato, puoi ordinarlo in direzione est, centro, ovest o ovest, centro, est.
Il risultato: un modo semplice per ordinare un elenco in una sequenza non standard.
Le linee di prodotti spesso non vengono ordinate correttamente: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 è l'ordine desiderato. Ma PTC-1100 ordina sempre per primo in un ordinamento di testo. Un elenco personalizzato risolverebbe anche questo problema.
Grazie a @NeedForExcel per aver suggerito questo suggerimento.
