CERCA.VERT dai dati struttura - Suggerimenti per Excel

Sommario

Qualcuno che ha sostenuto un test di certificazione Excel ha perso una domanda. Stavano cercando di pensare troppo alla domanda. Non richiede una formula di matrice folle. Un semplice IFNA lo risolverà. Sebbene ci siano molti modi per risolvere tutto in Excel, a volte i modi più semplici vengono trascurati.

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Trascrizione generata automaticamente

  • bentornato è tempo per un altro
  • duello podcast excel Sono Bill Jelen
  • da sarò raggiunto da Mike
  • Gerber di Excel è uno di questi è il nostro
  • episodio 189 vlookup dai dati generali
  • hey sto oscurando parti di questa domanda
  • ma è una bella domanda
  • sfortunatamente i miei amici l'hanno presa io
  • non posso sostenere di nuovo quale esame e lo avevo ancora
  • un problema con questa domanda che abbiamo
  • ha creato un foglio di calcolo per rispecchiare il file
  • domanda siamo totalmente all'oscuro su questo
  • formula la risposta deve essere il nome di
  • il paese non è vero o falso più
  • sinceramente e che ho cancellato il loro nome
  • ma ci sono cinque di loro che stanno provando
  • per capirlo bene, ecco il file
  • domanda come creare una colonna 1 come
  • crea un vlookup quando la colonna a ha
  • spazi vuoti con cui desidero popolare la colonna B
  • il paese ed ecco la nostra tabella di ricerca
  • dal codice al paese in questo modo
  • per esempio a2 sarà l'Afghanistan e
  • che si ripeterà fino a 10
  • e poi arriveremo a una nuova ascia sarà
  • l'OL Anandi Island 11-18 esempio di
  • i risultati attesi qui vanno bene
  • oh hey sento il tuo dolore ma tu lo sei
  • pensare troppo a tutto ciò che sta succedendo
  • che non può dirti il ​​nome dell'esame
  • non sarà difficile come quello che fai tu
  • stanno facendo questo che deve essere
  • super semplice uguale vlookup vai a fare se tu
  • cerca trova una F in questa tabella di ricerca
  • qui F 4 comma 2 virgola falso così
  • perfetto giusto e funziona per questo
  • riga e per la riga 11 ma non lo farà
  • lavorare per le altre file va bene così giusto
  • in un inglese molto semplice, hey Excel
  • se ottieni un n / a prendi il precedente
  • valore da questa colonna qualunque cosa tu
  • trovato sopra di me portalo quaggiù così
  • torniamo qui uguali se no
  • cosa stanno testando se na è nuovo di zecca
  • in Excel 2013
  • i ragazzi che hanno scritto il test vogliono farlo
  • assicurati di sapere se na che conosco
  • alla fine se otteniamo un n / a di
  • quello che voglio è il valore appena sopra
  • me quindi in questo caso quella cella b1 piace
  • quello e non lo copieremo su tutti
  • delle nostre righe e incolla bene così il file
  • il primo il vlookup funziona il secondo
  • uno il vlookup non funziona quindi se na
  • prendi l'Afghanistan da sopra di me ed esso
  • va fino in fondo afferrando il valore
  • da appena sopra di me fino a quando non arriva quello
  • che funziona e poi cambia e
  • interruttori e interruttori e interruttori
  • niente di difficile qui che stavi cercando di fare
  • Rendi troppo difficile questo test che non posso
  • dirti che il nome del test non è mai
  • sarà così difficile
  • cerca la soluzione facile Mike cerchiamo
  • guarda cosa hai
  • grazie sì davvero se una e
  • vlookup sono la strada da percorrere per Excel 2013 o
  • più tardi immagino che sia quello l'esame
  • le persone stanno cercando ora vado
  • passare al foglio successivo e fare qualcosa
  • del tutto ridicola questa formula probabilmente
  • non potrà nemmeno essere capito da
  • le persone che valutano il tuo esame ora cosa
  • Mi piacerebbe fare in questa colonna mentre copio
  • la formula verso il basso è utilizzare un normale
  • vlookup ma voglio internamente all'interno di
  • formula Voglio che la formula riceva sempre
  • l'ultimo elemento di testo mentre copio la formula
  • così quando arrivo in questa cella e in questa
  • cella su questa cella c'è l'ultimo testo
  • valore, ma quando arrivo qui è necessario
  • avere quello come l'aspetto di quello e poi
  • boom boom boom il valore di ricerca ancora
  • ha bisogno di guardare indietro a quell'ascia e al
  • il modo in cui lo farò è usare il file
  • funzione di ricerca originale questa è la
  • funzione originale che Bricklin e
  • Frank è stato inserito nella prima versione
  • di visie calc molto prima di vlookup e H.
  • lookup and the lookup function only does
  • approximate match lookup it doesn't do
  • exact or approximate like vlookup the
  • advantage to approximate match lookup is
  • in the lookup value if you put a value
  • that's bigger than anything in the
  • actual array or result vector it'll
  • always get the last one so watch this
  • for the lookup value I'm going to end
  • double quotes and so I'm looking up text
  • I'm zze now I'm using zze because I know
  • none of the ISO
  • country codes will ever start with Z Z Z
  • so this is going to be bigger than
  • anything ever entered into this column
  • now comma and I'm using the array
  • version I'm gonna click on cell a2 colon
  • close parentheses click on the first a
  • to hit the f4 key to lock it just the
  • first cell reference now as I copy this
  • down that blue range will expand since
  • all of these cells are empty Z Z Z will
  • always return a F because that's the
  • last text item in the column control
  • enter notice that's a lookup value as I
  • copy down now inside of our formula we
  • actually have the correct lookup value
  • all the way down if we come down to some
  • cell and hit f2 you can see there's the
  • expandable range and sure enough lookup
  • is getting the last text item entered
  • now I'm going to come to the top f2 that
  • whole thing is the lookup value that I'm
  • going to use inside a vlookup now I come
  • to the end comma table array I come over
  • to a lookup table highlight the table
  • I've up here in the formula bar and hit
  • f4 comma 2 because the second column has
  • the thing I need to get come 0 that
  • means exact match close parentheses
  • control enter and I'm gonna copy it all
  • the way down and look at that now f2
  • that's much too complicated that's a
  • crazy formula when all you need is if
  • and a and vlookup however there is a
  • situation I'm gonna go over to XLS one
  • two here there is a situation where this
  • will get you into trouble and if I copy
  • this down notice it's all Afghanistan
  • and look at that what is going on there
  • well we actually if we put this in edit
  • mode there's an extra space there so
  • there's some situations where we
  • actually want to see the n/a air so if
  • that was possibly the case then we'd
  • need to use a slightly different f2
  • logical test now I'm going to click on
  • value and copy that because that's the
  • vlookup we're still gonna use that ctrl
  • C escape and I'm going to use a
  • different logical test this is how we
  • had to do it before Excel 2013 is blank
  • now is blank only will deliver a true
  • when it sees a cell is totally empty
  • close parentheses if it is blank like it
  • is down here comma then what do I want
  • to look one cell above comma otherwise
  • control V do the vlookup close
  • parentheses control enter
  • double click and send it down so in that
  • case we are prompted we know that
  • there's a problem here now I can come
  • here backspace enter and now everything
  • works and I'm gonna copy it down control
  • home that formula is a little bit longer
  • than just if an a we had to use three
  • functions but in some circumstances you
  • might want to take the extra time to
  • create this longer formula then if n/a
  • and vlookup I'm sure on the test that
  • either one of those will work but this
  • is the one you probably don't wanna use
  • all right I'm gonna throw it back to mr.
  • Excel well I ate Mike those were a
  • couple of cool formulas but again I
  • think the test was looking for the easy
  • way the if na and like you said if you
  • effettivamente mettere quella formula non lo farebbero
  • avere la minima idea che sarebbe effettivamente
  • lavoro voglio ringraziare tutti di essersi fermati
  • per fermare fattibile alla prossima volta
  • per un altro duello podcast excel da
  • MrExcel excel è divertente

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