Il quadratino di riempimento è ottimo per mesi, giorni feriali, trimestri e date, ma perché non riempirà 1, 2, 3? Questo episodio mostra molte soluzioni alternative. Include anche:
Perché l'handle di riempimento di Excel finge di non sapere come contare 1, 2, 3?
La maniglia di riempimento è ottima per riempire mesi, giorni feriali, trimestri e date. Perché non sa che 2 viene dopo 1?
Se non hai mai usato la maniglia di riempimento, prova questo: digita il nome di un mese in una cella. Seleziona quella cella. Nell'angolo inferiore destro della cella c'è un punto quadrato. Fare clic sul punto e trascinare verso destra o trascinare verso il basso. La descrizione comando aumenta per mostrare l'ultimo mese nell'intervallo.
Quando rilasci il pulsante del mouse, i mesi si riempiranno. Viene visualizzata un'icona che offre opzioni aggiuntive.
La maniglia di riempimento funziona alla grande con mesi, giorni …
La maniglia di riempimento funziona con quarti in molti formati:
Per fare entrambi i trimestri e gli anni, devi iniziare con un numero, quindi Q, quindi qualsiasi punteggiatura (punto, spazio, apostrofo, trattino) prima dell'anno.
Ma quando digiti 1 e prendi la maniglia di riempimento, Excel ti dà 1, 1, 1, 1, 1,…. Molte persone mi dicono di inserire 1 e 2, selezionarli entrambi, quindi trascinare la maniglia di riempimento. Ma c'è un modo più veloce.
Il trucco segreto è tenere premuto Ctrl! Se tieni premuto Ctrl durante il trascinamento, Excel riempirà 1, 2, 3.
Nota
Andrew Spain of Spain Enterprise di Huntsville Alabama mi ha insegnato una bella variazione di questo trucco. Se inizi a trascinare senza Ctrl, puoi premere Ctrl durante il trascinamento. Un'icona + appare nella parte inferiore del rettangolo di trascinamento per indicare che stai per riempire invece di copiare.
Come avremmo dovuto capire che Ctrl fa contare la maniglia di riempimento invece di copiare? Non ne ho idea. Ho raccolto il suggerimento dalla riga 6 in un seminario IMA nel Kent, Ohio. Si scopre che Ctrl sembra fare in modo che la maniglia di riempimento si comporti in modo opposto. Se premi Ctrl + trascina una data, Excel copierà invece di riempire.
Ho sentito un altro trucco: digitare 1 in A1. Selezionare A1 e il vuoto B1. Trascinare. Excel riempie invece di copie.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maniglia di riempimento per ulteriori opzioni
Se fai clic con il pulsante destro del mouse e trascini la maniglia di riempimento, viene visualizzato un menu con più opzioni, come Giorni della settimana, Mesi e Anni. Questo menu è ottimo per le date.
Cosa succede se il tuo libro paga avviene il 15 e l'ultimo giorno del mese? Metti entrambe le date. Selezionali entrambi. Fare clic con il pulsante destro del mouse e trascinare la maniglia di riempimento. Al termine del trascinamento, scegli Riempi mesi.
Guarda un video
- Il quadratino di riempimento è ottimo per mesi, giorni feriali, trimestri e date, ma perché non riempirà 1, 2, 3? Questo episodio mostra molte soluzioni alternative. Include anche:
- È possibile riempire una serie utilizzando la maniglia di riempimento
- Puoi trascinare verso il basso o verso destra
- I mesi di riempimento funzionano automaticamente
- Il riempimento dei giorni feriali funziona automaticamente
- Digita TUTTO MAIUSCOLO per fare in modo che il riempimento sia tutto maiuscolo
- Le abbreviazioni funzionano per mesi e giorni feriali
- Per anni e trimestri: 1Q-2016
- Qualsiasi parola seguita da un numero funziona
- Tenere premuto il tasto Ctrl per avere 1 riempimento su 1 2 3
- Puoi premere Ctrl dopo aver iniziato a trascinare
- Tieni premuto Ctrl per copiare le date invece di riempirle
- Fare clic con il pulsante destro del mouse e trascinare per riempire i giorni feriali o mesi o anni
Trascrizione del video
Il podcast è sponsorizzato dal libro "MrExcel XL", con 40 suggerimenti Excel + cartoni animati, cocktail, tweet e barzellette.
Impara Excel dal podcast, episodio 1977 - Fill Handle per 1-2-3!
Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Tutti sanno come usare la maniglia di riempimento, ma in questo video ci sono dei buoni trucchi, quindi aspetta. Riempi il tipo di maniglia a gennaio, hai preso un piccolo schizzo dal fondo della cella, puoi trascinare attraverso, oppure puoi trascinare verso il basso e riempirà la serie, quanto è bello? Funziona automaticamente, fuori dagli schemi, con mesi, a destra, funziona con mesi, abbreviazioni, ahhh.
Devo dirti come è stato l'incubo più strano della scorsa notte. Stavo pensando a quali podcast farò oggi, ho digitato Jan, afferro la maniglia di riempimento, trascino, ho Jan, Marsha, Cindy, Bobby, Greg e Peter! Va bene, funziona ancora, funziona con i giorni della settimana, funziona con le abbreviazioni dei giorni della settimana. Capiscono che in Microsoft Excel amano i contabili che trattano i trimestri tutto il tempo, Q1, Q4, dopo che Q4 torna al Q1. Puoi scrivere quarter in qualsiasi modo immaginabile. Qtr 1, anche 1 ° quarto.
Quello che mi ha fatto impazzire per anni però, e questo è quello che amo, se devi riempire quarti E anni! Trimestri E anni, e quello che ho sempre fatto, ho sempre provato il primo trimestre 2018 o 2016, e questo è solo caos, perché ottengo il primo trimestre di ogni anno, giusto? Annulla, annulla. Ma quello che devi fare è 1Q, e poi dopo la Q metti tutto quello che vuoi, uno spazio, un -, ', praticamente tutto funziona lì! 1Q 2018, fai clic e trascina, e si riempirà, 2 3 4, ma poi aumenterai il 18-19! Va bene, quindi il trucco qui è di avere il numero all'inizio. Francamente, qualsiasi parola e un numero. Quindi la stanza 101 si riempirà automaticamente.
OK, Excel può fare tutto questo gennaio, i giorni della settimana, i mesi dell'anno, i trimestri, le date, ma non può farlo. Metti il numero uno, cosa penserebbe che avremo una persona razionale dopo? 2 3 4, cosa ottieni effettivamente? 1 1 1 1 1! Grazie Microsoft per essere così coerente, puoi riempire tutte queste altre serie, ma non riesci a capire che dopo ne arriva 2. Sai cosa, la gente mi dice è: "Beh, dai solo uno schema, inserisci un 1 e un 2! " Sì, è vero, ma non dovevo inserire gennaio e febbraio, potevo solo inserire gennaio.
Bellissimo trucco qui, questo viene dalla riga 2, nel Kent, OH, alla (?) Conferenza! Ancora una volta, 8 anni fa, facendo un seminario live su Excel, qualcuno disse: "Oh no, puoi farlo! Tieni premuto il tasto CTRL!" Che cosa? Tieni premuto il tasto CTRL, abbastanza sicuro, quando tieni premuto il tasto CTRL, all'improvviso Excel sa come contare! Come avrebbe mai potuto qualcuno capirlo? In effetti, come ha fatto questa signora nel Kent, OH, a capirlo, doveva essere tipo, nel tardo pomeriggio di venerdì, dove si addormenta e si addormenta accidentalmente con il gomito sul tasto CTRL. Non ne ho idea.
Ehi, il mio amico Andrew Spain di Huntsville, AL, ottimo trainer di Excel e consulente di Excel ha detto: "Se dimentichi di tenere premuto il tasto CTRL, giusto, così inizi a trascinare e vedi che stai ottenendo 1 1 1s, quindi , dopo il fatto mentre stai trascinando, tieni premuto il tasto CTRL. Vedi quel piccolo + proprio lì? Dovrò ingrandire in modo da poterlo vedere. Il + accanto al +, dice che noi stanno per riempire la serie, invece di aggiungere. Se dimentichi completamente, se trascini gli 1 in basso e poi lasci andare, proprio qui, in qualsiasi versione, ad eccezione dell'ultima versione di Excel 2016, tu " avrai le opzioni di riempimento automatico. Fai clic su quell'icona e scegli Riempi serie invece di Copia celle. Tuttavia, è rotto in questa ultima versione di Excel 2016. O semplicemente perché sento di dover essere completo e approfondito,se scegli il numero e una cella vuota a destra del numero e trascini verso il basso, ciò riempirà automaticamente il 2 3 4.
Va bene, un altro paio di trucchi qui, le date sono normali, prendi semplicemente la maniglia di riempimento, trascina, ottieni il giorno successivo, il giorno successivo, il giorno successivo. E se hai bisogno di copiare 1/31, non vuoi che si estenda? Tenere premuto CTRL, sembra dire: "Fai il contrario di quello che faresti normalmente". Va bene, se lavori dal lunedì al venerdì, cambiamolo in una data lunga qui, se vuoi riempire solo la settimana lavorativa, dal lunedì al venerdì, fai clic con il tasto destro e trascina. Fare clic con il tasto destro e trascinare per scendere di 250 righe e scegliere Riempi giorni feriali! Compila i giorni feriali riempirà solo le date dal lunedì al venerdì. Fare doppio clic lì per renderlo sufficientemente largo per il valore più lungo. Funziona benissimo se lavori dal lunedì al venerdì. Se lavori, altrimenti dal lunedì al sabato, dal martedì al sabato, tutti i giorni tranne il mercoledì libero, beh, ehi,Microsoft non si cura di te!
E se dovessimo riempire i mesi, quindi vogliamo l'ultimo di ogni mese? Fai clic con il tasto destro e trascina, e diremo Riempi mesi, e sono abbastanza intelligenti da andare, sanno che non ci sono 31 giorni a febbraio, ma nel 2020 ci sono stati 29 giorni a febbraio. Giorno specifico dell'anno quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse e trascina, e di 'Riempi anni, ci darà quel giorno di ogni anno!
Ehi, ecco un grande trucco del mio amico Bob Umlas, autore della serie "Excel Outside the Box", credo di averlo rubato dal suo libro. Se devi fare il libro paga il 15 e l'ultimo, selezionali entrambi, fai clic con il pulsante destro del mouse e trascina, quindi pronuncia Riempi mesi, e riempirà sempre il 15 e l'ultimo del mese. Fantastico, ottimo trucco di Bob Umlas.
Bene, ecco un riepilogo dei concetti in questo video: alcuni dei miei preferiti per trimestri e anni, usa 1Q, e poi qualsiasi cosa e l'anno, deve essere 1Q, non Q1, tieni premuto il tasto CTRL, per averne uno riempito 1, 2, 3, tieni premuto il tasto CTRL per copiare le date invece di riempire. Quindi fare clic con il tasto destro e trascinare la maniglia di riempimento su Riempi giorni feriali, mesi e anni.
Va bene, tutto questo è in questo libro, "MrExcel XL", con più di altri 40 suggerimenti, vai avanti fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra lì, puoi ordinare il libro in versione cartacea o e-book .
Ehi, voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!
