Per essere veloce in Excel, devi conoscere importanti tasti di scelta rapida. Oggi, il nostro articolo del lunedì senza mouse si concentra sulle prime 9 icone sulla barra di accesso rapido.
La barra degli strumenti di accesso rapido è stata introdotta in Excel 2007. È la piccola striscia di icone con Salva, Annulla e Ripristina sopra la barra multifunzione. Probabilmente hai personalizzato la tua QAT per aggiungere i tuoi comandi preferiti.
Nota
Alcune persone scelgono di visualizzare la QAT sotto la barra multifunzione. Per visualizzare la QAT sotto la barra multifunzione, fare clic con il pulsante destro del mouse su QAT e scegliere Mostra barra degli strumenti di accesso rapido sotto la barra multifunzione. Alcuni pro e contro di avere la QAT sotto il nastro:
Professionisti
- C'è più spazio per più icone sulla QAT quando è sotto la barra multifunzione
- Le icone QAT vengono visualizzate a colori e sono più facili da capire quando si trova sotto la barra multifunzione
- I comandi popolari sono più vicini alla griglia, quindi hai meno viaggi con il mouse per accedere all'icona QAT
Contro
- Perdi spazio per una riga nella finestra di Excel
- Dopo aver seguito i consigli del lunedì senza mouse di oggi, non utilizzerai più il mouse per accedere alla QAT, quindi l'ultimo Pro è irrilevante.
Suggerimento di oggi: le prime nove icone sulla QAT sono assegnate alla scorciatoia da tastiera da alt = "" 1 a alt = "" 9. Per vedere i suggerimenti, premere e rilasciare alt = "" in Excel. Guarda la QAT, vedrai che la prima icona è assegnata a 1. Le icone rimanenti sono 2, 3, 4,… 9. Dopo 9 icone, le scorciatoie QAT vanno 09, 08, 07 che non sono così utili.
Dopo 9 icone, le scorciatoie QAT vanno da 09, 08, 07 a 01 quindi da 0A a 0Z. Questi non sono così utili. Se hai più di 44 icone sulla QAT, le ultime icone non sono assegnate a un tasto di scelta rapida.
Da Alt 1 a Alt = "" 9 sono facili da usare. Ti suggerisco di riordinare le tue icone QAT.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su QAT e scegliere Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido.
Guarda l'elenco delle icone sul lato destro della finestra di dialogo. Per ogni icona, chiediti se conosci già e usi il tasto di scelta rapida. Ad esempio, faccio Ctrl + Z invece di fare clic su Annulla. Selezionare Annulla e fare clic ripetutamente su Sposta giù per spostarlo alla fine dell'elenco.
Ripeti per ogni icona che ha già un tasto di scelta rapida stabilito. Dovresti finire con un elenco dei tuoi comandi preferiti che non sono già assegnati a un tasto di scelta rapida. Nell'immagine sottostante, il comando Filtra per selezione diventerà alt = "" 1.
Nota importante
Alt 1 significa premere e rilasciare il tasto alt = "" e quindi premere e rilasciare il tasto 1. Questo è diverso da alt = "" + 1, che significa premere i tasti alt = "" e 1 contemporaneamente.
Lo svantaggio di padroneggiare da alt = "" 1 a alt = "" 9 è che quando sei al computer di un'altra persona, probabilmente avrà icone diverse nella QAT, quindi alt = "" 1 attraverso alt = "" 9 Fai qualcos'altro.
Lunedì senza mouse. Sarai più veloce in Excel se impari alcune scorciatoie da tastiera. Ti suggerisco di provare a rinunciare al mouse in Excel per un'ora ogni lunedì. Fornirò una nuova tecnica di tastiera Excel ogni lunedì.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Excel, più impari più vuoi imparare"
Kevin Lehrbass
