Microsoft afferma che l'80% delle persone che utilizzano Excel non ha mai utilizzato una tabella pivot. Mentre mi avvicino alla fine della mia serie di 40 giorni di Excel, un'introduzione alle tabelle pivot.
Le tabelle pivot sono miracolose. Ti viene fornita una cartella di lavoro con migliaia di righe di dati dettagliati. Puoi riassumere tali dati in pochi clic utilizzando una tabella pivot. Ho scritto interi libri su tabelle pivot, quindi oggi voglio guidarti attraverso la creazione della tua prima tabella pivot.
Supponiamo di avere 6464 righe di dati con Cliente, Prodotto, Data, Fatturato quantità. Vuoi trovare le entrate per i primi 5 clienti che hanno acquistato i widget.
- Seleziona una cella nel set di dati
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Nella scheda Inserisci della barra multifunzione selezionare Tabella pivot
Avvia la tua tabella pivot -
Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot, scegli Foglio di lavoro esistente. Lascia sempre una colonna vuota tra i tuoi dati e la tabella pivot, quindi in questo caso, scegli la cella G2 per il posto in cui tenere la tabella pivot.
Seleziona dove costruire la tabella pivot Il pannello Campi tabella pivot viene visualizzato sul lato destro dello schermo. Nella parte superiore del pannello è presente un elenco dei campi nel set di dati. In basso ci sono quattro zone di rilascio con nomi confusi.
Trascina i campi in queste zone di rilascio - Trascina il campo Cliente dalla parte superiore dell'elenco Campi tabella pivot e rilascialo nell'area di rilascio Righe.
- Trascina il campo Fatturato dalla parte superiore dell'elenco Campi tabella pivot e rilascialo nell'area di rilascio Valori.
- Trascina il campo Prodotto nell'area di rilascio Filtri.
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Apri il menu a discesa dei filtri in H2 e scegli Widget. A questo punto, vedrai un riepilogo dei clienti che hanno acquistato widget /
Solo 7 passaggi per creare questo rapporto di riepilogo - Ci sono due schede di tabella pivot nella barra multifunzione. Vai alla scheda Design. Scegli Layout report, Mostra in formato tabulare. Questo cambia l'intestazione in G3 da Etichette di riga a Cliente. Inoltre, migliora la tabella pivot se aggiungi più campi riga in un secondo momento.
- Apri il menu a discesa in G3. Scegli Value Filters, Top Ten. Nella finestra di dialogo Primi 10 filtri (cliente), scegli Primi 5 articoli per somma dei ricavi. Fare clic su OK.
- Le tabelle pivot non scelgono mai il formato numerico corretto. Seleziona tutte le celle Fatturato, da H4: H9. Assegna un formato valuta con 2 cifre decimali.
- Se desideri che il rapporto sia ordinato con il cliente più grande in alto, scegli una cella qualsiasi delle entrate e fai clic sull'icona Ordinamento decrescente (ZA) nella scheda Dati. Questa è una scorciatoia per aprire il menu a discesa in G3 e selezionare Ordina dalla Z alla A.
A questo punto, hai risolto la domanda originale:
Tuttavia, le tabelle pivot sono facili da modificare. Ora che hai risposto alla prima domanda, prova uno di questi:
- Modificare il menu a discesa in H1 da Widget a Gadget per visualizzare i migliori clienti per i gadget.
- Fare doppio clic sulle entrate in H4 per visualizzare un elenco di tutti i record che compongono quei dati. Il report viene visualizzato in un nuovo foglio di lavoro a sinistra del foglio di lavoro corrente.
- Fare clic sull'icona Grafico pivot nella scheda Analizza per rappresentare graficamente i primi 5 clienti
Queste sono solo alcune delle opzioni nelle tabelle pivot.
Mi piace chiedere al team di Excel le loro funzionalità preferite. Ogni mercoledì condividerò una delle loro risposte. Il consiglio di oggi è del Project Manager di Excel Ash Sharma.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Con Excel non puoi cucinare ma puoi fare torte"
Tanja Kuhn
