C'è un modo più veloce per utilizzare i filtri in Excel. Ricorda Filtro per selezione da Access, ma chiamato Filtro automatico in Excel. Dovrai personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido per trovare il comando.
Gli elenchi a discesa dei filtri sono presenti in Excel da decenni, ma esiste un modo molto più veloce per filtrare. Normalmente, selezioni una cella nei tuoi dati, scegli Dati, Filtro, apri il menu a discesa su un'intestazione di colonna, deseleziona Seleziona tutto, quindi scorri un lungo elenco di valori, cercando di trovare l'elemento desiderato.
Microsoft Access ha inventato un concetto chiamato Filtro per selezione. È semplice. Trova una cella che contenga il valore che desideri. Fare clic su Filtra per selezione. Gli elenchi a discesa dei filtri vengono attivati ei dati vengono filtrati in base al valore selezionato.
Niente potrebbe essere più semplice.
Indovina un po? Anche il trucco Filtro per selezione è integrato in Excel, ma è nascosto e etichettato in modo errato.
Ecco come aggiungere questa funzione alla barra degli strumenti di accesso rapido. Guarda in alto a sinistra della schermata di Excel per la piccola riga di icone con Salva, Annulla e Ripristina. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una di queste icone e scegliere Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido.
Ci sono due grandi listbox nella finestra di dialogo. Sopra la casella di riepilogo a sinistra, apri il menu a discesa e passa da Comandi popolari a Comandi non presenti nella barra multifunzione.
Nella casella di riepilogo a sinistra, scorri fino al comando chiamato Filtro automatico e scegli quel comando. Esatto: l'icona che fa Filtro per selezione è etichettata erroneamente come Filtro automatico.
Al centro della finestra di dialogo, fare clic sul pulsante Aggiungi >>. L'icona del filtro automatico si sposterà nella casella di riepilogo a destra. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
Ecco come utilizzare il comando. Supponi di voler vedere tutte le vendite di widget nella regione occidentale. Innanzitutto, scegli una cella nella colonna B che contiene Ovest. Fare clic sull'icona Filtro automatico nella barra degli strumenti di accesso rapido.
Excel attiva gli elenchi a discesa dei filtri e sceglie automaticamente solo Ovest dalla colonna B.
Quindi, scegli qualsiasi cella nella colonna E che contiene Widget. Fare nuovamente clic sull'icona Filtro automatico.
Potresti continuare questo processo. Ad esempio, scegli una cella Utilità nella colonna Settore e fai clic su Filtro automatico.
Attenzione
Sarebbe bello se potessi selezionare più celle prima di fare clic sull'icona Filtro automatico, ma questo non funziona. Se è necessario visualizzare le vendite di widget e gadget, è possibile utilizzare Filtro per selezione per ottenere widget, ma è necessario utilizzare il menu a discesa Filtro per aggiungere gadget. Anche. Il filtro per selezione non funziona se ti trovi in una tabella Ctrl + T.
Come può essere che questa fantastica funzionalità sia presente in Excel da Excel 2003, ma Microsoft non la documenta? Non è mai stata una caratteristica ufficiale. La storia è che uno degli sviluppatori ha aggiunto la funzionalità per uso interno. In Excel 2003, c'era già un'icona Filtro sulla barra degli strumenti Standard, quindi nessuno si sarebbe preoccupato di aggiungere l'icona del filtro automatico apparentemente ridondante.
Ovviamente, questa funzione è stata aggiunta al menu di scelta rapida di Excel 2007, ma tre clic in profondità: fare clic con il pulsante destro del mouse su un valore, scegliere Filtro, quindi scegliere Filtro in base al valore della cella selezionata.
Guarda un video
- C'è un modo più veloce per utilizzare i filtri in Excel. Ricorda Filtro per selezione da Access, ma chiamato Filtro automatico in Excel. Dovrai personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido per trovare il comando.
Trascrizione del video
Il podcast è sponsorizzato da "MrExcel XL", un libro con oltre 40 suggerimenti di Excel, cartoni animati di Excel, cocktail, tweet e barzellette.
Impara Excel dal podcast, episodio 1975 - Filtra per selezione!
Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. E so che molti di voi usano il comando di filtro dei dati, ma francamente, questo è un comando lento da usare. Se avevo bisogno di un filtro per un particolare cliente qui, beh, devi prima fare clic sui dati, un secondo clic su Filtro, che ci dà i menu a discesa. Quindi apriamo il menu a discesa, ovvero fare clic su n. 3, deselezionare "Seleziona tutto", fare clic su n. 4, quindi non so quanti clic conta, per trascinare verso il basso questo lungo elenco di trova ciò che vogliamo, chiamare quel clic # 5, fare clic su # 6 per il cliente, fare clic su # 7 per OK.
C'è una strada molto, molto più veloce da percorrere. Ora, prima che Excel 2007 ci fornisse un milione di righe, ero un grande fan di Microsoft Access, non perché stavo facendo cose di database, ma perché potevo estrarre un file CSV di grandi dimensioni in forse 80.000 righe, suddividerlo in due pezzi con query, quindi riprenderlo per eccellere su due diversi fogli di lavoro. Ma ora sai, non abbiamo solo 65.536 righe, ma 1.048.576. Non ho più dati di così, quindi francamente non ho usato Access da quando è arrivato Excel 2007. Ma una delle mie funzionalità preferite in Access, nel gruppo di filtri, era qualcosa chiamato "Filtro per selezione". E tutto ciò che dovresti fare è semplicemente scegliere la cella che aveva ciò che volevi e fare clic su Filtra per selezione. E ricordo, quando ho iniziato il podcast, nel lontano 2007, qualcuno ha scritto e detto: "Sai,Filtra per selezione così buono in Access, perché non lo abbiamo in Excel? "Va bene, e in quel momento ho effettivamente scritto una macro, e da qualche parte su YouTube c'è il video, dove mostro che quella macro Filtro per selezione, e sai, tipo, il giorno dopo qualcuno ha scritto e ha detto: "Aspetta un secondo, perché hai scritto quella macro?" In effetti, era prima del 2007, perché eravamo ancora in Excel 2003. Hanno detto "Sai Filter da Selection's in Excel 2003! "Era nascosto, non riuscivi a trovarlo.perché hai scritto quella macro? "In effetti, era prima del 2007, perché eravamo ancora in Excel 2003. Dicevano" Sai Filtra per selezione in Excel 2003! "Era nascosto, non riuscivi a trovarlo.perché hai scritto quella macro? "In effetti, era prima del 2007, perché eravamo ancora in Excel 2003. Dicevano" Sai Filtra per selezione in Excel 2003! "Era nascosto, non riuscivi a trovarlo.
Ora ecco come lo troveresti oggi: ora prima di tutto lo aggiungeremo alla barra multifunzione o correremo alla barra di accesso rapido e lo aggiungerò sempre alla barra di accesso rapido lassù, quindi sono facendo clic con il pulsante destro del mouse e dicendo che voglio personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido, e iniziano mostrandomi un elenco di circa 40 comandi popolari. Ma questo non è un comando popolare perché nessuno sa che è lì! Quindi andremo a Tutti i comandi o alla mia attività preferita del venerdì pomeriggio: Comandi non nella barra multifunzione. Destra? Queste sono cose che Microsoft ci nasconde, cose che sono in Excel, che non vogliono farci vedere, forse perché vogliono rimuoverle un giorno. Va bene, quindi è fantastico passare qui e vedere se qualcosa sembra interessante che potresti essere in grado di utilizzare.Ora, naturalmente, penseresti che il filtro per selezione si troverà nelle F o in basso nella S, come Selezione, Filtra per, ma non è in nessuno di questi. Quello che dobbiamo fare è tornare al vecchio nome. Ricordi il vecchio nome in Excel 2003? Si chiamava Filtro automatico, giusto? Quindi, c'è un'altra icona chiamata Filtro, se andiamo a tutti i comandi, ma vogliamo quello chiamato Filtro automatico, lo aggiungeremo, va bene. E vedi, questo è il problema, è etichettato male. Lo chiamano AutoFilter classic. Questo è davvero il filtro per selezione.Ricordi il vecchio nome in Excel 2003? Si chiamava Filtro automatico, giusto? Quindi, c'è un'altra icona chiamata Filtro, se andiamo a tutti i comandi, ma vogliamo quello chiamato Filtro automatico, lo aggiungeremo, va bene. E vedi, questo è il problema, è etichettato male. Lo chiamano AutoFilter classic. Questo è davvero un filtro per selezione.Ricordi il vecchio nome in Excel 2003? Si chiamava Filtro automatico, giusto? Quindi, c'è un'altra icona chiamata Filtro, se andiamo a tutti i comandi, ma vogliamo quello chiamato Filtro automatico, lo aggiungeremo, va bene. E vedi, questo è il problema, è etichettato male. Lo chiamano AutoFilter classic. Questo è davvero il filtro per selezione.
Quindi ecco come funziona: se desidero un cliente in particolare, faccio clic su quel cliente, è un clic, non è nemmeno necessario andare alla scheda dati, vieni qui alla barra di accesso rapido, e BAM, ci siamo ! È un modo con 2 clic per filtrare. Se ho bisogno di filtrare ulteriormente tutti i Gizmo, scegli Gizmo, fai clic su Filtra per selezione, scegli Lunedì, Filtra per selezione. Va bene, e un modo davvero molto veloce per andare. Ora ascolta solo un avvertimento, ovviamente quello che mi piacerebbe, è se potessi scegliere il cliente, scegliere il giorno, scegliere il prodotto e poi fare Filtro per selezione, ma purtroppo non funziona. Non puoi farlo in quel modo, peccato. Sarebbe stato un bel trucco.
Va bene, quindi solo per ricapitolare qui: Filtra per selezione, questo ottimo strumento di Access, funziona in Excel. Ho parlato di come aggiungere un'icona alla barra di accesso rapido, quindi "Comandi non presenti nella barra multifunzione" contiene funzionalità di Excel che non troverai.
E ancora, una spina per il libro "MrExcel XL", questo è solo il suggerimento n. 2, su più di 40 suggerimenti nel libro, fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra per acquistare il libro! E grazie a Sam Rad del team di Excel, non per aver suggerito Filtro per selezione per il libro, ma in realtà è il ragazzo che ha formalizzato Filtro per selezione, lo ha reso una vera funzionalità, quindi se ami questa funzione, punta del cappello a Sam Rad.
Grazie per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!
