Excel: come contrassegnare o evidenziare tutte le celle della formula in un foglio di calcolo. Questo non è Mostra formule. Si tratta di trovare tutte le celle della formula e contrassegnarle in rosso o arancione.
Se stai per controllare il foglio di lavoro, sarebbe utile contrassegnare tutte le celle della formula. Ecco i passaggi:
- Seleziona tutte le celle usando la casella appena sopra ea sinistra della cella A1.
- Premi Ctrl + G per andare a e poi alt = "" + S per speciale. Nella finestra di dialogo Vai a speciale, scegli Formule e fai clic su OK. In alternativa, puoi scegliere Home, Trova e seleziona, Formule.
- Verranno selezionate tutte le celle della formula. Contrassegnali con un colore di carattere diverso o, diamine, usa Home, Stili cella, Calcolo.
Per contrassegnare tutte le celle di input, segui gli stessi passaggi, ma scegli Costanti nella finestra di dialogo Vai a speciale. Preferisco quindi deselezionare Testo, Logica ed Errori, lasciando solo le costanti numeriche.
Perché manca il tasto F1 sulla tastiera?
Ho servito due volte come giudice per i ModelOff Financial Modeling Championships a New York. Durante la mia prima visita, stavo guardando il concorrente Martijn Reekers lavorare in Excel. Teneva costantemente premuto F2 ed Esc con la mano sinistra. La sua mano destra era sui tasti freccia, muovendosi rapidamente da una cella all'altra.
F2 mette la cella in modalità Modifica in modo da poter vedere la formula nella cella. Esc esce dalla modalità di modifica e mostra il numero.
Martijn avrebbe premuto F2 ed Esc almeno tre volte al secondo.
Ma ecco la parte divertente: quale chiave pericolosa c'è tra F2 ed Esc?
F1.
Se si preme accidentalmente F1, si avrà un ritardo di 10 secondi mentre Excel carica la Guida in linea. Se stai analizzando tre celle al secondo, un ritardo di 10 secondi sarebbe un disastro. Potresti anche andare a pranzo. Quindi, Martijn aveva estratto il tasto F1 dalla sua tastiera in modo da non premerlo mai accidentalmente.
Martijn stava gareggiando per un primo premio di $ 10.000, ma pensavo ancora che fosse un po 'esagerato. Tuttavia, mentre parlavo con gli altri 15 finalisti, la maggior parte ha ammesso di aver rimosso F1 dalle loro tastiere, insieme a Caps Lock e Insert.
Grazie a Ron Armstrong, Olga Kryuchkova e Sven Simon per aver suggerito questa funzione.
Guarda un video
- Come evidenziare tutte le celle della formula in un foglio di calcolo
- Seleziona tutte le celle utilizzando l'icona a nord-ovest di A1
- Home, Trova e seleziona, Formule
- oppure, Trova e seleziona, Vai a speciale, Formule
- Dopo aver selezionato le formule, utilizza gli stili cella o un colore di riempimento
- Cerca cose che dovrebbero essere formule che non lo sono!
- Una volta selezionate le formule, puoi utilizzare Trace Precedents
- Oppure, se disattivi Modifica direttamente nelle celle, fai doppio clic
- Dopo aver selezionato più celle, premere Invio per passare alla cella successiva
Trascrizione del video
Impara Excel dal podcast, episodio 2021 - Evidenzia tutte le formule!
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Va bene, episodio 26b, questo non è nemmeno uno dei 40 consigli, giusto? Sai, io dico che la XL sulla parte anteriore della copertina è per il numero romano di 40, e che ci sono 40 suggerimenti nel libro, ma è una tale esagerazione, perché ci sono molti più di 40 suggerimenti, come questo piccolo suggerimento bonus . Come ieri ti ho mostrato come usare Ctrl + `per vedere tutte le formule contemporaneamente, sai, ma è una cosa davvero temporanea, e se avessimo bisogno di controllare tutte quelle formule? La prima cosa che facciamo è selezionare tutte le celle, io uso questa piccola icona qui sopra, so che alcune persone usano Ctrl + A e funziona a meno che tu non sia su un tavolo, va bene. Quindi selezioniamo tutte le celle e poi, oh accidenti, il libro ti dice di andare su Home, Trova e seleziona, Vai a speciale, seleziona Formule e l'ho fatto più e più volte, Vai a speciale. E infine, stavo facendo un seminario,uno dei miei seminari live su Excel di recente e ho notato che proprio sotto Vai allo speciale c'è qualcosa chiamato Formule. E sebbene Go To Special sia sorprendente, offre tutti i tipi di cose sorprendenti come formule che sono errori o costanti che sono numeri, o celle vuote o celle visibili, solo che io uso quelle più e più volte. Ho dovuto ammettere che Home, Trova e seleziona e Formule sono solo il modo molto, molto più semplice di procedere.modo molto più semplice per andare.modo molto più semplice per andare.
Va bene, quindi ehi, prima di tutto, guarda questo, immediatamente puoi dire che quel numero, che tutti gli altri numeri nella colonna sono formule, quel numero, per qualche motivo, è hardcoded. Va bene, questo è un problema, questo numero, che non dovrebbe essere una formula, è una formula per qualche motivo. Va bene, quindi se dovessimo passare attraverso un audit ciascuno di questi, vorremmo fare qualcosa per cambiare queste celle della formula. Come forse applicare una sorta di colore, o sai, diamine, possiamo persino andare a Stili cella, c'è un calcolo qui, giusto, il brutto arancione sullo sfondo grigio, qualcosa in modo che tu possa andare avanti e trovare questi uno alla volta, va bene. Quindi ora, una volta che li abbiamo trovati bene, cosa puoi fare?
Una cosa che puoi fare seleziona la cella che ha la formula, quindi vai alla scheda Formule e chiedi Trace Precedents, ok. Questa è una di quelle caratteristiche che entra nel seminario pomeridiano, giusto, non è uno dei miei primi 40 consigli, quindi non è nel libro, questi suggerimenti non nel libro. Ma quello che mi piace davvero di questo libro è dopo aver finito con il libro, i miei 40 suggerimenti, i 20 suggerimenti di Szilvia e poi altri 10 suggerimenti per, non so, 40 tasti di scelta rapida di Excel. Ho esaminato tutti i suggerimenti che le persone mi hanno twittato, giusto, e ho esaminato tutti questi tweet, centinaia di tweet, e mi sono assicurato di includere i suggerimenti delle persone. E c'era un elenco di 40 suggerimenti alla fine che non sono stati inseriti nel libro, giusto, ma erano suggerimenti che si spiegavano da soli in un tweet di 140 caratteri.
E così a pagina 223 e 224 del libro ho inserito 40 suggerimenti che non sono nel libro, e ora, ehi, sono nel libro giusto, quindi quelli non vengono contati affatto, non sono in il 40 o il bonus 30 o le punte bonus extra. E così, mentre stavo pensando a questo, ricordo che c'era un grande suggerimento da parte di due, solo, giganti nel mondo di Excel: Shawn Blessitt e David Ringstrom. Entrambi hanno ottimi feed Twitter, affascinanti da guardare i loro feed Twitter, e hanno detto "Disattiva Modifica direttamente in una cella, quindi fai doppio clic su una formula per mostrare le celle utilizzate in quella formula, anche se si trovano in una cartella di lavoro esterna. " Va bene, quindi come lo facciamo?
Andiamo su File e poi su Opzioni, andiamo all'enorme scheda Avanzate, ma è proprio qui nella prima, Consenti la modifica direttamente nelle celle. Quindi, ricordo quando dovevamo creare formule nella barra della formula e all'improvviso ci hanno permesso di creare le formule direttamente nella cella. Era una cosa importante, era una caratteristica di vendita come Excel, non so, 95 o da qualche parte, molto tempo fa. Ora posso farlo, selezionare la formula, vedere che la formula si riferisce a 4 celle, quando faccio doppio clic su quelle 4 celle vengono evidenziate come gruppo e viene selezionata la prima, D6. E potresti saperlo, quando hai selezionato più celle, premendo Invio si passa alla cella successiva nel gruppo, giusto? Quindi ho appena selezionato tutte e 4 le celle precedenti e ora posso andare a indagare su quelle una alla volta premendo Invio, anche se "re su fogli diversi o in cartelle di lavoro diverse.
Non è un bel suggerimento, vero? Non uno dei miei primi 40, ma comunque un bel suggerimento. Quelle due pagine del libro sono solo due pagine fantastiche, perché sono suggerimenti che non sono al mio seminario, ma sono comunque fantastici suggerimenti di Excel e sono felice e onorato che molte persone abbiano contribuito con suggerimenti a questo libro. Va bene, se stai guardando questo il giorno in cui è uscito, è venerdì, è il giorno di paga, puoi ottenere l'intero libro, l'e-book per $ 10, circa £ 5, solo un ottimo affare. Fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra e avrai tutti questi suggerimenti, i miei suggerimenti, i suggerimenti di altre persone, le scorciatoie da tastiera, una fantastica raccolta di conoscenze su Excel.
Va bene, riepilogo dell'episodio: vogliamo mostrare come evidenziare tutte le celle delle formule nel foglio di calcolo, selezionare tutte le celle, io uso questa icona qui a nord-ovest di A1 alcune persone usano Ctrl + A. Home, Trova $ Seleziona, Formule, quel suggerimento è persino migliore del suggerimento nel libro, dove è solo Trova e seleziona, Vai a speciale, Formule. E poi, una volta selezionate tutte le formule, usa uno stile di cella, uno stile di carattere, un colore di riempimento, qualunque cosa tu debba fare, in modo che possiamo evidenziarle. Cerca cose che dovrebbero essere formule ma non lo sono, ti ho mostrato come usare Trace Precedents, un suggerimento che non è nel libro. E uno di quei 40 suggerimenti che ho detto non era nel libro, ma che l'ho inserito comunque nel libro, disattiva Modifica direttamente nelle celle, fai doppio clic, seleziona tutte le celle precedenti, quindi puoi semplicemente premere Invio per passare da un elemento all'altro.
Ehi, grazie a David e Shawn per l'ultimo suggerimento, e grazie a te per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!
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