Jon Von Gunten ha inviato il suggerimento di questa settimana. Excel è eccellente nell'ordinamento dei dati. A volte, però, è necessario eseguire un ordinamento manuale. Considera questo database.
Supponiamo che tu voglia ordinare questi dati per quartiere. Tutte le attività commerciali sulle strade Maple, Edison o Prospect (o le strade laterali all'interno di un isolato di quelle strade) devono essere raggruppate. Sarebbe possibile scrivere un'istruzione IF complessa che tentasse di raggrupparli. Tuttavia, per un piccolo elenco, a volte è semplicemente più semplice spostare le righe.
Potresti provare il metodo di selezionare le celle in una riga, usando Modifica - Taglia, quindi Inserisci - Taglia celle per rieseguire la sequenza dei dati così lentamente. Jon ha trovato un modo migliore.
Microsoft Word ha una caratteristica che manca a Excel. Il metodo di Jon prevede lo spostamento dei dati in Word, utilizzando il comando Word e quindi incollando i dati in Excel. Segui questi passi.
- Copia il blocco di righe e colonne pertinente dal foglio di lavoro. È meglio notare la dimensione dell'intervallo, ad esempio 118 righe x 5 colonne
- Incolla i dati in un documento Microsoft Word, dove diventa automaticamente una tabella e conserva tutta la tua formattazione.
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In Word, usa i poco conosciuti Shift alt = "" Freccia su e Shift alt = "" Freccia giù per far scorrere molto velocemente le righe (o blocchi di righe selezionati) su e giù a piacimento. Seleziona una o più righe. È possibile selezionare l'intera riga o solo una parte della riga come mostrato qui.
Premi Shift alt = "" Freccia su più volte per far scorrere rapidamente le righe in posizione.
- Quando hai sequenziato le righe come preferisci, incollale di nuovo in Excel, assicurandoti di sovrascrivere la stessa identica porzione di dimensioni che hai copiato.
Grazie a Jon Von Gunten per questa idea sull'utilizzo di Word per risolvere questo problema.
