Puoi usare un set di icone per le celle che contengono testo? No, non funzionerà. Ma per una situazione specifica in cui desideri icone per esattamente tre parole, come Sì, Forse, No, c'è una soluzione interessante in questo articolo.
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- Potete applicare i set di icone di formattazione condizionale al testo?
- No
- Ma se hai tre (o meno) valutazioni, puoi usare il trucco in questo episodio.
- Converti le valutazioni del testo in 1, 0 e -1
- Applica il set di icone
- Utilizza un formato numerico personalizzato di "positivo"; "negativo"; "zero"
- Questo farà apparire le parole al posto dei numeri
Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2067: set di icone per il testo
D'accordo, un'altra grande domanda dal seminario di Knoxville, Tennessee. Questo era di Kristin. Stavo per mostrare come usare i set di icone su numeri come questo, conosci quelle icone fantastiche e Kristin ha alzato le mani, "Oh aspetta, c'è un modo per applicare i set di icone al testo?" giudizi. E le ho fatto una domanda. Ho trattenuto il respiro quando ho posto questa domanda, ho detto: "Quanti voti diversi hai?" E la risposta che mi ha dato è stata la risposta perfetta di 3.
Ehi, se hai trovato questo video su YouTube sperando che sarai in grado di impostare le impostazioni delle icone per il testo e ne hai più di 3, allora mi scuso per questo video non gestirà quello che vuoi fare. Ma ecco come il mio modo super segreto e pazzo di farlo per 3 valutazioni. Quello che farò è cambiare queste valutazioni in numeri: -1, 0 e 1, così. E poi qui, il CERCA.VERT che Kristin stava usando per ottenere quelle valutazioni o forse era una dichiarazione IF, non so quale fosse. Voglio che in qualche modo le parole vengano sostituite con 0, 1 e -1, in questo modo. E non abbiamo nessuno che fallisca in questo momento, quindi inseriamo alcuni errori lì, in questo modo, così ci assicuriamo di avere alcuni errori, va bene? Quindi ora, una volta che hai questi 0, 1 e -1, entrerò in: Formattazione condizionale,Icon Imposta e configuralo, così. Ma stai dicendo: "No, no, non è così. Spero ancora che il nostro problema non sia testo. " Qui c'è la cosa super segreta che voglio fare. Vado nel gruppo dei numeri alla finestra di avvio delle finestre di dialogo e vado in Personalizzato, e in Personalizzato è possibile specificare 3 zone diverse. Cosa fare se il numero è positivo, cosa fare se il numero è negativo e cosa fare se il numero è 0. Va bene, quindi se abbiamo un numero positivo, se abbiamo un 1, è lì che voglio la parola Grande apparire tra virgolette. Dirò "Fantastico", così e poi un punto e virgola. Quindi la prima zona è positiva, la seconda zona è negativa. Per negativo, dirò "Fallito" tra virgolette, deve essere tra virgolette e poi un altro punto e virgola. Questo è cosa fare se c'è uno 0.Se abbiamo uno 0, inserirò "Media" in questo modo, va bene.
Senti, sto barando, stiamo facendo apparire le parole e poi i set di icone e cambieremo qualcuno qui da 79 a 95. Sono cambiati da medio a ottimo. L'icona cambia dal punto esclamativo giallo al segno di spunta verde. Woohoo! È fantastico, vero?
Ehi, ecco la seccatura. Sicuramente ci sono Icon Set che gestiscono 5 o 4. Questo non è il fattore limitante e come se usassimo questo o quello. Il mio problema è che i formati di numeri personalizzati non possono gestire più di 3 condizioni. Non posso indurre Excel a darmi parole diverse oltre a quelle 3, quindi è lì che l'intera cosa cade a pezzi. Ma comunque, si spera che sia un bel trucco se hai 3 diversi set di testo come quello.
I set di icone sono discussi nel mio libro, Power Excel con. Fare clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra per controllare.
Bene, conclusione di questo breve episodio: potete applicare i set di icone di formattazione condizionale al testo? No, ma se hai 3 o meno di 3 valutazioni, puoi usare il trucco in questo episodio. Converti le valutazioni del testo in 1, 0 e -1, applica il set di icone a quei numeri e poi usi un formato numerico personalizzato in questo formato in cui abbiamo tra virgolette: cosa fare se è positivo? Cosa fare se è negativo? Cosa fare se è 0? Aiuto, c'è un bug lì, aspetta. Dovrebbe essere un punto e virgola. Punto e virgola tra ciascuna di queste zone non una virgola. Ci siamo. Ciò farà apparire le parole al posto dei numeri.
Oh sì, voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Come dovremmo avere una piccola sigla per il suo - Mi prenderò del tempo per il video. Sai, ogni volta che dico che qualcosa non può essere fatto, ho imparato che, ovviamente, può essere fatto. Potresti avere 5 parole diverse e 5 icone diverse. Funzionerebbe. Quindi, la prima cosa che ho fatto qui è stata aggiungere i numeri da 1 a 5. Da 1 a 5. Guarda che è lassù - 1 2 3 4 5, e sono entrato e ho applicato la formattazione condizionale, e uno dei set di icone che ha 5 icone, Tutto a posto. Quindi scegli uno qualsiasi di quelli con 5. E poi, Gestisci le regole, e in quello, cambia tutti questi in numeri, cambia tutti questi in modo che siano maggiori o uguali a e poi 5 4 3 2. E poi puoi aprire questi piccoli menu a discesa qui e scegliere le 5 icone che desideri utilizzare. Non è necessario utilizzarli una volta integrati.
Ok, e poi qui, ho pianificato per ogni numero quale testo volevo avere qui. Quindi, 1 2 3 4 5 e, naturalmente, sono molto letterale qui. Nella vita reale avrai, sai, fantastico, orribile qualunque cosa, va bene? E poi, appena fuori Formato numero personalizzato su Tutte le celle. Ho gestito le tre zone. Quindi normalmente è positivo, negativo e 0 ma puoi anche specificare. Ora, questa prima zona è per meno di 2. Meno di 2, nel nostro caso sarà 1, punto e virgola. Meno di 3 - beh sappiamo se non lo è - se non è stato catturato da quello meno di 3 significa che sarà 2. È un mandato, diciamo Red Diamond. E poi per tutto il resto, dirò Yellow Flag che gestisce il mio caso numero 3. Segna anche erroneamente 4 e 5 con Bandiera Gialla ma noi 'lo gestirai nel passaggio successivo. Va bene, quindi, Formattazione condizionale, Nuova regola, formatteremo solo le celle che contengono, le celle che sono maggiori o uguali a 4 e poi andremo in Formato. Ora, lasciami tornare a quello che ho già impostato qui. Formattazione condizionale, Gestisci regole, questo qui Modifica la regola. Nella scheda Formato, possiamo cambiare il colore di riempimento, possiamo cambiare i bordi, possiamo cambiare il carattere. Oh, ma possiamo cambiare il formato del numero. E così qui, ho inserito un formato numero personalizzato. Ricorda che siamo qui solo se siamo a 4 o 5. Quindi, se è inferiore a 5, diciamo Bandiera Verde. Se è qualcos'altro, che in questo caso sarà solo 5, diciamo Gold Star. Pazzesco, quantità di cose da fare ma è una di quelle cose che non appena qualcuno dice, non appena qualcuno dice: "Oh,non puoi farlo in Excel ". Beh, sai, qualcuno, un po 'intelligente, in questo caso, me è migliorato. Beh no. Potresti farlo in Excel.
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