Oggi, un'antica tecnica chiamata Data Consolidation. Se devi combinare i dati di più fogli di lavoro o più cartelle di lavoro, Consolidation può gestire il lavoro se i tuoi dati sono in un formato specifico. Scopri di più su questo antico strumento.
Esistono due antichi strumenti di consolidamento in Excel.
Per capirli, dì di avere tre set di dati. Ognuno ha nomi in basso a sinistra e mesi in alto. Si noti che i nomi sono diversi e il numero di mesi in ogni set di dati è diverso.
Vuoi combinarli in un unico set di dati. Voltare pagina per una discussione sui due metodi.
Il primo strumento è il comando Consolida nella scheda Dati. Scegli una sezione vuota della cartella di lavoro prima di avviare il comando. Utilizza il pulsante RefEdit per puntare a ciascuno dei tuoi set di dati, quindi fai clic su Aggiungi. In basso a sinistra, scegli Riga superiore e Colonna sinistra.
Quando si fa clic su OK, viene prodotto un superset di tutti e tre i set di dati. La prima colonna contiene qualsiasi nome in uno dei tre set di dati. La riga 1 contiene qualsiasi mese in qualsiasi set di dati.
Nella figura sopra, nota tre fastidi. La cella A1 viene sempre lasciata vuota. I dati in A non sono ordinati. Se una persona mancava da un set di dati, le celle vengono lasciate vuote invece di essere riempite con 0.
Compilare la cella A1 è abbastanza facile. L'ordinamento per nome implica l'utilizzo di Riempimento Flash per ottenere il cognome nella colonna N. Ecco come riempire le celle vuote con 0:
- Seleziona tutte le celle che dovrebbero avere numeri: B2: M11.
- Seleziona Home, Trova e seleziona, Vai a speciale.
- Scegli Vuoti e quindi fai clic su OK. Sarai lasciato con tutte le celle vuote selezionate.
-
Digita 0 e poi Ctrl + Invio.
Vai a speciale
Il risultato: un rapporto di sintesi ben formattato.
Guarda un video
- Consolida è una funzionalità antica in Excel
- Specificare più intervalli da consolidare
- Utilizza le etichette nella riga superiore e nella colonna sinistra
- Fastidi: A1 è sempre vuoto, la colonna A non è ordinata, spazi vuoti nei dati
- Vai a Speciale, Vuoti, 0, Ctrl + Invio
- Consolida può puntare a cartelle di lavoro esterne
Trascrizione del video
Impara Excel dal podcast, episodio 2046 - Consolida i fogli di lavoro!
Trasmetterò in podcast tutti i miei suggerimenti da questo libro, fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra per accedere alla playlist!
Bene, ho un fantastico, fantastico vecchio trucco antico. Ho tre set di dati qui, Q1, Q2, Q3, hanno tutti una forma simile e hanno nomi in basso sul lato sinistro, mesi in alto, ma non esattamente la stessa forma. Il primo trimestre ha gennaio-febbraio-marzo, il secondo ha 5 mesi, immagino che siamo diventati pigri e non abbiamo capito di farlo alla fine di giugno e qualcuno finalmente l'ha fatto alla fine di agosto, e poi il quarto trimestre ha 4 mesi. Va bene, il primo va A: D, il secondo A: F, il terzo A: E. Nomi diversi, alcuni dei nomi sono gli stessi, come Michael Seeley è presente in tutti loro, ma altri nomi vanno e vengono. Va bene, questa è una funzionalità straordinaria, esiste da sempre. Ricordo di averlo fatto anche nel 1995, Data, Consolidates!
Va bene, useremo la funzione SUM, non ho mai usato nessuna delle altre, ma immagino che siano lì. Funzione SOMMA, la prima cosa che faremo è tornare a Q1 e puntare a questo intervallo, a quelle quattro colonne, fare clic su Aggiungi, quindi andare a Q2, selezionare queste colonne, fare clic su Aggiungi, quindi Q4, selezionare queste colonne . Va bene, seleziona questa casella per Usa etichette nella riga superiore e nella colonna sinistra, il pulsante Sfoglia significa che questi set di dati possono trovarsi in cartelle di lavoro diverse! Crea collegamenti ai dati di origine, ne parleremo alla fine. Quando faccio clic su OK, riceveranno tutti i nomi che si trovano in uno qualsiasi dei 3 elenchi, i mesi presenti in uno qualsiasi dei 3 elenchi, e ora abbiamo questo fantastico superset, va bene, fastidi!
Questa è un'ottima funzionalità, ma ecco le cose che mi hanno appena hackerato. Non mi danno l'etichetta in A1, non si preoccupano di ordinare i dati che vanno giù, e se qualcuno non aveva un record nel primo, mi danno spazi vuoti invece di zero. Va bene, per riempire gli spazi con zeri, Home, Trova e seleziona, Vai a speciale, scegli gli spazi vuoti, fai clic su OK, digita uno zero, Ctrl + Invio li riempirà. Abbastanza facile da ordinare i dati, Dati, AZ e ordinerà i dati, va bene. Crea collegamenti, accidenti, non funziona mai bene, va bene, crea collegamenti, affinché Crea collegamenti funzioni, deve essere in una cartella di lavoro esterna. Va bene, quindi farò clic su Sfoglia qui, ho creato un libro di lavoro chiamato OtherWorkbook ei dati sono in A1: D7, fai clic su Aggiungi, va bene, e c'è il primo. I dati successivi sono in G1: L8, quindi cercherò di sfogliare altri libri di lavoro, G1: L8fai clic su Aggiungi, va bene. Quindi ora ho due riferimenti ad altre cartelle di lavoro, Riga superiore, Colonna sinistra, Crea collegamenti ai dati di origine. La guida di Excel dice che una volta che usi Crea collegamenti i dati di origine, non sarai mai in grado di modificare quegli intervalli, fai nuovamente clic su OK ed ecco cosa otteniamo.
Va bene, per prima cosa sembra che ci abbia dato i risultati, ci ha dato i risultati, ma qui c'è una colonna B in più e abbiamo Gruppo e Struttura. E quando andiamo alla visualizzazione numero 2, ah. Quindi, idealmente, quello che avresti è, avresti una cartella di lavoro chiamata gennaio e un'altra cartella di lavoro chiamata febbraio, e ti mostrerà che qui è gennaio, ecco febbraio. Ecco il totale per Mike Seeley, queste sono formule che puntano a quelle vendite, e poi ecco una somma di queste due, va bene, è strano.
Se effettivamente lo usi sempre, voglio sentirti nei commenti di YouTube, sono sicuro che c'è un modo più semplice per farlo per me, non l'ho mai fatto nella mia vita, beh una volta prima di oggi e poi oggi, solo così potrei spiegarlo, va bene. Consolida, tuttavia, quando consolidiamo i fogli dalla cartella di lavoro corrente, fantastico, fantastico trucco. Domani confronteremo l'intervallo di consolidamento multiplo, le tabelle pivot, ma tutti questi trucchi sono nel libro, fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra per arrivare a quel libro.
Consolida, antica, antica funzionalità in Excel, specifichi più intervalli da consolidare, seleziono sempre la casella per la riga superiore e la colonna sinistra. I risultati sono ottimi, ma A1 è vuoto, la colonna A non è ordinata e ci sono spazi vuoti nei dati, usa Vai a spazi speciali, digita 0, Ctrl + Invio per riempire quegli spazi. E poi quell'ultimo esempio lì, consolidare può puntare a cartelle di lavoro esterne, potrebbe essere utile!
Va bene ehi, voglio ringraziare per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!
Download file
Scarica il file di esempio qui: Podcast2046.xlsm
