La domanda di Janet: ha un ampio set di dati. Ogni volta che il nome del cliente cambia, desidera inserire * due * righe.
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- Janet desidera inserire due righe sotto i record di ogni cliente
- Come inserire più righe in un comando in Excel
- Usa una formula IF OR per capire se si tratta di due righe sotto. Usa "A" o 1
- Vai a speciale per selezionare le formule che risultano in numeri
- Esegui un comando Inserisci riga
Trascrizione del video
Impara Excel da, Podcast Episode 2158: Inserisci due righe ad ogni modifica.
Hey. Bentornato al netcast. Sono Bill Jelen. Bene, la domanda di oggi è di Janet. Ho incontrato Janet a Excelapalooza. Janet ha un set di dati che scarica e, ogni volta che il nome del cliente cambia, vuole inserire 2 righe, inserire 2 righe. Ora, prima di arrivare alla domanda di Janet, è incredibile quante volte mi viene posta la domanda su come puoi inserire più righe in Excel. Non so perché questo sia fonte di confusione per le persone, ma è facile inserire più righe in Excel.
Se voglio inserire 1 riga tra ABC Stores e AT&T, vengo qui alla prima riga che verrà spostata verso il basso e faremo INSERT, INSERT SHEET ROWS. Ora, invece di farlo, in realtà faccio ALT + I per inserire, R per le righe, qualunque metodo tu voglia lì. Quindi, Alt + IR inserirà 1 riga, ma se volessi inserire 2 righe, quindi, quello che voglio fare è qui è il primo posto in cui voglio spostare verso il basso e tengo premuto il tasto MAIUSC e premo FRECCIA GIÙ per selezionare 2 righe. ALT + IR inserirà 2 righe, spostandole entrambe verso il basso.
Ora, immagino che sia un po 'controintuitivo perché, normalmente, se selezioniamo questa cella, la spinge verso il basso e se selezioniamo 2 celle, pensi che forse inizierebbe a spingere verso il basso. Non so perché sia fonte di confusione, ma se hai bisogno di inserire 5 righe, ALT + IR, verrà sempre inserito dalla prima cella nella selezione. Va bene, quindi abbiamo quella regola.
Verrò qui e aggiungerò una colonna HELPER, e la colonna HELPER inizierà nella quarta riga e dirà = SE una delle due cose è vera, giusto, una di queste cose è vera, quindi Userò una funzione OR. Se quello che abbiamo in questa cella non è = alla cella sopra di noi o se quello che abbiamo in questa cella non è = a 2 celle sopra di noi, va bene, se uno di questi è vero, allora vogliamo mettere un 1 - - e non è così importante quello che mettiamo qui - altrimenti vogliamo metterlo in una lettera, va bene? La cosa importante qui è che uno è numerico e uno è testo. Va bene, quindi, sto differenziando tra numerico e testo in questo modo, e faremo doppio clic per copiarlo e quello che dovremmo vedere è che le prime 2 righe di ogni cliente hanno un numero mentre tutto il resto ha una lettera. (= SE (OR (C4C3, C4C2), 1, "A"))
Va bene, quindi, sceglieremo l'intera colonna, andremo a HOME, TROVA E SELEZIONA, VAI A SPECIALE. In GO TO SPECIAL, stiamo cercando FORMULE che si traducano in NUMERI. Quindi, ignorerà tutti gli As, ignorerà gli spazi vuoti, mi darà solo le prime 2 righe di ogni cliente selezionato in questo modo, quindi possiamo andare su INSERT, INSERT SHEET ROWS, e avrà successo aggiungi 2 righe dopo ogni cliente in questo modo. Ora, una volta fatto ciò, elimineremo l'HELPER nella COLONNA E e siamo a posto.
Va bene, questo è uno dei tipi di trucchi presenti in questo libro, 617 Excel Mysteries Solved, Power Excel With MrExcel, l'edizione 2017. Fare clic su quello in alto a destra per ulteriori informazioni su come acquistare il libro.
Va bene, quindi, concludi per oggi: Janet vuole inserire 2 righe sotto i record di ogni cliente; come inserire più righe in un comando in Excel. Non so perché questo confonda le persone, ma ricevo spesso questa domanda. Per risolvere il problema di Janet, utilizziamo una formula SE OR per capire se questo cliente è diverso dal cliente sopra di noi o 2 righe sopra di noi, e inseriamo un testo A o un numero 1, quindi andiamo su SPECIALE per selezionare solo gli 1 in quell'intervallo, e quindi un singolo comando INSERT SHEET ROWS risolverà il problema.
Voglio ringraziare Janet per avermi inviato quella domanda e voglio che tu sia passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
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Scarica il file di esempio qui: Podcast2158.xlsm
