La vecchia barzelletta è che Microsoft Word è un software gratuito per le persone che non riescono a capire come digitare le loro lettere in Excel. La mia confessione per oggi: scriverò spesso lettere o almeno paragrafi di testo in Excel. Un comando oscuro ti aiuterà a rendere le tue lettere belle in Excel.
Userò Excel per tutto. In questo momento, sto digitando questa pagina Web in Excel. Quando ho finito, una macro lo formatterà come HTML pulito. Negli ultimi 30 anni, scriverò spesso una lettera in Excel.
Anche se non sto davvero suggerendo di digitare lettere in Excel, spesso devi inserire un paragrafo di testo sotto un rapporto. I bordi di ogni linea potrebbero sembrare irregolari.
A condizione che nessuna delle celle contenga più di 255 caratteri, puoi facilmente mandare a capo quelle frasi per adattarle a qualsiasi numero di colonne.
- Seleziona A2: A6. Lo faccio facendo clic in A2 e premendo Ctrl + Maiusc + Freccia giù.
- Seleziona la colonna H. Puoi continuare a tenere premuto Maiusc mentre premi sette volte la freccia destra.
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Stai dicendo a Excel che vuoi che il testo in A2: A6 "si adatti" alla larghezza delle colonne A: H
Prima di giustificare il riempimento, selezionare l'intervallo corretto -
Nella scheda Home, nell'elenco a discesa Riempimento, seleziona Giustifica. Il tasto di scelta rapida legacy di alt = "" + EIJ richiamerà il comando
Riempi giustifica
Excel calcolerà quante parole stanno in A2: H2. Eventuali parole in più vengono spostate nella riga successiva. Se il testo è breve, Excel sposterà le parole dalla riga successiva fino alla fine della riga precedente. Avrai la migliore corrispondenza delle parole per riempire le colonne A: H.
Se vuoi adattare le frasi alle colonne A: D, dovresti selezionare alcune righe vuote sotto il testo o aspettarti che Excel ti avverta che i dati si estenderanno al di sotto dell'intervallo.
Nota
Il comando Giustifica è antico ed è usato raramente. È stato scritto quando Excel poteva contenere solo 255 caratteri in una cella. Non è mai stato aggiornato per gestire la possibilità di 4096 caratteri o 32786 caratteri. Se hai del testo in cui una cella contiene più di 255 caratteri, il testo extra verrà troncato dal comando Giustifica e non sarai avvisato.
Ogni sabato, un'ammissione di colpa. Rivelerò le mie cattive abitudini in Excel e discuterò perché dovresti fare quello che dico invece di fare quello che faccio.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Non creerai una macro per qualcosa che Excel fa già."
Jake Lohse
