Di recente ho ricevuto una telefonata da un vecchio collega. La sua azienda stava finalmente aggiornando da Excel 2003 e mi ha chiesto se potevo inviargli un libro. Ho pensato che gli avrei inviato Rev Up a Excel 2010: The Upgraders Guide to Moving from Excel 2003 to Excel 2010.
Tuttavia, ha risposto che questo non avrebbe funzionato poiché la sua azienda sta effettuando l'aggiornamento a Excel 2007! Ho sentito molte aziende che sono passate a Excel 2007 negli ultimi mesi e non capisco la logica.
Ho chiesto a D se potevo spiegargli perché pensavo che fosse una cattiva idea. Ha detto che non avrebbe avuto importanza perché non aveva preso la decisione, qualcuno in IT aveva preso la decisione di andare solo a Excel 2007. Ho insistito, dicendo che capivo che non voleva il mio consiglio, ma stavo andando per darlo comunque.
Quindi, ecco un riepilogo dei prossimi minuti di quella telefonata:
- Excel 2007 doveva essere spedito perché Office 2007 era in fase di rilascio. Ciò non significa che fosse pronto per essere spedito. Nel grande schema delle cose, considero Excel 2007 una gigantesca versione beta di tre anni di Excel 2010. Se esegui l'upgrade a Excel 2007, otterrai una versione non del tutto pronta per la prima serata Prodotto.
- Excel 2007 è l'unica versione di Excel in cui non è possibile personalizzare l'interfaccia. Se ritenevi che il tuo adattamento alla barra multifunzione sarebbe stato più semplice se le tabelle pivot fossero sui dati anziché su Inserisci e se pensavi che Inserisci righe, Inserisci colonne, Inserisci celle e Inserisci foglio di lavoro dovessero essere su Inserisci anziché su Home, ti sei perso in Excel 2007. Microsoft ha aggiunto di nuovo la possibilità di spostare i gruppi in Excel 2010, ma questa opzione non era disponibile nell'interfaccia utente in Excel 2007.
- Excel 2007 è l'unica versione di Excel a non avere un menu File. Bene, il menu File è lì, ma invece della parola "File", ha un logo su cui le persone non pensano di fare clic. Il menu File è tornato (e migliorato) in Excel 2010.
- Il nuovo motore di creazione di grafici in Excel 2007 è stato fornito con centinaia di bug. Quelli sono stati risolti in Excel 2010.
- Se si stampa ancora in bianco e nero, i riempimenti a motivo del grafico erano scomparsi in Excel 2007. Sono tornati in Excel 2010.
- Se desideri registrare macro, il registratore di macro per grafici non funzionava in Excel 2007. Funziona in Excel 2010.
- I puristi della visualizzazione dei dati odiavano la funzione Barre dati di Excel 2007 perché non c'era modo di rappresentare numeri zero o negativi con una barra dati. Il problema è stato risolto in Excel 2010.
- La funzione "Seleziona più elementi" nei campi del filtro della tabella pivot è stata eseguita, ma non bene in Excel 2007. Ora, alla luce di Excel 2010, puoi dire che si trattava semplicemente di un pre-lavoro per l'aggiunta di filtri dei dati in Excel 2010.
Oltre a risolvere tutti i problemi di cui sopra, Microsoft ha avuto il tempo di aggiungere nuove straordinarie funzionalità in Excel 2010:
- L'aggiunta di filtri dei dati alle tabelle pivot consente a più tabelle pivot di rispondere a un set di filtri. Questi sono ottimi dashboard.
- È ora possibile pubblicare le cartelle di lavoro di Excel sul Web e far interagire le persone con le cartelle di lavoro in un browser.
- Il componente aggiuntivo gratuito di PowerPivot consente di creare tabelle pivot utilizzando una combinazione di campi su Sheet1 e Sheet2. È possibile combinare i dati da Oracle con i dati in Excel, anche se i dati Oracle sono 100 milioni di righe. PowerPivot è fantastico. La versione client è gratuita. Ma hai assolutamente bisogno di Excel 2010 per trarne vantaggio.
- Excel 2010 può sfruttare più RAM integrata rispetto a Excel 2007. Fa un lavoro migliore utilizzando più CPU.
- Excel 2010 supporta nativamente i grafici sparkline; piccoli grafici che si adattano alle dimensioni di una cella.
- C'è di più, ma dovresti essere un Exceller irriducibile per apprezzarlo: (a) Fare doppio clic sulla maniglia di riempimento non è più ingannato dalle celle vuote nella colonna adiacente, (b) Ora puoi riempire l'esterno etichette di riga in una tabella pivot in 1 clic invece di un intero gruppo di passaggi, (c) Anteprima dal vivo ora funziona con le varie opzioni di incolla come Trasponi, Incolla formati e così via. (d) SmartArt offre quasi il doppio dei layout. (e) Rimuovi sfondo immagine funziona e funziona bene. (f) C'è un editor di equazioni. (g) Molte delle statistiche e delle funzioni matematiche hanno versioni più accurate.
Dopo aver esaminato questo elenco di problemi, D è stato in grado di tornare al reparto IT e convincerlo a passare a Excel 2010 anziché a Excel 2007.
Se ti trovi di fronte a una scelta simile; aggiornando da qualsiasi precedente Excel a Excel 2007 o Excel 2010, andrei sicuramente con Excel 2010.
