Bill oggi chiede:
Ho lavorato in Excel. Ogni volta che copio i dati da un'altra applicazione e li incollo in Excel, i dati vengono inspiegabilmente analizzati in due colonne. Cosa sta succedendo?
Hai scoperto qualcosa che è un trucco davvero interessante (una volta capito) o il più grande fastidio del mondo (se non sai cosa lo sta causando). Ecco come funziona l'auto-parse e come viene attivato.
Apri un foglio di lavoro vuoto. Copia queste righe nella cella A1 del foglio di lavoro:
Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - Troy
Per analizzare quella colonna in due colonne, evidenzia A1: A4 e dal menu seleziona Dati> Testo in colonne.
- Nel passaggio 1 della procedura guidata, indicare che i dati sono delimitati.
- Nel passaggio 2, fare clic sulla casella di controllo Altro e indicare che i dati sono delimitati da un trattino.
- Fare clic su Fine per analizzare i dati.
Ecco il trucco: finché non esegui un'altra routine Testo in colonne, il "-" viene ricordato dalla finestra di dialogo Testo in colonne per quel foglio di lavoro. Puoi chiudere il foglio di lavoro, aprirlo un mese dopo e la procedura guidata Testo in colonne ricorderà che il trattino era il tuo metodo preferito di analisi dei dati.
Quando è presente qualcosa nell'altro campo della procedura guidata Testo in colonne, passaggio 2, Excel attiverà l'analisi automatica. È quindi possibile copiare i dati da un'altra applicazione (ad esempio il blocco note). Quando incolli nella cartella di lavoro, se Excel trova dei trattini, analizzerà automaticamente i dati in due colonne. Per provarlo, copia queste righe in A5
Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson
Per disattivare la funzione, è necessario eseguire un altro Testo in colonne e deselezionare la casella Altro nel passaggio 2.