Creazione di un grafico pivot per riepilogare un set di dati
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- Creazione di un grafico pivot per riepilogare un set di dati
- Comincio con una tabella pivot.
- Se vuoi che gli anni passino attraverso il grafico, falli scendere nell'area Righe
- Modificare le impostazioni del campo per mostrare i valori come percentuale di riga
- Formatta la tabella pivot come% senza cifre decimali
- Crea il grafico pivot
- Taglia immediatamente, Ctrl + Home, Incolla
- Formattazione del grafico:
- Aggiunta di un titolo in alto
- Fare triplo clic sul titolo per modificarlo in posizione
- Seleziona la seconda serie. Ctrl + 1. Restringere la larghezza dello spazio.
- Aggiungi etichette dati solo alla seconda serie
Trascrizione del video
Impara Excel da MrExcel Podcast, episodio 2008 - Grafici pivot
Ehi, metterò in podcast l'intero libro, vai avanti e iscriviti alla playlist di Excel.
Bentornato al netcast. Sono Bill Jelen. Questo è quello in cui i video entreranno in molti più dettagli rispetto al libro. Il libro ha sorvolato su come fare qualcosa. Stiamo per creare un dashboard in questi prossimi podcast, ma prima parliamo di creare un grafico pivot. Devo ammettere che non uso quasi mai i grafici pivot. Sono grandi. Non so quale sia il mio problema. Quindi parliamo di costruire un grafico pivot in dettaglio e qui sono ancora vecchia scuola.
Creo prima la tabella pivot e poi dalla tabella pivot creo il grafico. Quindi inserirò una tabella pivot. Andrà a un foglio di lavoro esistente. Ho già creato un foglio del dashboard qui ma ne ho bisogno fuori dalla vista sul foglio del dashboard. Quindi qui per la posizione andrò al dashboard e poi in basso a P54 perché tutto ciò che è al di sopra ea sinistra sarà il dashboard effettivo.
Ho bisogno che questa roba non sia visibile quando guardiamo il nostro dashboard. Bene, ora, quello che sto immaginando qui è un grafico, con gli anni che passano e voglio confrontare gli ebook con i libri stampati. Quindi, poiché voglio che gli anni passino nella tabella pivot, devono diminuire. È completamente al contrario.
Quindi prendo gli anni e lo sposto in quest'area e poi la linea di prodotti attraverserà e metteremo valore qui e questo sta mostrando dollari assoluti, ma quello che voglio fare è mostrare come stanno crescendo gli ebook come percentuale del totale. Quindi sceglierò una di queste celle e andrò nelle impostazioni del campo, alcune contano la media, max, min. Ci sono cose qui nella prima scheda, ma le cose buone sono nella seconda scheda.
Mostra valori come e lo voglio come percentuale del totale riga, va bene? In questo modo 80 più 20 sarà al cento per cento. La maggior parte delle volte faccio Percentuale del totale delle colonne perché voglio mostrarti come le cose si sommano al cento per cento qui, ma ancora una volta è un po 'al contrario perché sto costruendo la tabella pivot un po' all'indietro.
Va bene, ora non voglio tutte quelle percentuali. Voglio cambiarlo in una percentuale con zero cifre decimali. Perfetto. Non ho davvero bisogno del totale generale, e non ho davvero bisogno di rimuoverlo, ma lo farò proprio in questo modo nel caso in cui qualcuno veda la tabella pivot qui sotto per avere un bell'aspetto e nello stesso modo il layout del report viene visualizzato in forma tabulare per migliorarne l'aspetto. Va bene ora da qui creeremo un grafico pivot. Quindi mi assicuro di essere all'interno della tabella pivot, faccio clic su Grafico pivot e voglio che sia un grafico a colonne in pila, che aggiunge fino al cento percento, in questo modo. Faccio clic su ok lo metto proprio qui al centro dello schermo, che non è al centro della mia dashboard, quindi premo Ctrl x per eliminarlo. Ctrl home,Ctrl v per incollare e ora ho il grafico nell'area in cui andrà il dashboard.
Ora da qui, più o meno, solo un po 'di formattazione normale. Va bene, quindi porteremo la leggenda e rimuoviamo la leggenda in cima. Aggiungerò un titolo al grafico. Per modificare il titolo del grafico, faccio triplo clic e questa sarà la vendita di libri elettronici come% del totale. Va bene e quindi sono davvero concentrato qui solo su quel blu. L'azzurro, l'azzurro quindi seleziono quella serie e voglio aggiungere etichette dati a quelle serie, ma so che avrò bisogno di più spazio per le etichette dati perché ho due cifre e una percentuale. Quindi la prima cosa che farò è premere Ctrl uno, per entrare nelle celle di formato e c'è un'impostazione qui chiamata Larghezza del gap e renderò più stretto il Gap Width, il che rende le mie colonne belle, grandi e grasse.
Va bene, quindi ora da qui ho selezionato solo quella Seconda Serie. Aggiungerò le etichette dati. Vedi, ora ottengo le etichette dati solo nelle serie principali. Sembra buono dallo zero al cento percento. A volte ti ritrovi con cifre decimali extra e devi fare doppio clic per entrare, ma in questo caso ha funzionato tutto bene. Ora l'unica cosa strana è che abbiamo un valore Linea e Anno e di nuovo perché non sono una tabella pivot, intenditore di grafici pivot non li uso sempre. Io, questi mi danno fastidio. Voglio portarli fuori di qui. Quindi nella scheda Analizza, sotto i pulsanti di campo dico nascondi a tutti. Non lo so, sono sicuro che nei commenti di YouTube ascolterò qualcuno che dice oh no quelle sono le cose più grandi. Dovresti sentirti libero di farmelo sapere.Insegnami su questo perché mi dovrebbero piacere, ma in questo momento semplicemente non mi piacciono. Voglio sbarazzarmene.
Va bene, quello che abbiamo ora è che abbiamo un grafico pivot e questo grafico pivot è legato a una tabella pivot che non è visibile. Bel piccolo rapporto di riepilogo e dove stiamo andando in questa serie di video creeremo altre tabelle pivot e altri grafici pivot e poi li legheremo tutti a una serie di filtri dei dati. Facciamolo domani.
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Va bene il riepilogo di questo episodio, costruiremo un grafico pivot per riassumere il set di dati. Comincio sempre con una tabella pivot quando vuoi che gli anni attraversino il grafico facendoli scendere nell'area delle righe, è al contrario. Modificare le impostazioni del campo per mostrare i valori come percentuale della riga anziché come percentuale della colonna. Formato come percentuale senza cifre decimali. Quindi scegli una tabella pivot, fai clic su Grafico pivot. Ho immediatamente tagliato, Ctrl Home, incollato, spostato in alto nella dashboard. Abbiamo aggiunto un titolo in alto. Fai triplo clic sul titolo per modificarlo sul posto. Seleziona quella seconda serie, Ctrl uno, per ridurre il divario con, quindi aggiungi le etichette dati solo alla seconda serie.
Ehi, voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da MrExcel.
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Scarica il file di esempio qui: Podcast2008.xlsx
