Timeline delle tabelle pivot Dimentica che anno è - Suggerimenti per Excel

Il bug di oggi in Excel è stato scoperto da Mynda Treacy e coinvolge il filtro dei dati della sequenza temporale in Excel. Mynda stava lavorando ai video per uno dei suoi fantastici corsi e ha trovato una tabella pivot in cui il filtro della sequenza temporale continuava ad aggiungere nuovi anni.

Per iniziare, crea un set di dati con date che vanno dal 1 ° gennaio 2017 al 31 dicembre 2018. Assicurati di includere queste due date (il bug è diverso se i tuoi dati terminano il 30 dicembre anziché il 31 dicembre.

Inizia con un set di dati che copre due anni completi

Crea una nuova tabella pivot da questi dati.

Trascina Entrate nell'area Valori della tabella pivot. Trascina la data nell'area Righe.

A seconda della versione di Excel e delle opzioni di Excel, vedrai una delle due cose.

Se vedi Anni, Trimestri e Data nella parte superiore, Excel ha raggruppato automaticamente le date. Premi Ctrl + Z per annullare il raggruppamento.

Se Excel raggruppa le tue date, Ctrl + Z per annullare.

Seleziona una cella qualsiasi nella tabella pivot. Dalla scheda Analizza, fai clic su Inserisci sequenza temporale. Nel filtro dei dati Inserisci linee temporali, scegli Data.

Aggiungi una sequenza temporale

Controlla la cronologia. La tua tabella pivot termina il 31/12/2018, ma la sequenza temporale arriva fino a dicembre 2019.

Il filtro dei dati della sequenza temporale dovrebbe terminare nel 2018

Per renderlo più facile da vedere, apri il menu a discesa Mesi e passa a Anni.

La cronologia pensa che ci sia un anno in più.

Mynda ha scoperto qualcosa di più. Scegli la prima cella della data nella tabella pivot. Nella scheda Analizza, scegli Campo di gruppo. Nella finestra di dialogo Raggruppamento, selezionare Giorni, Mesi, Trimestri, Anni.

Visita la finestra di dialogo Raggruppamento e cambia qualcosa

Quando si fa clic su OK, il filtro dei dati della sequenza temporale aumenta per includere un altro anno.

Da dove viene il 2020?

Ogni volta che visiti la finestra di dialogo Raggruppamento, la sequenza temporale aumenta di un altro anno.

Complimenti a Mynda Treacy per aver scoperto questo strano bug. Lo ha segnalato al team di Excel e probabilmente verrà riparato entro un mese circa. A proposito, dai un'occhiata alla fantastica newsletter di Mynda su MyOnlineTrainingHub.

Ogni venerdì, esamino un bug o un altro comportamento sospetto in Excel.

Excel pensiero del giorno

Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:

"I riferimenti strutturati che puntano alle tabelle sono più facili da capire: = (@ Profit) ha più senso di = F2. Un riferimento A1 a una cella non suona un campanello!"

Mark Rosenkrantz

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