Sebbene le tabelle pivot siano strumenti fantastici per riepilogare i dati, a volte si desidera solo una soluzione semplice e leggera basata su formule. La buona notizia è che puoi creare i tuoi riepiloghi utilizzando funzioni come CONTA.SE e SOMMA.SE. Guarda come in questo video di 3 minuti.
Come costruire una semplice tabella riassuntiva
In questo video, voglio mostrarti come costruire una tabella di riepilogo veloce utilizzando le funzioni CONTA.SE e SOMMA.SE.
Qui abbiamo un insieme di dati campione che mostra le vendite di t-shirt.
Puoi vedere che abbiamo colonne per data, articolo, colore e importo.
Quindi, suddividiamo questi dati per colore.
Ora, prima di iniziare, voglio menzionare che le tabelle pivot sarebbero un modo eccellente per riassumere questi dati, ma puoi certamente usare le formule per i riepiloghi di base, ed è quello che mostrerò qui.
Innanzitutto, nominerò le colonne del colore e dell'importo nei dati. Questo non è necessario, ma nominare questi intervalli significa che non avrò bisogno di utilizzare indirizzi assoluti in seguito e renderà le formule davvero brevi e facili da leggere.
Ora, nella nostra tabella riassuntiva, abbiamo bisogno di un elenco di colori unici. Per creare questo elenco, copierò l'elenco completo, quindi userò il comando Rimuovi duplicati in Excel.
Se hai solo pochi elementi in un elenco, non è necessario utilizzare Rimuovi duplicati. Ma è un ottimo modo per creare un elenco pulito di valori univoci quando si lavora con dati non familiari.
Ora aggiungerò la prima formula. CONTA.SE richiede un intervallo e un criterio. Poiché stiamo contando i colori, l'intervallo è la colonna dei colori.
Successivamente, abbiamo bisogno di un criterio, ed è qui che entra in gioco il nostro elenco di colori. Abbiamo già i colori in un elenco nella nostra tabella, quindi posso semplicemente indicare quella colonna e prendere il riferimento. Quando premo invio e copio la formula verso il basso, otteniamo un conteggio per ogni colore.
Ora estendiamo questo riepilogo per includere gli importi.
In questo caso, dovremo usare la funzione SUMIF. Come prima, devo fornire il colore come intervallo, quindi prendere il nome del colore come riferimento di cella nella nostra tabella.
Quindi dobbiamo fornire un intervallo da sommare, che è la colonna Importi.
Quando copio la formula nella tabella, abbiamo una ripartizione dell'importo per colore.
Ora, per finire, posso copiare la formattazione dalla tabella di origine alla tabella di riepilogo utilizzando Incolla speciale.
Quindi il gioco è fatto, abbiamo la nostra tabella riassuntiva.
Se modifico alcuni dati, vedrai l'aggiornamento della tabella di riepilogo immediatamente.
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