Prevenire colonne vuote minuscole utilizzando una sottolineatura contabile per i titoli - Suggerimenti per Excel

Sommario

Ho lavorato per alcuni manager davvero fastidiosi. Abilità di persone scadenti. Arrogante. Ma quello che ha davvero fritto i miei pantaloncini è stato il ragazzo che aveva questa cattiva abitudine in Excel.

Guarda questi dati che ha creato. Piccole colonne vuote tra ogni colonna. Questo è un disastro che aspetta di accadere. Qualcuno ordinerà parte di questi dati e non tutti questi dati.

Piccole colonne vuote sono malvagie

Perché una persona razionale dovrebbe farlo? Perché si preoccupano di più di come appaiono le cose. Il mio manager voleva delle sottolineature sotto ogni intestazione che copriva l'intera cella. Non solo sotto il JAN di Jan, ma sotto l'intera cella. Quindi, potresti disattivare le sottolineature e utilizzare un bordo inferiore. Ma questo crea una lunga linea orizzontale. Il mio manager voleva linee individuali. Quindi, creerebbe le minuscole colonne vuote (Alt + IR, Freccia destra, F4, Freccia destra, F4 e così via). Quindi renderebbe quelle colonne strette (Alt + OCA 1 Invio, Freccia sinistra, Freccia sinistra, F4, Freccia sinistra, Freccia sinistra, F4).

Nessuno di questi era accettabile

Ai tempi in cui lavoravo per questo ragazzo, entravamo di soppiatto nei suoi fogli di calcolo con qualsiasi tipo di carattere della barra spaziatrice nelle intestazioni di ogni colonna nera in modo che Ctrl + * selezionasse l'intera regione.

Ma ecco cosa * amo * dell'essere. Ogni anno viaggio in tutto il paese e tengo 35 dei miei seminari su Power Excel. In ogni città, da 40 a 300 persone di varie società in città si presentano per guadagnare alcuni crediti CPE e vedere alcuni suggerimenti su Excel. Ad ogni seminario, incoraggio le persone a insegnarmi qualcosa di nuovo. Ho sempre con me un premio per chiunque mi dia un nuovo trucco con Excel e imparo sempre alcune cose nuove in ogni città. Circa 8 anni fa, stavo facendo un seminario a Las Vegas, per la sezione locale dell'Istituto dei contabili manageriali. Mi sono lamentato del mio manager e della sua minuscola colonna vuota tra le colonne. Durante la pausa, qualcuno è venuto da me e mi ha offerto questo fantastico trucco.

Digita i titoli senza le colonne vuote
Seleziona le intestazioni
Vai al pulsante di avvio della finestra di dialogo nel gruppo Carattere della scheda Home della barra multifunzione. (Oppure, in alternativa, premi Ctrl + 1 e fai clic sulla scheda Carattere nella finestra di dialogo Formato celle.)

Lanciatore di finestre di dialogo
Apri il menu a discesa Sottolineato e scegli Sottolineato contabile singolo.

Le finestre di dialogo offrono scelte non presenti nella barra multifunzione

Dai un'occhiata a questo fantastico risultato: senza inserire colonne vuote, ogni linea di sottolineatura si estende quasi completamente attraverso la cella, ma c'è un piccolo spazio su ciascun bordo della cella. Ciò impedisce l'aspetto uni-sopracciglia.