"Togli le mani dal mouse!", Consiglia la tedesca Nande del centro di formazione Adkins, Matchett & Toy Ltd. Se vuoi essere incredibilmente veloce in Excel, devi imparare a usare Excel senza raggiungere il mouse ogni pochi secondi. Non potrei essere più d'accordo.
Ogni lunedì durante i nostri 40 giorni di Excel, ti mostrerò alcune importanti scorciatoie da tastiera che ti accelereranno lungo il percorso. Lo chiamo "lunedì senza mouse". A proposito, il tedesco Nande ha inviato il suo cartone animato che mostra nei suoi seminari:
L'argomento di oggi è usare Ctrl con o senza Maiusc e i tasti freccia. Considera il seguente modello in miniatura in Excel.
Dalla posizione iniziale di A2 nella figura
- premendo Ctrl + Freccia giù si salterà alla fine del primo blocco di dati.
- premendo Ctrl + Freccia destra si salterà all'ultima colonna del primo blocco di dati.
- L'aggiunta di Shift a entrambe queste combinazioni selezionerà dalla cella attiva all'ultima riga o colonna.
Prova questo: inizia in A2. Tieni premuto Ctrl e Maiusc con la mano sinistra. Premi rapidamente Freccia destra e Freccia giù. Avrai selezionato tutti i dati nel primo intervallo, escluse le intestazioni.
Essere in grado di selezionare i dati senza le intestazioni è il motivo per cui Ctrl + Maiusc + Destra + Giù batte Ctrl + *.
Esercitati a usare Ctrl + Maiusc + Giù + Destra ogni giorno finché non diventa una seconda natura.
Ctrl + tasto freccia salterà al bordo dei dati. Ma la stessa scorciatoia da tastiera può essere utilizzata per saltare una lacuna nei dati. Guarda di nuovo la prima figura. Se ti trovavi nella cella F2 e avevi bisogno di saltare le colonne vuote per arrivare a I2, potresti premere Ctrl + Freccia destra.
Se hai iniziato in A2 e hai bisogno di raggiungere il tavolo in I2, puoi tenere premuto Ctrl, premere due volte la freccia destra, quindi rilasciare Ctrl. La prima pressione salta al bordo dei dati in F2. La seconda pressione salta il divario e finisce a I2.
In modo simile, partendo da A2, premendo Ctrl + Giù + Giù si arriva alla sezione delle note a piè di pagina in A23.
Uso queste particolari scorciatoie da tastiera da decenni. Adesso sono integrati nella mia memoria muscolare. Posso arrivare rapidamente in basso, a destra, in alto, a sinistra senza mai raggiungere il mouse.
Lunedì senza mouse. Sarai più veloce in Excel se impari alcune scorciatoie da tastiera. Ti suggerisco di provare a rinunciare al mouse in Excel per un'ora ogni lunedì. Fornirò una nuova tecnica di tastiera Excel ogni lunedì.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Togli le mani dal mouse!"
Tedesco Nande
