Grazie a Office MVP Beth Melton per aver completato la mia conoscenza di questo trucco.
La funzione di ripristino automatico è un vero toccasana. Viene attivato automaticamente in Excel 2010 e versioni successive.
Diciamo che sono le 16:59 di venerdì e che stai cercando di toglierti il lavoro. Hai un sacco di file aperti in Excel ed esegui il comando alt = "" + F + X per uscire da Excel.
Tra te e l'happy hour PowerPivotini dopo il lavoro ci sono una serie di finestre di dialogo come questa:
Non è necessario salvare questo file, quindi fai clic su Non salvare.
File successivo? Non salvare.
File successivo? Non salvare.
Ora sei a ritmo, facendo clic su Non salvare in perfetta sincronizzazione con Excel che presenta il messaggio. Quindi, mentre fai clic su Non salvare l'ultima volta, ti rendi conto che questa cartella di lavoro aveva molte modifiche non salvate. E avevi davvero bisogno di salvarlo. Avresti dovuto fare clic su Salva.
Guardi l'orologio. Ci vorranno due ore per ricreare tutte queste modifiche. I tuoi piani per l'happy hour sono sprofondati. Ma aspetta! Excel ti copre le spalle. Se la cartella di lavoro è stata aperta per almeno 10 minuti e ha eseguito un salvataggio automatico, Excel ne ha conservata una copia.
Segui questi passaggi per recuperarlo:
- Trattieni il fiato.
- Apri Excel.
-
Nel pannello di sinistra, completamente in basso, scegli Apri altre cartelle di lavoro.
Apri altre cartelle di lavoro -
Nel pannello centrale, scorri fino alla fine dei file recenti. Alla fine, fai clic su Recupera cartelle di lavoro non salvate.
Recupera cartelle di lavoro non salvate -
Excel mostra tutte le cartelle di lavoro non salvate che ha salvato di recente per te.
Elenco dei file non salvati - Fare clic su uno e scegliere Apri.
- Se è sbagliato, torna su File, Apri e scorri fino in fondo all'elenco.
-
Quando trovi il file corretto, fai clic sul pulsante Salva con nome per salvare la cartella di lavoro.
File non salvato rilevato
Le cartelle di lavoro non salvate vengono salvate per quattro giorni prima di essere eliminate automaticamente.
Utilizzo delle versioni di salvataggio automatico per recuperare i file salvati in precedenza
Questo potrebbe sembrare confuso, ma Recupera cartelle di lavoro non salvate si applica solo ai file che non sono mai stati salvati. Se il file è stato salvato, utilizzerai le versioni di salvataggio automatico per recuperare il file.
Se chiudi una cartella di lavoro salvata in precedenza senza salvare le modifiche recenti, viene mantenuta un'unica versione di salvataggio automatico fino alla successiva sessione di modifica. Per accedervi, riaprire la cartella di lavoro. Usa File, Informazioni, Versioni per aprire l'ultima versione di Salvataggio automatico.
Puoi anche cercare l'ultima versione di salvataggio automatico utilizzando Windows Explorer. Opzioni di Excel specifica una posizione del file di salvataggio automatico. (Vedi il primo screenshot in questo argomento). Se il tuo file è stato denominato Budget2018Data, cerca una cartella all'interno della cartella File di salvataggio automatico che inizi con Budget.
Durante la modifica di una cartella di lavoro, puoi accedere alle ultime cinque versioni di salvataggio automatico di una cartella di lavoro salvata in precedenza. Questi possono essere aperti nella scheda Informazioni nella sezione Versioni. Puoi apportare modifiche a una cartella di lavoro e voler fare riferimento a ciò che avevi in precedenza. Invece di provare ad annullare una serie di revisioni o utilizzare Salva con nome per salvare come nuovo file, puoi aprire una versione di salvataggio automatico. Le versioni di salvataggio automatico si apriranno in un'altra finestra in modo da poter fare riferimento, copiare / incollare, salvarlo come file separato, ecc.
Nota
Viene creata una versione di salvataggio automatico in base all'intervallo di salvataggio automatico E solo se sono presenti modifiche. Quindi, se lasci una cartella di lavoro aperta per due ore senza apportare modifiche, l'ultima versione di salvataggio automatico conterrà l'ultima revisione.
Attenzione
Sia l'opzione Salva informazioni di salvataggio automatico che l'opzione Mantieni l'ultima versione salvata automaticamente devono essere selezionate per ripristinare una versione di salvataggio automatico.
Nota
Nelle opzioni Gestisci versione nella scheda Informazioni è possibile eliminare tutte le cartelle di lavoro non salvate. Questa è un'opzione importante da sapere se lavori su computer pubblici. Puoi assicurarti di non lasciare copie del tuo lavoro. Tieni presente che questa opzione viene visualizzata solo se stai lavorando su un file che non è mai stato salvato in precedenza. Il modo più semplice per accedervi è creare una nuova cartella di lavoro.
Grazie a Beth Melton e Paul Seaman e per aver chiarito le differenze tra AutoRecover e Recover Unsaved Files.
Guarda un video
- Grazie a Office MVP Beth Melton per aver completato la mia conoscenza di questo trucco.
- Cartelle di lavoro che non hanno mai avuto un nome
- Hai una nuova cartella di lavoro. Tu apporti modifiche. La cartella di lavoro passa attraverso un salvataggio automatico
- Chiudi senza salvare.
- Quando apri Excel, scorri fino in fondo per trovare Recupera cartelle di lavoro non salvate
- Cartelle di lavoro che avevano un nome
- Apri una cartella di lavoro. Tu apporti modifiche. La cartella di lavoro passa attraverso un salvataggio automatico
- Chiudi senza salvare.
- Normalmente Excel mantiene le ultime cinque versioni di salvataggio automatico (una ogni 10 minuti a condizione che ci sia stata una modifica)
- Quando chiudi senza salvare tutti vengono persi tranne l'ultima versione.
- Vai a Informazioni file entro i primi 10 minuti per ottenere l'ultima versione salvata automaticamente
Download file
Scarica il file di esempio qui: Podcast1988.xlsx
