L'utilizzo di Trova e sostituisci rovinerà la formattazione della cella. Cosa intendo dire? Supponiamo che tu abbia 25 lettere in Excel e solo la terza parola sia in grassetto o in rosso. Trova e sostituisci una qualsiasi delle parole nella cella e perderai la formattazione. In questo articolo viene descritta una soluzione alternativa.
Tecnica 7
Sostituisci mantenendo la formattazione dei caratteri
Word gestisce anche un problema simile: sostituire il testo ma lasciare la formattazione del testo così com'è. Di seguito è riportato un sondaggio sul miglior animale domestico. Qualcuno ha evidenziato alcune parole all'interno del testo.
Usa Ctrl + H per eseguire una ricerca e sostituzione. Quando usi Sostituisci tutto, se una frase è stata modificata, i formati nella cella andranno persi. Nella figura seguente, il barrato rimane nella prima riga perché quella riga non conteneva l'occorrenza della parola cucciolo e quindi non è stata modificata.
Per mantenere la formattazione nel testo originale, copia in Word. Fai la sostituzione in Word. Copia da Word e incolla di nuovo in Excel.
A nome dell'intero team di Word, Katie invita tutti voi Eccellenti che ancora scrivete le vostre lettere in Excel utilizzando Fill Justify a venire a dare un giro a Word.
Guarda un video
- Il trucco di oggi è di Katie Sullivan del team Word
- Ci sono alcuni casi in cui Microsoft Word può fare cose meglio di Excel
- In Excel è possibile formattare parte di una cella selezionando una parola in modalità Modifica e applicando la formattazione.
- Ma, se usi Trova e sostituisci e qualcosa viene modificato, la formattazione viene cancellata.
- Copia da Excel. Incolla in Word.
- Fai la sostituzione lì.
- Copia da Word e incolla di nuovo in Excel. La formattazione rimane.
Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, Episodio 2054: Sostituisci Keeping in Cell Formatting
Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Sto podcasting tutti i miei suggerimenti in questo libro. Fare clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra per accedere alla playlist.
Oggi abbiamo uno strano, strano problema. Va bene, come sai è possibile formattare solo una parte di una cella, va bene. Quindi, fai doppio clic o premi F2, puoi selezionare quei caratteri. Una volta selezionati quei personaggi, puoi, sai, magari applicare un colore. Puoi premere Ctrl + 5 per barrare, Ctrl + B per grassetto, Ctrl + I per corsivo, tutti i tipi di cose fantastiche che puoi fare, va bene.
Ma ecco la seccatura. Se in seguito utilizzerai Trova e sostituisci e cambieremo cucciolo in cane, quindi Ctrl + H. Trova qualsiasi ricorrenza di cucciolo e cambiarlo in un cane e Sostituisci tutto, vedi che abbiamo perso la formattazione. Ora, non abbiamo perso la formattazione nella riga 1 perché non c'era nessun cucciolo lì. Non hanno fatto un cambiamento, ma è nei posti in cui c'era un cucciolo e l'hanno cambiato. Abbiamo perso tutta la formattazione intra cella, questo è davvero, davvero strano. Vado a Ctrl + Z per tornare indietro, va bene. Quindi, wow! Il tema di questa intera settimana è quell'altro ottimo programma della suite Office. Passa a Microsoft Word. Ctrl + V per incollare, Ctrl + H per Trova e sostituisci, cambia l'occorrenza del cucciolo in cane. Sostituisci tutto, ha apportato le modifiche ma non cambia la nostra formattazione.
Da qui, ovviamente, copia Ctrl + C, torna in Excel, incolla Ctrl + V e i nostri cuccioli ora sono cani, ma non abbiamo perso la formattazione.
Questo suggerimento e un sacco di altri suggerimenti piccanti sono in questo libro. Fare clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra per acquistare il libro. Va bene, ancora un altro trucco di Katie Sullivan e del team di Word. Odio dirlo. Ci sono momenti in cui Word è migliore di Excel. Se si utilizza la formattazione intra cella per modificare il colore di una parola in Excel, e successivamente si utilizza Trova e sostituisci, la formattazione verrà cancellata. Ma puoi prendere quei dati da Excel, incollarli in Word, fare la sostituzione lì e poi tornare. Funziona alla grande.
Va bene, ehi, voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
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