Affettatrici - Suggerimenti per Excel

Sommario

I filtri pivot sono stati in giro

I filtri dei dati forniscono un modo visivo per filtrare. Scegli la prima tabella pivot e seleziona Analizza, Slicers. Aggiungi filtri dei dati per regione e linea. Utilizzare la scheda Strumenti filtro dei dati nella barra multifunzione per modificare il colore e il numero di colonne in ogni filtro dei dati. Ridimensiona i filtri dei dati per adattarli e quindi disponili sulla dashboard.

Inizialmente, i filtri dei dati sono legati solo alla prima tabella pivot. Seleziona una cella nella seconda tabella pivot e scegli Filtra connessioni (ovvero Connessioni Slicer in Excel 2010). Indica quali affettatrici devono essere legate a questa tabella pivot. In molti casi, legherai ogni tabella pivot a tutti i filtri dei dati. Ma non sempre. Ad esempio, nel grafico che mostra come i libri e gli eBook aggiungono fino al 100%, devi mantenere tutte le righe. Le scelte della finestra di dialogo Filtra connessioni per quella tabella pivot si connettono al filtro dei dati della regione ma non al filtro dei dati di linea.

Finestra di dialogo Filtra connessioni

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  • I filtri pivot sono stati in giro
  • Devono vivere vicino al tavolo pivot
  • Sono orribili quando vuoi selezionare più elementi
  • I filtri visivi sono stati introdotti in Excel 2010 come filtri dei dati
  • Quando si inseriscono i filtri dei dati, vengono affiancati al centro dello schermo
  • Puoi modificare il numero di colonne
  • Organizza la dimensione
  • Cambia i colori
  • Ottimo per la selezione multipla

Trascrizione del video

Impara Excel da Podcast, Episodio 2009 - Pivot Slicers

Ehi, sto podcasting questo intero libro, vai avanti e iscriviti usando quello che ho nell'angolo in alto a destra. Bentornato a netcast. Sono Bill Jelen.

Ieri abbiamo creato questo grafico pivot e oggi voglio parlare di un'altra grande funzionalità che si chiama Tabelle pivot chiamate Slicers. Prima di parlare di Slicer dovremmo parlare del vecchio vecchio modo e questo è il filtro. Va bene, quindi avevi una tabella pivot. Potresti filtrare forse per nome e regione. La regione ha senso essere la prima. Questi hanno funzionato ma il filtro deve vivere accanto alla tabella pivot e la cosa che ho davvero odiato, è che quando selezioni più elementi, non viene stampato sul rapporto. Quindi ora ho selezionato l'elemento del modello, ma nessuno, sai, se lo stampo, nessuno avrà la minima idea di quali oggetti multipli, ugh, bleah.

Va bene, quindi Excel 2010 ci ha portato una nuova fantastica funzionalità chiamata Slicer. Qualcuno è tornato qui dove la mia dashboard sarà la scheda Analizzata. Vado a inserire un filtro dei dati e voglio un filtro dei dati per Regione e per Nome. Fare clic su OK.

Bene, ora per impostazione predefinita sono sempre affiancati proprio qui al centro dello schermo. Li sposto sempre e li riorganizzo. Va bene, quindi la regione ha due scelte, Est e Ovest, può facilmente essere due colonne come questa. Non è necessario che sia alto e cambierà il colore per la regione. Lo faremo stare lì.

Va bene e poi il nome, hmm, beh, immagino di averne solo 5. Lo lascerò vivere proprio lì. Voglio che sia così grande che ottengo una barra di scorrimento. Va bene e il modo in cui funziona ora è che se voglio vedere questo rapporto solo per l'Est, faccio clic su Est, o solo Ovest, o Tutto. E poi potrei scegliere un rappresentante di vendita, potrei fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl su più rappresentanti di vendita. In Excel 2016 ci hanno fornito la selezione multipla. Questo mi permette di toccare senza dover tenere premuto il controllo. Ottimo per un touch screen a proposito.

Va bene, quindi questi filtri visivi sono molto migliori dei vecchi filtri di report. puoi usarli con i grafici pivot o puoi usare una tabella pivot. Ora domani aggiungeremo un secondo grafico pivot e poi il giorno dopo ti mostrerò come agganciare questi Slicer a più tabelle pivot, grafici pivot. Ottimo, ottimo trucco per creare dashboard.

Va bene, ehi, per favore, vai a comprare il libro che contiene tutto ciò di cui parliamo in agosto e settembre nel podcast qui. Ottimo modo per impressionare il tuo capo.

Quindi ricapitoliamo Pivot Filters esistono da molto tempo. Hanno sempre vissuto vicino al tavolo pivot. Sono terribili quando si desidera selezionare più elementi con quel tag di più elementi. Quindi eccelle nel 2010 che hanno introdotto gli affettatrici. Fai la stessa cosa. Sono filtri visivi quando ne inserisci più sono sempre affiancati al centro dello schermo ma cambi il numero di colonne, cambi le dimensioni, cambi i colori e funzionano alla grande, ottima selezione multipla.

Va bene, quindi voglio ringraziarti per essere passato a trovarci domani dove continueremo questa serie sulla creazione di una dashboard.

Download file

Scarica il file di esempio qui: Podcast2009.xlsx

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