Di tanto in tanto, succede qualcosa che è così sorprendente, che merita un posto nella punta della settimana. Oggi sono rimasto sorpreso di apprendere che la brava gente di Redmond aveva confezionato uno strumento incredibilmente utile in Office 2000 Premium.
Da quando è stato scritto questo articolo, ci sono state diverse nuove versioni di QuickBooks. Alcuni lettori hanno riferito di avere difficoltà a utilizzare questo componente aggiuntivo con Quickbooks 2001 e software successivo.
Se sei un piccolo imprenditore che utilizza Quickbooks o Peachtree, devi dedicare un'ora a te stesso per sperimentare questo strumento. Si chiama Small Business Financial Manager ed è contenuto nel CD 2 del set di installazione di Microsoft Office. Non fa parte dell'installazione standard, quindi il 95% degli utenti di Office 2000 non è nemmeno a conoscenza della sua disponibilità. Può essere installato direttamente dal CD 2. Al termine dell'installazione, accedere al menu Strumenti di Excel, selezionare Componenti aggiuntivi, quindi selezionare Small Business Financial Manager. Excel offrirà quindi una voce di menu "Gestore finanziario".
Lo strumento ha cercato e individuato i miei dati Quickbooks. Ha importato tutti i dati di Quickbooks da utilizzare in Financial Manager. Arrivare a questo punto, inclusa l'installazione del componente aggiuntivo, richiede circa 20 minuti. Da questo punto in poi, però, i risultati sono sorprendenti.
Lo strumento offre un'ampia varietà di report contabili standard. Puoi scegliere l'intervallo di date e creare facilmente un rapporto o un grafico.
La maggior parte di questi rapporti sono la tariffa standard che otterresti con Quickbooks o Peachtree.
Dove il pacchetto brilla davvero è nell'analisi aziendale. Dopo aver inserito la classificazione industriale standard per la mia attività, lo strumento ha prodotto un rapporto di tre pagine di tutti i rapporti standard calcolati dai miei dati Quickbooks, rispetto ai rapporti effettivi del mio settore. Spiegazioni dettagliate hanno illustrato come viene calcolato il rapporto, se è meglio essere superiore o inferiore alla media e cosa significa essere superiore o inferiore alla media.
Le informazioni fornite da questi strumenti sono preziose per un nuovo imprenditore.
Microsoft ha fatto un ottimo lavoro con questo componente aggiuntivo per Excel. Se sei un piccolo imprenditore con la versione premium o small business di Office 2000, devi a te stesso dare una svolta a questo strumento gratuito.
