Quanti piccoli ordini elaborate ogni mese? Quante entrate sono associate a questi piccoli ordini. Le tabelle pivot lo rendono facile.
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- Creazione di stratificazioni con una tabella pivot
- Crea una tabella pivot con Entrate nelle righe e Cliente nei valori (al contrario!)
- Seleziona la prima cella delle entrate nella tabella pivot
- Usa il comando Group
- Scegli una dimensione del secchio e un punto di partenza
- Aggiungi campi aggiuntivi, come Profitto (normale), Profitto (percentuale di colonna), Profitto (% totale parziale)
- Quando riutilizzi Revenue, dovrai passare da Count a Sum
Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast Episode 2101: Stratificazioni con una tabella pivot.
Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Questa è una delle domande, una delle cose di cui parlo continuamente nei miei seminari Live Power Excel. Sono rimasto sorpreso di non aver pubblicato un video su YouTube una volta. E questo risale a quando lavoravo nella contabilità, 20-25 anni fa e avevamo questo grande vicepresidente delle vendite che si è trasferito dalla California al nostro ufficio di casa e John, hanno dovuto trovare un ufficio del trimestre per lui. Così, è finito sul mio piano ed è stato circondato da cubi e cubi e cubi di persone che facevano l'entrata degli ordini. E così ogni giorno, John passerà davanti a tutte queste persone per l'immissione degli ordini e guarderà tutte le buste paga coinvolte nell'inserimento degli ordini. E per John, il nostro lavoro era semplice. Ogni mese avrebbe venduto un milione di dollari. Va bene, e quelle erano le cose che gli hanno fatto guadagnare tutti i soldi.Il motivo per cui avevamo 18 o 20 addetti all'immissione degli ordini era perché allora vendevamo pezzi di ricambio, batterie e, sai, cose che si rompevano. Ed era solo- stava esaminando tutti questi piccoli ordini e quante persone dovevamo impiegare per la piccola organizzazione come, voglio dare tutti quei piccoli ordini in cui troviamo solo un rivenditore a valore aggiunto, lascia che si occupino di loro le piccole cose. Voglio solo occuparmi di ordini da un milione di dollari. Potresti sbarazzarti di tutte queste persone che inseriscono gli ordini, basta una persona per inserire il mio grande ordine ogni mese.Voglio dare tutti quei piccoli ordini in cui troviamo solo un rivenditore a valore aggiunto, lasciare che si occupino delle piccole cose. Voglio solo occuparmi di ordini da un milione di dollari. Potresti sbarazzarti di tutte queste persone che inseriscono gli ordini, basta una persona per inserire il mio grande ordine ogni mese.Voglio dare tutti quei piccoli ordini in cui troviamo solo un rivenditore a valore aggiunto, lasciare che si occupino delle piccole cose. Voglio solo occuparmi di ordini da un milione di dollari. Potresti sbarazzarti di tutte queste persone che inseriscono gli ordini, basta avere una persona per inserire il mio grande ordine ogni mese.
E così ho voluto dimostrare a John che quei piccoli ordini erano un profitto più alto. Va bene, e l'ho fatto usando una tabella pivot. Quindi, scegli una cella, questo è il nostro registro delle fatture, due anni di dati. Lascialo andare a un nuovo foglio di lavoro, fai clic su OK e ora questa tabella pivot sarà diversa da qualsiasi altra tabella pivot che tu abbia mai creato perché prenderemo il campo delle entrate che normalmente va nell'area Valori. E lo sposteremo in Righe in questo modo. Va bene, e questi sono importi in dollari, va bene? Quindi, ecco un ordine per 1735 dollari, ecco un ordine per 1741 dollari, e fino in fondo. Questi sono gli ordini grandi, va bene, sono ordini da milioni di dollari.
Va bene, quindi, prima cosa molto insolita: prendere un campo numerico e passare a Righe; la seconda cosa molto insolita è che prenderemo un campo di testo come Cliente e lo sposteremo in Valori, va bene? Questo è solo … questo è completamente al contrario. Di solito i clienti saranno qui, la somma dei ricavi lì. E questo è il conteggio dei clienti ma questo è davvero il numero di ordini, va bene. Quindi stiamo vedendo che c'era un ordine per $ 1,699, un ordine per il 1736 e di nuovo non interessante in questo formato attuale, ma è qui che le tabelle pivot sono davvero buone. Possono aiutarci a creare Stratificazioni.
Prendi questi dati e mostrali in livelli o in segmenti, quindi scegliamo il nostro primo campo di entrate e questo è un campo di gruppo, e loro scelgono alcune cose pazze qui e io lo ignoro sempre. Voglio andare da 0 a 16000000 di dollari e diciamo solo 10000 dollari in secchi del genere. E potresti dover sperimentare con questo. Puoi sempre tornare a questo campo di raggruppamento e modificarlo, ma voglio concentrarmi davvero su quei piccoli ordini e fare clic su OK. Va bene, e ora eccoci qui. Possiamo vedere che per ciascuno di questi articoli erano, abbastanza sicuro, 458 piccoli ordini sotto i 10.000 dollari, 530 sotto i 20.000 - tra 10000 e 20000, e poi in un certo senso cade. Non troppi ordini tra i 20.000 ei 29.000.
Ora, ciò che sarebbe davvero bello qui è se nel raggruppamento potessimo avere secchi di dimensioni diverse. Va bene, sarebbe un bene perché questi oggetti qui, voglio davvero che siano solo un grande secchio. Sì, non posso farlo. Va bene, ma ora che ho questo semplice - mi sono perso un rapporto di una pagina, sarà il mio punto di vista. Prenderò il profitto e lo sposterò nell'area Valori, dirò Profitto e lo sposterò di nuovo nell'area Valori. Prenderò il profitto una terza volta e lo sposterò nell'area Valori. E liberi di questo, cambieremo il calcolo. Va bene, quindi il primo, voglio solo vedere quanti dollari ci sono in ogni bucket, ma poi il secondo, farò doppio clic. Dirò di mostrare i valori come% della colonna, quindi% di profitto. E poi qui dirò la nostra percentuale,la nostra percentuale di esecuzione. Quindi Mostra valori come. E questo è nuovo di zecca in Excel 2010 quindi se per qualche motivo sei tornato in Excel 2007, non avrai questo: la% totale in esecuzione. Dovresti costruire il calcolo al di fuori della tabella pivot.
Quindi Accum. % di profitto, fare clic su OK. Va bene, quindi posso dire: "Ehi, guarda, John. Sai, se hai intenzione di sbarazzarti di tutti questi piccoli ordini, sì, sono molti ordini. Ma è più di un terzo del tuo profitto, va bene? E se perderai 20 punti su tutti questi, sai, è una grossa fetta di denaro che regalerai ".
Ehi, una cosa a cui prestare attenzione qui con le stratificazioni è che Field Revenue che ho inserito nell'area Righe, quel campo non funzionerà in questa tabella pivot per impostazione predefinita. Se prendo il campo Entrate e lo trascino qui in fondo, verrà sempre impostato automaticamente su Conteggio. Non capisco bene perché ciò accada. So che succede che ci sono abituato. Fare doppio clic e prima cambiarlo in SUM e poi magari cambiarlo in qualsiasi calcolo si desideri fare, la nostra% Running Total In e chiameremo questo Accum. % delle entrate, in questo modo. Fare clic su OK. E abbastanza sicuro sarai in grado di vedere che, sai, sì, è il 22% delle entrate totali ma un margine di profitto più elevato su quei piccoli oggetti, quasi il 30% del tuo profitto. E puoi almeno provare a sostenere che non c'èè un valore per tutte quelle persone nell'inserimento dell'ordine perché stanno inserendo ordini ad alto profitto.
Va bene, quindi creare stratificazioni in una tabella pivot. Ora, tutti i tipi di argomenti della tabella pivot sono in questo libro, Power Excel con, 617 mistero di Excel risolto. Fare clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra, andare a vedere come acquistare il libro.
Episodio di oggi: Creazione di stratificazioni con la tabella pivot. Per prima cosa, costruiamo una tabella pivot. È un po 'al contrario: Ricavi nell'area Righe e Cliente nell'area Valori. Seleziona la prima cella delle entrate nella tabella pivot, usa il comando Gruppo. Scegli una dimensione del secchio e il punto di partenza. Sarebbe bello se i secchi potessero essere variabili ma non lo sono. Aggiungi campi aggiuntivi come: profitto, percentuale della colonna e% totale parziale in. Tuttavia, quando riutilizzi le entrate, assicurati di cambiare da Conteggio a Somma o i tuoi numeri saranno sbagliati. Va bene, eccoti.
Beh, ehi, voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
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