Formula generica
=COUNTIFS(dates,">="&A1,dates,"<"&EDATE(A1,1))
Sommario
Per creare un conteggio di riepilogo per mese, è possibile utilizzare la funzione CONTA.SE e la funzione EDATE con due criteri. Nell'esempio mostrato, la formula in G5 è:
=COUNTIFS(dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1))
Spiegazione
In questo esempio, abbiamo un elenco di 100 numeri nelle colonne da B a D. Ogni numero ha una data e una priorità. Stiamo anche utilizzando l'intervallo denominato "date" per C5: C104 e "priorità" per D5: D105. A partire dalla colonna F, abbiamo una tabella di riepilogo che mostra un conteggio totale al mese, seguito da un conteggio totale al mese per priorità.
Stiamo utilizzando la funzione COUNTIFS per generare un conteggio. La prima colonna della tabella di riepilogo (F) è una data per il primo di ogni mese nel 2015. Per generare un conteggio totale al mese, dobbiamo fornire criteri che isolino tutti i problemi che compaiono in ogni mese.
Poiché abbiamo date effettive nella colonna F, possiamo costruire i criteri di cui abbiamo bisogno utilizzando la data stessa e una seconda data creata con la funzione EDATE. Questi due criteri vengono visualizzati all'interno di COUNTIFS in questo modo:
dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1)
Tradotto approssimativamente: "date maggiori o uguali alla data in F5 e inferiori alla data in F5 più un mese". Questo è un modo conveniente per generare "parentesi" per ogni mese in base a una singola data.
Quando la formula viene copiata nella colonna G, COUNTIFS genera il conteggio corretto per ogni mese.
Nota: se non desideri visualizzare le date complete nella colonna F, applica i formati di data personalizzati "mmm" o "mmmm" per visualizzare solo i nomi dei mesi.
Con priorità
Per generare un conteggio in base alla priorità, è necessario estendere i criteri. La formula in H5 è:
=COUNTIFS(dates,">="&$F5,dates,"<"&EDATE($F5,1),priorities,H$4)
Qui abbiamo aggiunto un ulteriore criterio, le "priorità" dell'intervallo denominato abbinate a H4 per i criteri stessi. In questa versione della formula, otteniamo un conteggio per mese suddiviso per priorità, che viene prelevato direttamente dall'intestazione nella riga 5. Questa formula utilizza sia riferimenti misti che riferimenti assoluti per facilitare la copia:
- Il riferimento a H4 ha la riga bloccata (H $ 4) quindi la priorità non cambia quando la formula viene copiata.
- Il riferimento a F5 ha la colonna bloccata ($ F5), quindi la data non cambia mentre la formula viene copiata.
- Gli intervalli denominati "date" e "priorità" sono automaticamente assoluti.
Approccio con tabella pivot
Una tabella pivot è una buona soluzione alternativa a questo problema. In generale, le tabelle pivot sono più facili e veloci da configurare quando i dati sono ben strutturati.
