Come utilizzare SOMMA.SE per sommare le celle * visibili * che corrispondono a un criterio. Ad esempio, somma tutti i record in cui Region = "East", ma ignora le righe già nascoste. Rimarrai sorpreso dalla funzione che salva la giornata.
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- Domanda di Jon: fai un SUMIFS che aggiunge solo le celle visibili
- Primo tentativo di Bill: passa un array nella funzione AGGREGATE - ma questo fallisce
- La fantastica soluzione di Mike:
- SUBTOTAL o AGGREGATE non possono accettare un array
- È tuttavia possibile utilizzare OFFSET per elaborare un array e inviare i risultati a SUBTOTAL.
- Usa SUMPRODUCT per capire se la riga è SI o no.
- Il secondo tentativo di Bill è come controllare se la luce del frigorifero si spegne quando la porta si chiude:
- Aggiungi una colonna helper con AGGREGATO di una singola cella in ogni riga
- Punta il SUMIFS su quella colonna
Trascrizione generata automaticamente
- ciao bentornato, è tempo per un altro
- duello podcast Excel Sono Bill Jelen
- da essere raggiunto da Mike Irvin
- da Excel è divertente questo è il nostro episodio
- 187 alcuni se la rosa visibile va bene
- bentornato stavo facendo un seminario in
- Fort Myers Florida ieri e John
- era tra il pubblico e aveva un
- domanda ha detto come puoi fare una somma se
- somma solo le righe visibili bene così
- ecco il nostro database e alcuni se
- è abbastanza semplice
- guarda dal 385 all'824 per vedere se la risposta è sì
- se è sommare le celle corrispondenti
- da b5 a 24 che funziona tutto ma poi
- John stava applicando un filtro, quindi abbiamo avuto un file
- categoria qui e dati andiamo solo
- utilizzare il filtro automatico per applicare rapidamente il file
- filtro in modo che siano presenti tutte le nostre cellule B.
- e vogliamo sommare solo le celle sì
- che sono cellule B, allora dovrebbe essere
- qualcosa a 100 ma questa formula non lo è
- lavorare quindi la domanda è come possiamo fare
- una somma se si guarda solo al visibile
- righe e ho detto tutto bene, chiaramente
- l'unica cosa che so che sta per succedere
- ignorare le righe visibili è l'aggregazione
- funziona bene l'aggregato
- funzione quindi andremo al numero 9
- virgola e poi ecco la parte importante
- ignora le righe nascoste, va bene e
- allora ho solo bisogno di trovare un modo per ottenere
- un array lì dentro e io so il più alto
- le versioni usano un array come tutto
- sopra 11 per quel secondo argomento usa un
- array ma sai che funzionerà un array
- qui tutto bene quindi quello che volevo dire
- Stavo per fare, stavo per dire tutto
- giusto, prenderemo tutti questi numeri
- qui e moltiplicali per un booleano
- quindi guarda tutte le parole su un file
- un 5 uguale a si va bene e qual è
- succederà è bene che succedano
- essere numeri giusti e questi lo faranno
- valutare in una serie di veri e falsi
- e poi quando forziamo la moltiplicazione di Excel
- il vero e il falso moltiplicato per un numero il
- i passaggi diventano 1
- tutto bene quindi qualsiasi cosa non dice di sì
- valuterà a 0 tutto ciò
- fa sì che valuterà
- le vendite vanno bene e poi ci limitiamo
- devi fare un ctrl shift invio
- quindi mio dio non funziona, forse no
- solo un invio ti dico cosa sono Mike
- Continuerò a lavorare su questo lo lancerò
- per te
- vediamo cosa hai grazie
- beh, sai cosa aggregato sì che è
- una delle due funzioni che possono ignorare
- le righe nascoste o filtrate ora vengono aggregate
- è stato inventato in Excel 2010 prima
- aggregato abbiamo avuto la funzione subtotale
- e anche la funzione subtotale può
- ignora le righe nascoste o le righe filtrate ora
- lo stesso problema si verifica con il totale parziale di
- con aggregato se scelgo la funzione 9
- che eviteremo solo di contare filtrati
- righe se scelgo 109 che ignorerà
- righe nascoste e filtrate così 109 lo farei
- piace farlo, ma indovina cos'è questo
- la funzione subtotale viene eseguita nello stesso
- problema come riferimento aggregato
- argomento significa che non puoi avere un array
- operazione lì quindi cosa facciamo siamo
- userò la funzione offset per
- ottenere contemporaneamente ogni singola riga
- quale subtotale creerà essenzialmente
- strumenti secondari individuali e questo trucco I
- imparato anni fa da molto
- Oh message board now offset it
- needs a starting point so I'm going to
- click in the first cell comma and then
- offset goes down or up a certain number
- of rows to get a particular value I'm
- going to say just as an example to see
- how this function works go down six rows
- comma columns that's how many rows you
- want to subtract our ad we don't want to
- subtract or add any so I'm going to
- leave it blank
- now offset notice I already have some
- rows hid in there three rows so offset
- if I tell it to go down six out of a one
- two three four
- five and six so offset should be going
- and getting that 30 in Selby 16 if I
- highlight it and hit the f9 key I can
- see sure enough that it's doing exactly
- that
- control-z but what I really want it to
- do is simultaneously get every single
- value so in rows amuse the row function
- highlight all the way from ten to twenty
- nine close parenthesis if I highlight
- this row which is now doing a function
- argument array operation will just
- deliver an array of the numbers ten to
- twenty nine so f9 there we go ah but we
- really want to tell offset to go down
- zero one two so it can get offset zero
- offset one and so on if I can subtract
- 10 from all of these I'll have exactly
- what I want
- zero one two three and so on control-z
- well now I simply minus the row of the
- very first cell in that range close
- parenthesis now in the rows argument if
- I f9 there's an array of all the
- positions offset needs to offset to get
- each item individually
- control-z that is an array in row so it
- will force offset to deliver exactly one
- cell for each item in that range and
- that'll be different than just the
- complete range which subtotal cannot
- handle comma columns we don't need any
- so close parenthesis that hole offset if
- I f9 look at that right now it's
- delivering every single cell including
- right there is three items that are
- hidden I can see them 30 40 30 but
- that's because I haven't dumped this
- entire resultant array into subtotal
- control Z I come to the end closed
- parenthesis and now when I am nine watch
- this there we are 0 0 z
- because subtotal is ignoring the hidden
- or later we'll see that it will ignore
- filtered rows also now I would like to
- further eliminate some of these numbers
- for example the second number 50 we
- can't have that because it says no right
- there so I'm going to put this result in
- array inside of some product and then
- multiply this array times another array
- of zeros and ones that will represent
- yes that'll be the one no that'll be the
- zero
- control-z now I put it inside of some
- product that's array one I need to come
- to be in comma and highlight the column
- with the yeses equals and I have the
- criteria up here now if I click on array
- 2 + f9 trues and falses but some product
- can see those trues and falses so we
- need to convert them to ones and zeros
- ctrl z so I'm going to use any math
- operation to convert trues and falses to
- ones and zeros I'm gonna use double
- negative because in general that tends
- to be the fastest and most efficient now
- I could have taken that array and
- directly multiplied it by the first
- array then we would just have that
- multiplication in array 1 but I've
- chosen to have array number 1 there then
- some product will multiply times these
- ones and zeros f9 and we'll get exactly
- what we want notice right now 1 1 1
- means yes yes yes but those will be
- matched up with the zero zero zero from
- the subtotal for the hidden rows
- control-z now I can come to the end
- close parentheses control enter now I'm
- hiding over here if I come over and hide
- right-click hi I should get exactly a
- total of 50 and 10 control-z now if I
- turn on the filters with ctrl shift L
- now I can come up and filter just to
- show B and there we go
- 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
- after a great trick I learned years ago
- from the message board
- subtotal with offset to get our some ifs
- which is really some product with a
- criteria here to add only the filtered
- rows and one last thing about offset
- remember we were talking about aggregate
- and subtotal couldn't handle an array
- operation right there but we do have
- some array operations inside of offset
- offset delivers something that Excel can
- interpret as a reference it works to
- disguise the array operation as a
- reference that in our case subtotal can
- understand all right I'm gonna throw it
- back over to Oh Mike that is
- one awesome formula I wonder I couldn't
- come up with it there alive at the
- seminar I was headed in completely the
- wrong direction but well you've been
- working on that I'm still absolutely
- convinced that aggregate there's some
- way that I can use aggregate to solve
- this but if I can't use an array here
- because this is five and not one of the
- ones higher than twelve then I still
- feel like there should be some way to do
- this and check this out here's what I'm
- gonna do is I'm gonna use a helper
- column and you know as I started think
- about this one this is this is a lot
- like finding out if the refrigerator
- light turns off when you close the door
- all right you're not going to know but
- what I'm gonna do is I'm gonna add it
- and help her column with an aggregate
- function and that aggregate function is
- going to sum ignore the hidden rows and
- what am I gonna sum I'm gonna sum just
- this row just this one row and we will
- copy that down all right now the big
- question is what is the answer to this
- when I filter to just the B's what is
- the answer
- are those hidden rows returning zero or
- not well I don't know how we can find
- out well actually I do know how we can
- find out because we have a secret way to
- look inside that sound all right so
- here's what I'm doing I'm a press
- control ditto to bring that exact
- formula down and then instead of
- pointing to column B I want to point at
- column C like that
- right and we'll press ENTER and then
- apply a filter all right and let's see
- 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
- working so apparently in those hidden
- rows the rows we can't see like for
- example row 7 here we could do down here
- equals C 7 aggregate is returning 0
- because it that hidden row that row
- itself is hidden all right there you go
- kind of cheating with that helper column
- but at least it's something that I can
- understand and probably even knock out
- again without having to look at the
- formula all right wrap up from today
- question from John do a summits that
- only has the visible cells my first pass
- I was trying to pass an array into the
- aggregate function but that fails and
- Mike came up with an awesome solution
- use the offset function to point each
- row use the subtotal to see that rows
- hidden or not and then some product to
- multiply you know is it yes times the
- result from the subtotal my second try
- it's like checking to see if the
- refrigerator like goes out once the door
- chiude ho dovuto aiutare la sua colonna a ciascuno
- riga che dice un aggregato della cella
- in questa riga dicendo ignora qualsiasi riga nascosta
- in modo che cambierà a 0 sulla roccia è
- nascosto e quindi punta la somma se quella
- colonna bene eccolo, grazie per
- fermandoci vedremo la prossima volta per
- un altro duello podcast excel di mr.
- Excel ed Excel sono divertenti
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Scarica il file di esempio qui: Duel187.xlsx
