Il tuo manager ha bisogno di un riepilogo delle entrate totali, dei costi e dei profitti per ogni cliente in un ampio set di dati. Oggi guardo Advanced Filter e SUMIF per risolvere il problema.
L'obiettivo è riepilogare questo set di dati di 563 righe in modo da avere una riga per cliente.
Questa settimana presenterà cinque diversi modi per risolvere il problema.
- Lunedì: riepiloga i dati con i totali parziali
- Martedì: riepiloga i dati con la rimozione dei duplicati
- Oggi: riepiloga i dati con il filtro avanzato
- Giovedì: riepiloga i dati con Consolidate
- Venerdì: riepiloga i dati con le tabelle pivot
- Sabato: riepilogo di Summarize Data Week
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Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2189: Riepiloga con filtro avanzato.
Ehi, bentornato al netcast, questa è la Summarizing Data Week. Questo è il nostro terzo metodo; stiamo cercando di creare un riepilogo di 1 riga per cliente. Finora abbiamo utilizzato i totali parziali e la rimozione dei duplicati. Vado alla vecchia scuola qui: copia queste intestazioni in un intervallo di output e usa il filtro avanzato.
Ora, il mio filtro avanzato sarà sulla colonna D in questo modo. Quindi era Ctrl + Maiusc + Freccia giù, scegli Avanzate, Copia in un'altra posizione - dove lo copierò? Quell'intestazione in J. E poi, proprio qui, "Solo record unici". È passato molto tempo prima che dovessimo rimuovere i duplicati, ottenendo un elenco unico di clienti come quello. Bene, ora che abbiamo questo elenco di clienti dobbiamo costruire una formula.
Ieri ho usato SUMIFS, oggi proverò SUMIF. E quello che facciamo è dire che esamineremo tutti quei Clienti nella colonna D. Quindi, da qui, Ctrl + Maiusc + Freccia giù, premi F4 per inserire i simboli del dollaro; virgola, quindi il criterio è qui in J2-- fare clic su J2-- premere F4-- 1, 2-- 3 volte; unico segno di dollaro prima della J; e poi, finalmente, da dove vengono i numeri? Bene, provengono dalla colonna della quantità, quindi, qui, Ctrl + Maiusc + Doen Arrow, e premerò F4-- 1-- 2 volte per bloccarlo solo sulle colonne come quella; e poi Ctrl + Invio. Una volta inserita la prima formula, trascina, fai doppio clic sulla maniglia di riempimento per abbatterla e ci sono i nostri risultati.
Tutti questi metodi sono in questo nuovo libro, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Fai clic sulla "I" nell'angolo in alto a destra per ulteriori informazioni sul libro.
Questa settimana, tutta questa settimana, stiamo facendo una serie sul riepilogo dei dati. Finora, abbiamo fatto Subtotali, Rimuovi duplicati, oggi Filtro avanzato. Come riassumere con il filtro avanzato: copia le intestazioni in un intervallo di output; seleziona Dati nella colonna Cliente; Dati, Filtro, Avanzate, Copia in un'altra posizione; specificare tale intestazione cliente come output; "Solo articoli unici"; fare clic su OK; allora è una semplice formula SUMIF; e copialo.
Ehi, voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
- Copia i titoli da D1: H1 e incollali in J1. Il J1 diventerà l'intervallo di uscita. K1: le intestazioni M1 verranno utilizzate in seguito.
- Seleziona D1. Premi Ctrl + Maiusc + Freccia giù per selezionare fino alla fine dei dati.
- Seleziona, Dati, Filtro avanzato. Scegli Copia in un'altra posizione. L'intervallo elenco è corretto. Fare clic su Copia in: e fare clic su J1. Scegli la casella Solo per oggetti unici. Fare clic su OK.
- Seleziona K2. Ctrl + Maiusc + Freccia giù e Ctrl + Maiusc + Freccia destra per selezionare tutti i numeri.
- Immettere una formula di
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Premi Ctrl + Invio per riempire la selezione con una formula simile
Dopo 37 clic, hai questo risultato:
Questo metodo è simile al metodo di Adam di martedì. L'immissione della formula richiede molte sequenze di tasti. Domani, un metodo antico che ridurrà drasticamente i tasti premuti.
Questa settimana è la settimana del riepilogo dei dati. Ogni giorno esamineremo cinque diversi modi per risolvere un problema.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Excel è il secondo miglior software al mondo" (per qualsiasi cosa)
Liam Bastick
