Il tuo manager ha bisogno di un riepilogo delle entrate totali, dei costi e dei profitti per ogni cliente in un ampio set di dati. Adam di una delle grandi compagnie petrolifere di Dallas fornisce un modo più rapido utilizzando Rimuovi duplicati.
L'obiettivo è riepilogare questo set di dati di 563 righe in modo da avere una riga per cliente.
Questa settimana presenterà cinque diversi modi per risolvere il problema.
- Lunedì: riepiloga i dati con i totali parziali
- Oggi: riepiloga i dati con Rimuovi duplicati
- Mercoledì: riepiloga i dati con il filtro avanzato
- Giovedì: riepiloga i dati con Consolidate
- Venerdì: riepiloga i dati con le tabelle pivot
- Sabato: riepilogo di Summarize Data Week
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Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2188: Riepiloga con Rimuovi duplicati.
Bene, ehi, nell'episodio di ieri, ho mostrato come riassumere questi dati fino a una riga per cliente, utilizzando il comando Subtotale. Lo stavo facendo in un seminario a Dallas, e Adam, Adam della Road 2, ha detto: "Ehi, aspetta, perché non usi semplicemente Rimuovi duplicati?" E sì, Rimuovi duplicati funzionerà.
Quindi iniziamo da qui-- non dobbiamo ordinare i dati per iniziare qui in D1-- Ctrl + Maiusc + Freccia giù, tieni la mano su Ctrl + Maiusc, premi Freccia destra, Ctrl + C per copiare. Ci sposteremo qui in una cella vuota e Ctrl + V per incollare, quindi Rimuovi duplicati - proprio lì - sceglieremo Deseleziona tutto, scegli Cliente, fai clic su OK. Quello che otteniamo sono 16 clienti unici. Quei numeri laggiù sono privi di significato, ci sbarazzeremo di quei numeri. Fare clic qui, Ctrl + Maiusc + Giù, Ctrl + Maiusc + Destra e quindi = SUMIFS. Immagino che se avessi davvero intenzione di provare a farlo con il minor numero di caratteri, SUMIF sarebbe un carattere o meno, no?
Ma va bene, quindi specificheremo Sum_Range. Quindi premerò la freccia sinistra - 1, 2, 3, 4, 5-- 6 volte; Ctrl + Maiusc + Freccia giù; premere F4 1, 2 volte per congelare le righe; e quindi intervallo_criteri, premeremo la freccia sinistra - 1, 2, 3, 4, 5, 6-- 7 volte; Ctrl + Maiusc + Freccia giù, premi F4 una volta; Virgola, e cosa vogliamo che intervallo_criteri sia uguale, vogliamo che sia uguale al cliente. E J2, avrei bisogno di congelare solo la J, quindi premere F4-- 1, 2-- 3 volte, parentesi chiusa, Ctrl + Invio, ed eccoti qui.
Meno passaggi, sicuramente meno passaggi, anche se l'inserimento della formula richiede molte più sequenze di tasti. Quindi, confrontando ieri con oggi, non sono sicuro. Sono sicuro che Adam può fare il suo metodo più velocemente; Posso fare il mio metodo più velocemente.
Entrambi i metodi discussi in questo nuovo libro, LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time.
Per tutto il giorno di questa settimana, ogni giorno di questa settimana, stiamo esaminando 5 modi diversi per creare quella tabella di riepilogo. Ieri, totali parziali; oggi, Rimuovi duplicati; domani, filtro avanzato; quindi Consolidare; e tabelle pivot. Come riassumere con Rimuovi duplicati? Copiare i dati in una nuova posizione; Dati; Rimuovi duplicati; Deseleziona tutto; scegli Cliente; OK; OK per chiudere la finestra di dialogo: la finestra di messaggio dei risultati; fare clic sul primo numero; Ctrl + Maiusc + Giù, Ctrl + Maiusc + Destra; Immettere una formula SUMIFS; quando lo finisci con la parentesi chiusa, premi Ctrl + Invio.
Beh, ehi, voglio ringraziare Adam per questo fantastico trucco e voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Ecco i passaggi:
- Seleziona l'intestazione Cliente in D1. Ctrl + Maiusc + Freccia giù Freccia destra per selezionare i dati in D: H
- Ctrl + C per copiare. Seleziona J1. Ctrl + V per incollare. Dati, Rimuovi duplicati. Fare clic su Deseleziona tutto. Seleziona cliente. Fare clic su OK.
- Fare clic su OK per chiudere la finestra di messaggio che mostra quanti elementi rimangono.
- Seleziona K2. Ctrl + Maiusc + Freccia giù e Ctrl + Maiusc + Freccia destra per selezionare tutti i numeri.
- Immettere una formula di
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Premi Ctrl + Invio per riempire la selezione con una formula simile
Dopo 47 clic, hai questo risultato:
L'immissione della formula richiede molte sequenze di tasti. Confido che Adam possa probabilmente eseguire questi passaggi il più velocemente possibile con i Subtotali di ieri. Fermati domani per un altro metodo.
Questa settimana è la settimana del riepilogo dei dati. Ogni giorno esamineremo cinque diversi modi per risolvere un problema.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Un foglio di lavoro è forte quanto la sua formula più debole"
Jordan Goldmeier
