Frank dal New Jersey scarica i dati ogni giorno in cui le celle vuote contengono effettivamente uno o più spazi. Questo è frustrante perché =ISBLANK()non riconoscerà queste celle come vuote.
Penseresti che sarebbe facile da risolvere. Ma fino a quando Excel non offre una =NULL()funzione adeguata , non c'è un buon modo per sbarazzarsi degli spazi. Nel caso di Frank, le altre celle della colonna contengono spazi tra le parole, quindi non puoi semplicemente usare Trova e sostituisci per rimuovere tutti gli spazi.
Avevo sperato di poter utilizzare Power Query per convertire gli spazi in Null. E giuro che ha funzionato quando l'ho provato in presenza di Frank durante un recente seminario su Power Excel. Ma oggi non funziona. Quindi, ci deve essere un modo migliore.
- Seleziona una cella di intestazione e attiva Filtro con dati, Filtro.
- Apri il menu a discesa Filtro per la colonna con spazi.
- Deseleziona la casella di controllo accanto a (Seleziona tutto) nella parte superiore dell'elenco.
-
Scorri fino alla fine dell'elenco. Questo è incoraggiante … Tutte le voci con spazi vengono raggruppate in una voce che dice (spazi).
L'elenco a discesa Filtro vede tutte le celle che contengono solo spazi come (vuoto) - Selezionare la voce (vuota) e fare clic su OK.
-
Seleziona tutte le celle visibili nella colonna (sotto l'intestazione).
Seleziona le celle che contengono spazi -
Premere il tasto Canc per eliminare tali voci
Notare che la funzione LEN () ora mostra 0 - Cancella il filtro facendo clic sull'icona Filtro nella scheda Dati.
Se hai un modo più veloce per risolvere questo problema, lascia una nota nei commenti di YouTube.
Guarda un video
Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2206: Sostituisci spazi con vuoto.
Ehi, la domanda di oggi è di Frank nel New Jersey. Frank sta scaricando i dati qui nelle colonne dalla A alla F, e vedi, la domanda 4 è quella in cui possono digitare una risposta, ma non stiamo ottenendo celle vuote. Ecco la lunghezza di F2. Invece di avere celle vuote, qualcuno sta schiacciando la barra spaziatrice. Ad esempio, qui hanno digitato Spazio + Spazio, qui hanno digitato Spazio + Spazio + Spazio, qui solo uno spazio, ecco sei spazi. E, sai, l'intero obiettivo è qui è che vogliamo capire quanti di questi hanno una risposta. Quindi, guarderemo qui nella barra di stato, dove dice che ci sono 564 risposte alla domanda 3 e 564-- quindi, conta quegli spazi. Voglio sostituire quegli spazi con una cella veramente vuota; e, sai che è "Power Query Week",Ho pensato che avremmo potuto finire con uno semplice … e non è comportarsi nel modo in cui voglio che si comporti.
Quindi, puoi provare a scrivere una formula qui, come TRIM (F2) - TRIM (F2) - e posso vedere che finirà con una lunghezza 0 - TRIM (F2). Ma, se provo e Ctrl + C, e poi Incolla; Speciale; Valori; Finisco ancora con 563 risposte, non è veramente sbarazzarsi di quella cellula.
Va bene, quindi ecco cosa sto per inventare. Frank dice che attualmente lo sta facendo con un intero gruppo di Trova e sostituisce in cui devi scegliere "Trova intere celle", devi cercare, sai, sei spazi e sostituire con niente. Invece, accenderò i filtri, verrò qui e deselezionerò Seleziona tutto, vado fino in fondo e scegli questa cosa chiamata "(Vuoti)", che sceglie sorprendentemente cose che hanno uno spazio, due spazi, sei spazi, il tutto. Una volta che ho quello, seleziono quelle celle, premi semplicemente Elimina - vedi ora, tutte quelle lunghezze cambiano - cancella i filtri, torna indietro, e ora abbiamo 547 risposte, meno l'aggiunta di 546. Quindi, è il mio modo per sostituirle spazi con celle veramente vuote.
Va bene, dai un'occhiata al mio nuovo libro, LIVe: The 54 Greatest Tips of All Time. Fare clic sulla "I" a destra nell'angolo per ulteriori informazioni.
Conclusione per oggi: Frank dal New Jersey scarica i dati in cui le celle vuote contengono un certo numero di spazi e desidera che siano veramente vuote. Ho provato a eseguire una formula come TRIM (F2), ma Paste Values non ci fornisce quelle celle vuote e puoi dire che non sono vuote perché puoi selezionare la colonna e guardare nella barra di stato per ottenere un conteggio di come ce ne sono molti. Sarebbe davvero bello se Excel ci fornisse una funzione NULL che restituisse veramente le celle vuote. Quindi la mia soluzione oggi … Filtro; scegli spazi vuoti; seleziona l'intero intervallo di ritorno; e quindi premere Elimina: elimina è un modo rapido per eliminare la cella. Se vuoi provare tu stesso - e ragazzo se hai un modo più veloce, fammelo sapere nei commenti di YouTube - per scaricare la cartella di lavoro dal video di oggi, visita l'URL in basso nella descrizione di YouTube.Voglio ringraziare Frank per questa domanda e voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Scarica il file Excel
Per scaricare il file excel: sostituire-spazi-con-vuoto.xlsx
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Copia / incolla in fretta fa spreco"
Jordan Goldmeier
