Il tuo manager ha bisogno di un riepilogo delle entrate totali, dei costi e dei profitti per ogni cliente in un ampio set di dati. In genere ho risolto questo problema utilizzando il comando Subtotali. Ma durante un recente seminario a Dallas, un partecipante ha suggerito che esiste un modo più veloce. Questa settimana è la settimana di riepilogo dei dati e esaminerò cinque modi diversi per risolvere il problema.
L'obiettivo è riepilogare questo set di dati di 563 righe in modo da avere una riga per cliente.
Questa settimana presenterà cinque diversi modi per risolvere il problema.
- Oggi: riepiloga i dati con i totali parziali
- Martedì: riepiloga i dati con la rimozione dei duplicati
- Mercoledì: riepiloga i dati con il filtro avanzato
- Giovedì: riepiloga i dati con Consolidate
- Venerdì: riepiloga i dati con le tabelle pivot
- Sabato: riepilogo di Summarize Data Week
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Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2187: Riepiloga con i totali parziali.
Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Stavo facendo un seminario a Dallas e stavo facendo uno dei miei classici trucchi, dove prendiamo questo Va bene, e ho capito che in realtà ci sono cinque modi per farlo. Quindi questa settimana, diciamo che questa settimana daremo un'occhiata a un modo diverso. Sto iniziando la mia settimana di riepilogo dei dati, utilizzando il mio metodo preferito utilizzando i totali parziali; ma ogni giorno daremo uno sguardo a un modo diverso di procedere.
Ora, tutti questi metodi sono nel mio nuovo libro, MrExcel LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time. Fare clic sulla "I" nell'angolo in alto a destra per essere indirizzati a un collegamento per il libro.
Perfetto, riepilogo: l'episodio di oggi, stiamo parlando di riepilogare i dati in Excel utilizzando i totali parziali; questa è la prima di una serie di 5 parti sul riepilogo dei dati. Per tutta la settimana esamineremo Rimuovi duplicati, Filtro avanzato, Consolida e Tabelle pivot. Per riassumere i dati con i totali parziali, dobbiamo ordinare i dati per cliente; e poi vai a Dati, Subtotali e ogni modifica in Cliente, scegli le quattro colonne numeriche; fare clic su OK; numero 2 Pulsante Gruppo e struttura; e quindi dall'intestazione Cliente, Ctrl + Maiusc + Giù, Ctrl + Maiusc + Destra; Alt + punto e virgola per selezionare le celle visibili; Ctrl + C per copiare; Ctrl + N per la nuova cartella di lavoro; Ctrl + V per incollare. Circa 17 clic per risolvere il problema.
Bene, ehi, voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Ecco i passaggi:
- Ordinare i dati per cliente: seleziona una cella nella colonna Cliente. Fare clic sull'icona AZ nella scheda Dati per ordinare.
- Dati, totali parziali. Ad ogni cambio di: Cliente. Aggiungi segni di spunta a Quantità, Entrate, Costo. Fare clic su OK.
- Fare clic sul pulsante # 2 Gruppo e struttura (situato a sinistra della colonna A)
- Fare clic in D1. Ctrl + Maiusc + Freccia giù Ctrl + Maiusc + Freccia destra per selezionare tutti i dati
- Premere alt = "" +; per selezionare le celle visibili. Ctrl + C per copiare. Ctrl + N per la nuova cartella di lavoro, Ctrl + V per incollare.
Dopo 17 clic, hai questo risultato:
Anche se utilizzo quasi sempre i totali parziali per creare questo rapporto, domani esamineremo un metodo diverso suggerito da Adam a Dallas.
Questa settimana è la settimana del riepilogo dei dati. Ogni giorno esamineremo cinque diversi modi per risolvere un problema.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Non denominare mai un file Excel importante Book1."
Mike Alexander
