Un nuovo strumento di sondaggio ha debuttato nella scheda Inserimento di Excel il 24 luglio. Il nome ufficiale della funzione è Moduli … completo di un nuovo logo "F" di tipo Office. Ma questo sembra confuso poiché Excel VBA ha già i moduli utente e la scheda Sviluppatore ha i controlli dei moduli. Questo strumento Moduli è molto facile da usare. Uso una versione online di questo nei miei seminari live su Power Excel da marzo 2018 e funziona molto bene. Il cambiamento di oggi è l'incorporazione perfetta dell'esperienza di Forms nella cartella di lavoro.
Inizia con una cartella di lavoro vuota. Nella scheda Inserisci, scegli Moduli.
Excel ti chiederà di salvare la cartella di lavoro nel tuo account OneDrive for Business. Quindi, un modulo vuoto si apre in Forms.Office.com:
Sebbene non sia ovvio, l'area del titolo include un titolo, una descrizione e ora la possibilità di caricare un'immagine.
Fare clic sull'icona Aggiungi domanda nell'immagine sopra. Al momento, ci sono quattro tipi di domande: Scelta, Testo, Valutazione e Data. Ma ci sono davvero più scelte. Nell'immagine seguente, il tipo di domanda è Testo. Puoi scegliere di consentire una risposta lunga. Puoi contrassegnare qualsiasi domanda come richiesta.
Le icone sopra la domanda ti consentono di clonare una domanda, eliminare la domanda o spostare la domanda su o giù.
L'unica cosa che non riesco a capire come personalizzare è la richiesta di "Inserisci la tua risposta".
Adoro le domande Choice. Digita tutte le opzioni che desideri. Quindi, fai clic sull'opzione Aggiungi "Altro". Le persone possono scegliere Altro e digitare una risposta diversa. Nei miei seminari dal vivo, ho ricevuto oltre 80 diverse risposte a "Coca-Cola o Pepsi". Proprio di recente, a Calumet Illinois, qualcuno mi ha colpito con Strawberry Crush, che non sapevo nemmeno fosse una cosa ma suona delizioso.
Per una domanda di valutazione, puoi consentire alle persone di scegliere un numero di stelle o effettivamente di scegliere un numero. E non devono essere 5 stelle. Può essere 1 o 3 o 10. A tua scelta.
Forms.Office.Com è un servizio, il che significa che Microsoft può implementare miglioramenti. Questo pannello del tema è nuovo e rende il sondaggio un po 'più divertente. Il tema appare principalmente quando qualcuno prende il sondaggio su un computer, non su un telefono.
Quando fai clic su Anteprima, puoi vedere come apparirà il sondaggio su un computer o un telefono. Ovviamente il sondaggio è reattivo. C'è un'icona Indietro appena sopra e a sinistra di questa immagine per tornare alla modifica del sondaggio.
Non è necessario fare clic su Salva. Ogni modifica viene salvata automaticamente. Quando sei pronto per andare in diretta, fai clic sul riquadro Condividi. Le tue scelte per la domanda principale sono "solo le persone nella mia organizzazione" o "chiunque abbia il link".
Ci sono quattro modi per condividere: un collegamento, un codice a barre QR (guarda il video sotto per vedere come funziona), un codice incorporato o tramite e-mail.
Vuoi provare il semplice sondaggio? Ecco il link.
Quando qualcuno segue il tuo link, vedrà il sondaggio e il tema. Nell'immagine sotto ho digitato il titolo, la descrizione, l'immagine in alto, ho scelto un tema. Sembra tutto molto personalizzato e facile da personalizzare.
Lo screenshot qui sotto mostra come funziona il selettore della data. E non urlarmi contro che ho dato solo 4 stelle alla Guida di Hitchhiker. In realtà non l'ho mai letto.
Quando fai clic su Invia, viene visualizzata una schermata di ringraziamento. Anche un annuncio illuminato per consentire alle persone di creare la propria forma.
Per te … la persona che ha creato il modulo, fai clic sulla scheda Risposte e vedrai i risultati in tempo reale. Sì! Vivere. Il grafico a torta si aggiorna ogni volta che qualcuno fa clic su Invia.
Di nuovo nel tuo file Excel, ora hai tutte le risposte registrate. Excel ti dice la data e l'ora in cui hanno iniziato il modulo, completato il modulo. Se condividi all'interno della tua organizzazione, ottieni il nome e la posta elettronica. E poi le risposte. Ecco le risposte dal sondaggio che ho inviato di recente su Twitter.
Guarda un video
Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2226: sondaggi e moduli in Excel.
Se ti piace quello che vedi in questo video, iscriviti e suona il campanello.
Dai un'occhiata, piccola. Richiamato allo spettacolo che lavora per Microsoft Press ora, nuovo libro, "Excel 2019, Inside Out". Ho lavorato su questo libro quasi … quasi … l'ho finito ieri, quando all'improvviso … all'improvviso … qui nella scheda di inserimento si apre una nuova icona chiamata Inserisci moduli - Inserisci moduli - - sacri fumi. Quindi ho inviato un tweet - ho chiesto alle persone di provarlo - prendo il mio sondaggio di due domande per testarlo e grazie a tutti voi che avete dato la risposta. Quindi, è un semplice sondaggio, inserisci il tuo nome, qual è il tuo suggerimento preferito per Excel e, sai, ha funzionato. Le persone hanno iniziato a inviare i loro suggerimenti. Questo è fantastico. Via a tutta una serie di nuovi contenuti podcast.
Esaminando tutto questo, vedi che qualcuno ha deciso di non voler rispondere alle mie domande e va bene. E poi qualcun altro … vediamo chi, Mario … Mario … Ctrl + Tilde, ma hai ragione Mario. Non è Ctrl + Tilde, è un controllo (non udibile a 00:01:16). Grazie per esserti fermato. 45 secondi dopo, 50 secondi dopo, tutti questi dati sono entrati direttamente nel mio foglio di calcolo Excel. È semplicemente fantastico.
Va bene, quindi qui, proviamolo. Ecco cosa faremo. Chiederò lo stesso sondaggio che chiedo in tutti i miei seminari. Questo è … Creo una tabella pivot da questo. Qual è il tuo numero preferito? Coca-Cola o Pepsi-- e accetto voti per iscritto e poi il codice postale o il codice postale se sei da qualche altra parte. Va bene, quindi inizieremo una nuova cartella di lavoro - Ctrl + N per la nuova - e poi da qui, Inserisci, Moduli, un Nuovo modulo, e vuole che salvi e lo chiameremo sondaggio Podcast2226, Fare clic su OK. Va bene, rock on. Eccoci qui: forms.office.com. Ecco il mio titolo. In realtà è stato orribile. Tre domande per una tabella pivot. Rispondi a queste domande e avrai la possibilità di vincere il mio nuovo libro. Va bene, aggiungi una domanda. La prima domanda è: qual è il tuo numero preferito? Quindi, questo è solo un semplice testo. Domanda:Qual è il tuo numero preferito? Abbastanza semplice, non è una risposta lunga. Sì richiesto. E poi, Aggiungi domanda. Ora, questa sarà una scelta e adoro queste domande di scelta. Quindi, domanda numero due, questo fa sempre ridere le persone, Coca-Cola o Pepsi? Va bene, ma è divertente, sai, sono circa 50/50 Coca-Cola o Pepsi, ma poi è … no, non è 50/50, è 40/40 perché alcune persone sono davvero arrabbiate con questa domanda perché loro non bere più soda, giusto? E quindi vogliono sempre rispondere qualcos'altro, e sono molto felice di accettare qualsiasi altra risposta, quindi aggiungerò un'opzione "Altro" - Altro - in modo che tu possa fare clic su Altro e digitare qualsiasi altra cosa - l'acqua è il numero tre risponde lì. Richiesto, sì. Aggiungi una domanda e questo sarà solo testo, it 'sarà un codice postale o un codice postale se non negli Stati Uniti. Va bene, e inserisci la tua risposta richiesta. Sì. Tutto a posto. Ora è tutto. In realtà abbiamo finito, quindi possiamo tornare qui alle domande. Vedi, abbiamo creato un sondaggio di tre domande su cosa … ci è voluto un minuto.
Ora, ecco quello che mi piace: Condividi, vai alla scheda Condividi e, santo cielo, otteniamo questo folle … folle, cioè solo folle … collegamento. Nessuno digiterà mai quel collegamento. Ma ecco cosa faccio nei miei seminari: ho visto i ragazzi del team di Excel fare questo e ho detto: "Non funzionerà mai", ma, santo cielo, funziona. Scaricherò questo codice QR e tornerò in Excel, inseriremo un'immagine. Va bene, penserai che sono pazzo, ma ecco cosa voglio che tu faccia: voglio che tiri fuori il tuo cellulare proprio ora … Oh, spara a meno che tu non lo stia già guardando su un cellulare, ma supponendo che tu lo stia guardando su un PC o un tablet, estrai il cellulare e apri la fotocamera e punta la fotocamera verso lo schermo. È assolutamente folle che funzioni. Potresti essere nel retro di una grande stanza,Ho questo su una diapositiva di PowerPoint. Eccoci qui, su un minuscolo video 1280 x 720, ma quando ti concentri su quel codice a barre con il tuo telefono apparirà una domanda che dice: "Vuoi aprire questa pagina web?" E quando apri questa pagina web, verrai indirizzato a quel sondaggio che ho appena creato, rispondi alle tue tre domande e poi tra 24 ore o in realtà tra pochi istanti avremo le risposte a quelle domande scaricate in questa cartella di lavoro. È incredibilmente incredibile. Bene, spara, devo mostrarti quanto sia incredibile.Sarai portato a quel sondaggio che ho appena creato, rispondi alle tue tre domande e poi tra 24 ore da ora - o in realtà solo pochi istanti da ora - avremo le risposte a quelle domande scaricate in questa cartella di lavoro. È incredibilmente incredibile. Bene, spara, devo mostrarti quanto sia incredibile.Sarai portato a quel sondaggio che ho appena creato, rispondi alle tue tre domande e poi tra 24 ore da ora - o in realtà solo pochi istanti da ora - avremo le risposte a quelle domande scaricate in questa cartella di lavoro. È incredibilmente incredibile. Bene, spara, devo mostrarti quanto sia incredibile.
Quindi torniamo a quello che ho creato ieri e pubblicato su Twitter. Ecco le risposte, 38; tempo medio di completamento, 1 minuto e 5 secondi; ancora attivo, 37 risposte a nome, le ultime tre sono state "Robert", "Stelios" e "Pierre". Bene, le ultime risposte qui sotto, se avessimo numeri che avremmo - o la scelta - avremmo effettivamente ottenuto un grafico a torta. È fantastico nella stanza, le persone lo fanno dal vivo, è pazzesco quanto sia bello, e poi appare automaticamente qui nel mio foglio Excel. Proprio come questo, ora di inizio, ora di completamento. Non le ho chiesto di e-mail, nome … non l'ho chiesto, ma poi ho chiesto il tuo nome … e qual è il tuo consiglio preferito? Quindi hai tutti questi dati in Excel. Puoi creare tabelle pivot da esso, puoi fare tutto ciò che devi fare con esso, ora e data.
Va bene, quindi esci, rispondi a queste tre domande, avremo il tuo codice postale, avremo il tuo numero preferito, torneremo e - chiamiamolo metà agosto - 15 agosto - e avremo un disegno di tutte le persone che hanno inserito questo, e qualcuno vincerà quella copia del nuovo libro. I moduli in Excel, nuovi di zecca, sono appena stati presentati in Office 365 - questo è un insider fast - ieri e verrà distribuito a tutti nei prossimi due mesi.
Bene, ehi, quel nuovo libro, "Excel 2019 Inside Out", puoi preordinarlo ora, per uscire nell'autunno del 2018. Inoltre, ehi, non te ne rendi conto, sono andato per circa un mese e mezzo. Ho preregistrato tutto, tutti quei video qui nel 2225. Ho lavorato a tre nuovi libri per Microsoft Press e prima ancora ho registrato un corso nuovo di zecca per l'IMA, Institute of Managerial Accountants, chiamato " Analisi dei dati sfruttando Excel ". Quel corso è uscito mentre ero via. Tre crediti CPE NASBA e mezzo se segui il corso. Metterò un collegamento laggiù nei commenti di YouTube.
Bene, oggi, Insert Forms è apparso nella cella di recente: crei un modulo online su forms.microsoft.com, condividi il modulo con un link o con un codice QR e le persone rispondono semplicemente al sondaggio con il proprio telefono. È fantastico. Per scaricare la cartella di lavoro dal video di oggi, visita l'URL nella descrizione di YouTube.
Beh, ehi, voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Scarica il file Excel
Per scaricare il file excel: sondaggi-e-moduli-in-excel.xlsx
I moduli sono un modo fantastico per raccogliere i dati del sondaggio in Excel. Anche se non hai ancora l'icona Moduli nella scheda Inserisci, puoi iniziare a Forms.Office.Com
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Se hai impostato Excel in modalità di ricalcolo manuale nell'ultimo mese, è il momento di Power Pivot (non avrai mai più bisogno della modalità manuale)"
Rob Collie
