Alcune formule che vedi in Excel possono essere straordinariamente complesse. Ma tutte le formule complesse sono costruite da semplici passaggi. In questo video, abbiamo costruito passo dopo passo una formula più complessa.
Quando guardi una formula complessa in Excel, potresti essere completamente sconcertato a prima vista. Ma tutte le formule complesse sono solo piccoli passaggi sommati.
Lascia che ti mostri un esempio
Qui abbiamo un elenco di nomi. Vogliamo estrarre il nome dal nome completo.
C'è una funzione di Excel chiamata LEFT che estrarrà il testo da sinistra, quindi iniziamo da lì.
Piuttosto che spiegare come funziona SINISTRA, proviamolo per vedere cosa fa.
Una volta aperte le parentesi, Excel ci dirà cosa dobbiamo fornire. Con LEFT, dobbiamo fornire il testo, che è richiesto, e qualcosa chiamato num_chars, che è opzionale.
Inseriamo semplicemente i nostri nomi nella funzione e tralasciamo num_chars per vedere cosa succede.
Quello che otteniamo è il primo personaggio. Quindi questo è un inizio.
Ora aggiungiamo un valore per num_chars. Questo cambierà per ogni nome, ma per mantenere le cose semplici, codificherò semplicemente il numero 5.
Quando copio quella formula, ottengo i primi cinque caratteri di ogni nome.
Quindi, a questo punto, puoi vedere qual è la sfida di base. Dobbiamo trovare un modo per dare alla funzione SINISTRA il numero corretto di caratteri da estrarre per ogni nome.
Per fare ciò, possiamo usare un'altra funzione chiamata TROVA.
TROVA richiede due argomenti obbligatori: il testo che stiamo cercando (uno spazio) e il testo che stiamo cercando all'interno - in questo caso, useremo un indirizzo per la cella che contiene il nome.
L'ultimo argomento è facoltativo, quindi lo tralasciamo.
Puoi vedere che TROVA restituisce un numero. E questo numero rappresenta la posizione del carattere spazio nel nome.
Possiamo usare questo numero nella funzione LEFT per num_chars.
Quando lo copio, otteniamo un elenco di nomi.
Quindi, sembra giusto, ma in realtà c'è un problema. SINISTRA estrae tutti i caratteri fino al numero fornito. Ciò significa che in realtà abbiamo uno spazio alla fine di tutti quei nomi.
Per liberarmi dello spazio, devo solo fare una semplice modifica.
Devo sottrarre 1 dal risultato che otteniamo da FiND. In questo modo, non raccoglieremo lo spazio.
Infine, creerò una formula combinata nell'ultima colonna. La formula finale sembra più complessa, ma in realtà è solo la funzione SINISTRA, con un po 'di fantasia usando TROVA per capire il numero di caratteri da estrarre.
Questo è un semplice esempio, ma l'idea è la stessa per tutte le formule complesse.
Inizia con il quadro generale e lavora a piccoli passi per ottenere il risultato di cui hai bisogno.
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