David del Mullins Steel Boat Club ha chiesto informazioni sulla creazione di una tabella cronologica. Voleva essere in grado di mostrare quali particolari modelli erano disponibili in un dato anno. David ha provato a creare una sequenza temporale utilizzando le opzioni della sequenza temporale nella procedura guidata del grafico, ma sfortunatamente non sembravano troppo allettanti.
Immagino che i dati di David assomiglino alla tabella a sinistra. Per ogni modello, elenca l'anno di inizio e di fine in cui il modello era in produzione.
Per creare il grafico, riorganizziamo i dati come mostrato nella seconda immagine. Come nei dati originali, mostra l'anno di inizio per ogni modello, quindi sostituisci l'anno di fine con una durata. Questo numero di durata indicherà la larghezza della barra sul nostro grafico a barre.
Excel non offre un grafico a barre mobile, ma possiamo creare la stessa cosa utilizzando un grafico a barre in pila e rendendo invisibile la prima serie di grafici. Quindi, per il modello E, la prima serie sarà alta 1960 unità e la seconda serie sarà alta 21 unità. Quando la prima serie è invisibile, il grafico sembrerà avere una barra fluttuante dal 1960 al 1981.
Evidenzia la tabella e fai clic sulla procedura guidata del grafico. Se non riesci a trovare l'icona per la procedura guidata del grafico, puoi andare al menu Inserisci e andare al grafico. Quindi, assicurati di scegliere l'opzione Barra sotto il tipo di grafico e che sotto il sottotipo hai scelto una barra in pila. Fai clic su Fine e avrai un grafico predefinito. Il grafico predefinito è ancora molto lontano da ciò che vogliamo:
Ora ecco il trucco per l'intera faccenda. Vai al grafico, fai clic con il tasto destro su una delle barre blu e scegli l'opzione Formato serie di dati. Ora nella scheda Motivi ci sono due opzioni di Bordo e Area. Assicurati di scegliere l'opzione Nessuno e quindi fai clic su OK. Ora, boom, la barra di avvio scomparirà, lasciandovi delle barre mobili per ogni modello.
Fare clic con il tasto destro sull'asse X e scegliere l'opzione chiamata scala. In quel menu, potresti voler modificare gli anni minimo e massimo per adattare meglio i dati. In questo caso, ho scelto di avere l'inizio minimo a 1900. Fare clic sulla Legenda e premere il pulsante Elimina per eliminare la legenda con il riferimento ormai confuso per l'inizio dell'anno. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area del grafico, scegliere Formato area del tracciato e modificare lo sfondo grigio predefinito in Nessuno o un altro colore se lo si desidera.
Si noti che è alquanto frustrante che Excel traccia il primo modello nella tabella più vicino all'asse X. Tienilo a mente quando imposti la tabella dei dati. Elencando i modelli in ordine inverso, potresti facilmente visualizzare il modello più vecchio nella parte superiore del grafico.
Grazie allo stagista estivo di.com del programma MIS dell'Università di Notre Dame, il signor Anhtuan Do, per il suo aiuto nella creazione di questo suggerimento della settimana.
