Molte posizioni lavorative richiedono ai candidati una padronanza di Excel. Pertanto, i datori di lavoro vorrebbero testare potenziali candidati durante il processo di colloquio per assicurarsi che possano completare le attività di Excel richieste per il lavoro. È importante ottenere un punteggio elevato nel test Excel preimpiego e dimostrare al tuo datore di lavoro che hai le carte in regola per eccellere nel lavoro.
Che cos'è un test Excel per interviste?
Un test Excel per il colloquio è uno strumento di screening utilizzato dai datori di lavoro nel processo del colloquio per testare le capacità dei potenziali candidati. A seconda della posizione per la quale ti candidi, è probabile che tu debba affrontare un test Excel pre-assunzione con vari livelli di difficoltà. I datori di lavoro utilizzano tre livelli di test:
- Il test Excel di base o per principianti viene utilizzato per coloro che si candidano per posizioni amministrative o impiegatizie. Il test di base valuterà le tue abilità nell'eseguire le funzioni di base di Excel. Questo può includere qualsiasi cosa, dalla stampa, alla formattazione di celle, all'inserimento di tabelle e così via.
- Il test Excel di livello intermedio richiede più delle conoscenze di base ma non è complesso come il livello avanzato. Per questo livello dovrai studiare in anticipo. Una conoscenza di base di Excel non sarà sufficiente.
- Il test avanzato di Excel è per coloro che dovranno utilizzare Excel in modo più complesso nel loro lavoro. Il test valuterà le tue abilità con tabelle pivot, creazione di macro, filtri e funzioni come CERCA.VERT, SOMMA.SE e concatenazione.
Qual è il formato del test?
Ogni datore di lavoro potrebbe utilizzare una variazione leggermente diversa del test. L'esame Excel sarà suddiviso in una sezione a scelta multipla e una parte interattiva.
Suggerimenti per fare bene con la valutazione Excel
- Non illuderti pensando che la sezione a scelta multipla sarà più facile della parte interattiva. Il test ti porrà domande su ogni parte del software, ad es. Cos'è il nastro? Cos'è la barra della formula? È inoltre necessario memorizzare il layout dello schermo, ad esempio sapere quale scheda contiene cosa, dove localizzare le funzioni.
- Le domande a scelta multipla vengono estratte a caso da un ampio pool di domande. Ciò significa che probabilmente non ti verranno poste le stesse domande di qualcun altro che conosci che ha sostenuto lo stesso identico esame.
- Alcune aziende ti daranno un test che hanno costruito da sole. In questo caso spesso implicherà l'uso del software Excel effettivo e di solito sarà solo la parte interattiva.
- Nella maggior parte dei casi, la valutazione che dovrai affrontare utilizzerà un software appositamente progettato come quello che puoi vedere qui in questi esami di valutazione pratica di Excel. A differenza di quando si esegue un test con Excel effettivo, queste interfacce non correggono automaticamente gli errori di ortografia, consentono il riempimento automatico delle formule e consentono l'uso di alcune scorciatoie. Ogni domanda ha una sola risposta, anche se esistono diversi modi per affrontare il problema.
Che cos'è il test Kenexa Prove It Excel?
Uno degli esami Excel più popolari che molte grandi aziende usano se il test Kenexa Prove It Excel. Il test Prove It Excel di Kenexa valuta le tue capacità nell'esecuzione di attività nel software Excel di Microsoft. Molte aziende invieranno un'e-mail durante il processo di intervista, che include un collegamento al test Excel. Il test può includere test secondari di Microsoft Office.
Qual è il formato del test?
Il test è un esame interattivo senza orario. L'esame simula l'aspetto del vero software Excel. Avrai attività che compaiono e ti verrà richiesto di rispondere a ogni domanda man mano che si presentano. Non dovrai affrontare domande a scelta multipla.
Quali sono i tipi di test Kenexa Prove It Excel?
Come nel test Excel generale, anche il test Kenexa Prove It Excel è diviso in livelli. C'è un test designato per un "Utente normale" che è il test di base e richiede di completare trenta prompt. Il test "Utente normale" richiederà di completare le funzioni di base di Excel. C'è un secondo test designato per un "Power User" che è un test Excel avanzato e ti dà venticinque prompt. Il test avanzato è progettato per coloro con una conoscenza più avanzata di Excel. In qualità di "Power User" ti verrà richiesto di rispondere a domande relative a tabelle pivot, filtri, creazione di macro e funzioni come CONTA.SE, CONCATENA e CERCA.
Suggerimenti per eccellere nell'esame Prove It di Kenexa
- La differenza tra il software Excel e il test Prove It, è che non esiste il riempimento automatico o la correzione automatica degli errori nel software Prove It. Assicurati di prestare particolare attenzione a digitare tutto in modo accurato ed evitare di utilizzare scorciatoie.
- All'esame c'è solo una risposta corretta, anche se l'azione può essere eseguita in molti modi. Pertanto, è importante esercitarsi in anticipo. Guarda questi test Kenexa Prove It Excel per assicurarti di imparare il modo migliore per rispondere a ogni tipo di domanda.
- Infine, è importante sapere che anche se il test non è cronometrato, viene misurato il tempo impiegato per completare l'esame. Ciò significa che il datore di lavoro vedrà quanto tempo hai impiegato per completare il test.
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Ricorda che in questo mercato del lavoro competitivo è importante fare tutto ciò che è in tuo potere per ottenere il lavoro che desideri!
Questo articolo è stato fornito da Jennifer Feldman. È un'esperta di parole e lingue e scrittrice presso JobTestPrep. È specializzata nella scrittura del processo di assunzione di lavoro. JobTestPrep è un leader di mercato nella preparazione agli esami preliminari all'assunzione. Ha aiutato più di 500.000 persone a raggiungere i propri obiettivi di carriera.
