Esercitazione su Excel: come semplificare la lettura di una formula IF annidata

In questo video, vedremo come rendere più leggibile una formula IF annidata, aggiungendo interruzioni di riga.

Qui ho un foglio di lavoro che calcola le commissioni di vendita, in base alla struttura delle commissioni mostrata nella tabella.

Ad esempio, possiamo vedere che King ha venduto $ 124.500 e ottiene una commissione del 5%, del valore di circa $ 6.000.

A sinistra, ho una piccola area di prova, con tre formule per calcolare il tasso di commissione. Puoi vedere che ogni formula restituisce lo stesso tasso quando inseriamo numeri di vendita diversi.

Quindi, se guardiamo la prima formula, puoi vedere che è stata creata con una serie di IF annidati. Come tutti gli IF nidificati, è difficile capire a prima vista cosa sta facendo la formula.

Usiamo lo spazio bianco per rendere la seconda formula più facile da leggere.

Un trucco che puoi usare per capire una formula è usare la finestra del suggerimento della formula, che appare quando metti il ​​cursore in una formula. In questo caso, possiamo fare clic sulla prima istruzione IF e utilizzare la finestra dei suggerimenti della formula per selezionare il test logico, il valore se vero e il valore se falso.

Se facciamo clic sulla successiva istruzione IF, possiamo fare esattamente la stessa cosa.

Quindi, puoi vedere che le istruzioni IF annidate seguono uno schema. Se questo, allora che, altrimenti, se questo, allora quello, altrimenti, se questo, allora quello, … e così via

Aggiungendo uno spazio bianco alla formula, possiamo esporre visivamente questo modello.

Per fare ciò con un IF annidato, per prima cosa ingrandisci la barra della formula. Dobbiamo essere in grado di vedere più di una riga.

Quindi, fare clic sulla prima istruzione IF e utilizzare la finestra dei suggerimenti per selezionare il valore, se vero. Quindi, usa il tasto freccia destra per spostare un carattere a destra e aggiungi una nuova riga. Su Mac, aggiungi una nuova riga con Control Option return. Su Windows, usa Alt Invio.

Fai la stessa cosa per ogni istruzione IF.

Potresti anche voler aggiungere una nuova riga dopo il segno di uguale all'inizio, in modo che tutte le istruzioni siano perfettamente allineate.

Quando premo Invio, la formula funziona come l'originale.

Ma la nuova formula è più facile da leggere e modificare. In realtà sembra la tabella delle commissioni, quindi è molto più facile trovare e modificare valori specifici.

Quindi ricorda che Excel non si preoccupa dello spazio bianco extra: sei libero di aggiungere nuove linee o spazio extra come preferisci.

Nel prossimo video, vedremo la formula finale, che utilizza la funzione CERCA.VERT. Ti mostrerò perché questo è un approccio ancora migliore.

Corso

Formula di base

Scorciatoie correlate

Sposta una cella a destra Inizia una nuova riga nella stessa cella Alt + Enter + + Return Invio e sposta in basso Enter Return Sposta una cella in alto Sposta una cella in basso

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