Questo episodio è stato quello in cui Tracy Syrstad, Nate Oliver e io siamo andati alla partita dei Toronto Blue Jays con un grande gruppo di persone dell'area di Toronto dal sito.
Il giorno successivo, Tracy, Nate e il marito di Tracy, John e io, abbiamo visitato gli studi TechTV:
Da sinistra a destra, cioè John, Nate, Tracy e Bill
Volevo fare una stampa unione da Excel a Word. Tuttavia, quando la persona mi ha inviato i dati, era nella sequenza sbagliata. Invece di far passare i dati attraverso le colonne, i dati avevano le informazioni che scendevano lungo le righe della colonna A.
Sebbene tu possa risolvere manualmente tutti questi problemi, sarebbe molto necessario tagliare e incollare. Questo è il compito perfetto per l'automazione con una macro.
Se non hai mai utilizzato le macro, vai su Strumenti - Macro - Sicurezza e modifica l'impostazione su Medio.
L'obiettivo è registrare una piccola macro che risolverà un record. Vuoi che il puntatore della cella si trovi sul nome per iniziare. La macro dovrebbe spostare i due campi, eliminare le tre righe vuote e finire sul nome successivo. In questo modo, puoi eseguire la macro più e più volte.
- Metti il puntatore della cella in A1.
- Scegli Strumenti - Macro - Registra nuova macro
- Assegna un nome alla macro (non sono consentiti spazi). Scegli un tasto di scelta rapida. Poiché utilizzerai la macro solo per questa attività, qualcosa come Ctrl + a è facile da ricordare.
- Vedrai una piccola barra degli strumenti. Questa è la barra degli strumenti Interrompi registrazione. Ha solo due pulsanti. Il primo pulsante è il pulsante Interrompi registrazione.
Il secondo pulsante è il pulsante Riferimenti relativi. Se hai semplicemente registrato la macro ora, Excel creerebbe un codice che desideri spostare sempre
Da A2 a B1 e da A3 a C1. Funziona bene per un record, ma è necessario che la macro funzioni per tutti i record. Attivare la registrazione relativa facendo clic sul pulsante Registrazione relativa. È un interruttore, quindi vuoi che sembri premuto.
- Tutto quello che farai verrà registrato. Prova a utilizzare le sequenze di tasti al posto del mouse.
- Premi la freccia in basso per passare a B2.
- Ctrl + x per tagliare
- Premi la freccia su, freccia destra per spostarti su A1.
- Ctrl + V per incollare
- Sinistra, Sinistra, Giù, Giù, Ctrl + X per tagliare la riga della città
- Su, Su, Destra, Destra, Ctrl + V per incollare la città nella colonna C.
- Sinistra, Sinistra, Giù per passare alla riga 2.
- Tieni premuto il tasto Maiusc mentre premi, giù per selezionare le righe 2, 3, 4
- Alt + edr e invio per scegliere Modifica - Elimina - Intera riga - OK
- A questo punto, hai quasi finito la macro. Il problema è che hai tre celle selezionate e vuoi solo il nome selezionato.
- Premi la freccia su e la freccia giù per selezionare solo il nome del secondo record.
- Fare clic sul pulsante Interrompi registrazione
È ora di provare la macro. Salva la cartella di lavoro nel caso in cui qualcosa vada storto qui.
Digita Ctrl + a per eseguire la macro una volta. Se tutto è andato bene, la macro avrà corretto il nome successivo.
Se ha funzionato, ora puoi tenere premuto Ctrl + a finché tutti i record non sono stati corretti.
Questa piccola macro ha risolto un problema nella vita reale. La chiave del successo è stata l'utilizzo della modalità di registrazione relativa!
Se ti prendi il tempo per imparare VBA, potresti risolvere questi problemi, oltre a problemi molto più complicati. Dai un'occhiata a Tracy e al mio libro: VBA e macro Microsoft Excel 2016.
